ASSISTANCE DE DIRECTION

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste

FONCTION : ASSISTANTE DE DIRECTION

QUALIFICATION REQUISE : Bac+2/3 en gestion administrative

EXPERIENCE SOUHAITEE : 3 ans minimum

MISSIONS

Mission principale : Faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. Pour cela vous serez en charge des actions suivantes :

Ø  Gérer les notes de frais ;

Ø  Organiser des réunions ;

Ø  Gérer les plannings ;

Ø  Traiter le courrier ;

Ø  Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

NATURE DU POSTE

Rattachement hiérarchique : DIRECTION GENERALE

Lieu d’exercice : DOUALA

Rémunération :

Heure de travail :

Catégorie :

COMPETENCES/SAVOIR-FAIRE

Ø  Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;

Ø  Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ;

Ø  Rédiger des supports de communication ;

Ø  Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe ;

Ø  Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;

Ø  Organiser le tri et l’archivage des documents importants.

APTITUDES/SAVOIR-ETRE

Ø  Maîtriser les outils bureautiques ;

Ø  Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et des techniques de numérisation ;

Ø  Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle ;

Ø  Être organisé, rigoureux et disponible ;

Ø  Savoir gérer les situations de crise ;

Ø  Maîtriser l’anglais et les techniques de prise de notes.