Responsable des affaires générales et approvisionnement

Contexte et Description de l’offre

• Reference de l’offre: affaires générales – logistique et approvisionnement

Créée en octobre 1978 au Cameroun, SITRACEL S.A. est une entreprise industrielle spécialisée dans la transformation, la fabrication, la commercialisation et la distribution de produits hygiéniques à base de cellulose ainsi que de produits paramédicaux. Au cours de ses près de cinquante années d’existence, l’entreprise a connu une évolution remarquable, guidée par un esprit de recherche, d’innovation et de développement perpétuel.  

Afin d’assurer la continuité des missions du département des affaires générales, logistique et approvisionnement de notre agence de Douala, nous sommes à la recherche d’un Responsable des affaires générales, logistique et approvisionnement possédant des compétences juridiques. Ce dernier travaillera en étroite collaboration avec le Chef du département des affaires générales, logistique et approvisionnement afin de veiller au bon déroulement des opérations d’importation et d’exportation, des livraisons et des achats. De plus, il sera responsable de la préparation des dossiers juridiques et de la mise en œuvre des procédures juridiques, le cas échéant.Missions / Responsabilité / Activités

• Négocier les achats de marchandises avec les fournisseurs.
• Rechercher et établir des partenariats avec les fournisseurs, les transporteurs, les transitaires, les déclarants en douane, etc.
• Soutenir le processus de sélection des prestataires de services conformément aux principes, normes et politiques d’approvisionnement établis, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix.
• Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs pour surveiller l’exécution des conditions contractuelles et résoudre les problèmes si nécessaire.
• Superviser les opérations d’approvisionnement, y compris les délais de livraison, le contrôle de la qualité, le suivi des transitaires et des déclarants en douane, etc.
• Coordonner les flux d’approvisionnement avec les prévisions de ventes, notamment en établissant un planning de ventes, en vérifiant la disponibilité des stocks, en respectant les délais internes, etc.
• Préparer les documents d’achat et assurer l’approbation ; Coordonner le traitement et suivi des factures.
• Initier les décaissements liés au paiement des factures ; Effectuer les sorties marchandises à DHL et ADC;
• Initier les déclarations d’importation et d’exportation.
• Appliquer les normes d’hygiène et de sécurité de la chaîne de production et de logistique.
• Soutenir la mise en œuvre des opérations de livraison depuis l’arrivée des marchandises dans le pays (ou le point d’achat local) jusqu’aux entrepôts et centres de distribution finale, conformément aux procédures de l’entreprise.
• Tenir des dossiers avec tous les documents logistiques requis et s’assurer que toutes les activités et mouvements de gestion de la chaîne d’approvisionnement sont entièrement et précisément documentés.
• Préparer et/ou examiner tous les rapports avant de les soumettre, conformément aux exigences de distribution.

Gestion du parc de véhicules:

• Suivre les cartes de consommation de carburant.
• Fournir des journaux de bord dans les véhicules.
• Produire des rapports mensuels de gestion des véhicules.
• Participer au suivi des conducteurs.

Assistance juridique :

• Préparation et suivi des dossiers juridiques.
• Mise en œuvre et suivi des formalités juridiques conformément au procédures de l’entreprise.

Profil / Compétences /ExigencesPROFIL:

• Licence en droit des affaires, en droit des contrats, en logistique, en approvisionnement ou dans une discipline connexe est requis.
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans les domaines des achats/gestion des achats, de la logistique, de l’administration, de préférence au sein d’une organisation recevant un financement étranger, est également requise.
• Un certificat en gestion des achats ou en approvisionnement serait un atout supplémentaire.

Savoir être et savoir faire :

• le sens de l’organisation et de la rigueur, car le poste implique une stratégie de gestion des flux sans faille ;
• les connaissances spécifiques aux métiers de la logistique et du transport, ainsi qu’en lien avec la gestion des stocks et l’approvisionnement ;
• la maîtrise des logiciels utilisés pour la logistique et la gestion des stocks ;
• le sens de la négociation et du commerce ;
• le sens de la communication, car il est en contact au quotidien avec des acteurs internes et externes de l’entreprise ;
• la disponibilité et la réactivité, de manière à pouvoir intervenir avec efficacité en cas de problème urgent;
• Bonne connaissance et pratique du droit des affaires.

Instruction de candidaturePour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : carriere@sitracel.com. Veuillez préciser dans l’objet de votre e-mail « Responsable affaires générales et approvisionnement ». N’oubliez pas de renommer votre CV avec votre nom complet avant de l’envoyer.Documents de candidature

• Curriculum Vitae