Assistant Informatique et Logistique

Job Description/ Description Du Poste

L’Assistant Informatique et Logistique assiste le Chargé des Achat  dans ses responsabilités, y compris la compilation des plans de mission, le suivi des requêtes de voyage, le suivi des livraisons, la mise à disposition des outils aux partenaires, le support informatique pour assurer la bonne exécution du service de technologie, y compris la surveillance, l’exploitation et l’assistance au personnel dans l’utilisation du matériel informatique, des logiciels et des périphériques pour atteindre les résultats souhaités.  Ces tâches peuvent inclure une grande variété de responsabilités distinctes au niveau de la Logistique et des Achats ; notamment le suivi des contrats de prestation de service d’entretien, de maintenance et de surveillance des locaux.

Principales responsabilités  

Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent :

Informatique

•         Gestion des équipements de l’équipe

•         Aider à configurer les ordinateurs de bureau, les périphériques et les comptes en leur attribuant un niveau de sécurité en consultation avec le spécialiste du support informatique.

•         « Aider au dépannage, au diagnostic des problèmes, à la mise en œuvre de procédures d’actions correctives dans le respect des directives prescrites et / ou à l’escalade vers d’autres ressources techniques, le cas échéant »

•        Aider à administrer les comptes d’utilisateurs comme indiqué 

•        Concevoir et télécharger du contenu sur le site Web de l’organisation ou sur une autre interface de média social

•        Fournir des services de dépannage, de réparation et de maintenance de base pour les équipements informatique (micro-ordinateurs, lecteurs de disques et imprimantes laser etc) et aider à tester les ordinateurs personnels sur un réseau pour diagnostiquer des problèmes matériels ou logiciels 

•         Assurer la gestion et la maintenance des installations de vidéo-projection et visioconférence

•         Assistance           et           support         technique            auprès   des         utilisateurs          pour l’utilisation         des         installations        de vidéo projection et de visioconférence.  

•         Renforcer la capacité informatique du personnel

•         Concevoir des matériels de support didactiques

•          Aider au transfert de fichiers informatiques entre plates-formes.

•         Gere les inter action avec les fournisseurs d’Access Internet et de la flot téléphonique  de FHI 360

Logistique

•     Mouvements/Voyages

Ø     Faire la compilation des plans de mission de supervision et assurer l’affectation des véhicules

Ø     Mettre en place un dispositif de contrôle et de suivi des véhicules et assurer une maintenance régulière 

Ø     Faire le suivi des documents requis pour les voyages.

•     Logistique Bureau

Ø    Assurer la gestion et le suivi des contrats de gardiennage des bureaux : renouvellement, paiements, approbations, etc.           

Ø    Assurer la gestion et le suivi du contrat d’entretien des bureaux : renouvellement, paiements, approbations, etc.

Ø    S’assurer du bon fonctionnement du groupe électrogène 

Ø    Gérer les réparations et autres besoins de bureau (achats en équipement, matériels, etc)

Ø    Assurer la gestion du stock des matériels de bureau          

Ø    Préparer les kits et la logistique des ateliers de formation

Ø    Servir de point focal pour la mise à jour des inventaires du projet.

•     Inventaire  

Ø Faire la réception de toutes les commande en accord avec les services demandeurs

Ø Assurer la mise à jour des inventaires (étiquetage, tableau de suivi, etc) au niveau de bureau et au niveau partenaire.

•     Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.  

Cette description des responsabilités résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ce travail.

Qualifications et compétences requises 

•     Diplôme de Licence en Logistique, Informatique ou son équivalent dans un domaine pertinent 

•     Avoir une Licence en technologie de l’information serait un atout 

•     Avoir une expérience au préalable avec FHI 360 serait un atout 

•     Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire (préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationale- spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR) 

•     Avoir au moins cinq (3) ans d’expérience avec les ordinateurs et d’offre de services à la clientèle dans un environnement technologique 

•     Savoir détecter et diagnostiquer les problèmes de systèmes et réseaux 

•     Utiliser des outils de déploiement automatisé, de gestion de parc 

•     Connaissances en maintenance et réparation de matériel

•     S’adapter aux évolutions technologiques 

•     Maitrise parfaite de la langue française ; la connaissance de d’Anglais serait un atout.

•     Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) Cherwell et Active Directory requise ; l’expérience de gestion de base de données serait un atout 

•     Expérience dans la gestion des bureaux et les véhicules

•     Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises

•    Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale 

•   Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.

Supervision 

L’Assistant Informatique et Logistique est supervisé par le DAF

Comment postuler

Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV et leur lettre de motivation, par courriel à cameroonrecruitment@fhi360.org au plus tard le 30 Janvier 2024, à 17 heures, heure du Cameroun.

L’objet du courriel doit inclure «  L’Assistant Informatique et Logistique -Cameroon« . Nous apprécions tout intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

FHI 360 est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’action positive. FHI 360 est un employeur qui prône l’égalité d’accès à l’emploi et l’action positive et qui ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard des personnes employées ou à la recherche d’un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, du handicap, du statut d’ancien combattant, de l’information génétique ou de tout autre statut ou caractéristique protégé par la législation en vigueur.