UNFPA - Fonds Des Nations Unies Pour La Population CONSULTANT(E) NATIONAL(E) EN APPROVISIONNEMENT

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RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) NATIONAL(E) EN APPROVISIONNEMENT POUR LA MISE EN OEUVRE DU PROJET D’APPUI À L’ÉLIMINATION DE LA TRANSMISSION MÈRE-ENFANT DU VIH ET PRISE EN CHARGE DU VIH SIDA AU CAMEROUN

Bureau:


UNFPA Cameroun

Objet de la consultance :


Le 8ème programme de UNFPA Cameroun consacre un produit spécifique au renforcement des capacités nationales pour accroître les connaissances et les compétences, le leadership et la participation des adolescents et des jeunes en matière de santé reproductive adaptée à leur âge, de planification familiale volontaire, d’éducation à la vie familiale, de prévention du VIH et de la violence basée sur le genre, et leur résilience aux chocs sociaux, économiques et environnementaux.

Au Cameroun l’épidémie de VIH demeure très généralisée malgré une prévalence nationale qui a baissé de 1,6 points entre 2011 et 2018, passant de 4,3% en 2011 à 2,7 % en 2018 chez les 15-49 ans.

Le Plan Stratégique National de lutte contre le VIH, le Sida et les IST 2018-2022 visait : la réduction des nouvelles infections parmi les adultes ; les adolescents(es) et les enfants ; l’élimination de la transmission du VIH de la mère à l’enfant ; la réduction de la mortalité liée au VIH ; le soutien pour l’amélioration de la qualité de vie des personnes infectées et affectées par le VIH ; le respect des droits humains ; la lutte contre toutes les formes de discrimination ainsi que l’efficacité de la gouvernance à travers une réponse efficiente. Le plan stratégique National de lutte contre le VIH, le Sida et les IST 2021-2023 a été anticipé pour prendre en compte les orientations de la « stratégie mondiale de lutte contre le sida 2021-2026, mettre fin aux inégalités, mettre fin au sida », ainsi que les nouvelles priorités du nouveau financement du Fonds Mondial. Grâce à cette vision stratégique, le Cameroun ambitionne de participer à l’effort mondial pour contribuer efficacement à mettre fin à l’épidémie de VIH d’ici 2030.

La généralisation de l’option B+, la prise en charge gratuite des cas de VIH et la décentralisation du Traitement Antirétroviral (TARV) dans toutes les formations sanitaires et communautés sont les principaux facteurs qui ont contribué à ces progrès.

Malgré les progrès susmentionnés, la prévalence du VIH est plus élevée chez les femmes avec 3,4% contre 2,7% chez les hommes. Chez les femmes, elle augmente avec l’âge passant de 3,4 % pour les 20-24 ans, 3,7 % pour les 25-29 ans, 4,1 % pour les 30-34 ans, à 6,5 % pour les 35-39 ans. Les régions du Sud, de l’Est et de l’Adamaoua ont les taux de prévalence du VIH les plus élevés : 5,8%, 5,6% et 4,1% respectivement. Les adolescentes âgées de 15 à 24 ans sont particulièrement vulnérables et ont une incidence 9 fois plus élevée que les garçons du même groupe d’âge.

De nombreux goulots persistent et entravent l’accélération des progrès vers l’élimination de l’épidémie du VIH en général, et de l’élimination de la transmission du VIH de la mère à l’enfant en particulier. Il s’agit entre autres de la stimulation insuffisante de la demande de services pour les femmes enceintes/allaitantes, y compris les jeunes et adolescentes, leurs partenaires et leurs enfants, l’insuffisance des compétences appropriées pour l’offre du paquet intégrée de qualité pour la mère, l’enfant, l’adolescent et les hommes dans leurs spécificités, et la mobilisation très insuffisante des ressources pour les cibles prioritaires que sont les adolescent(e)s et les hommes.

Le projet PETVISIDAME est une réponse pratique aux plans opérationnels d’e-TME 2016- 2020, puis 2021- 2023 du MINSANTE.

Les tâches

(Description des services, des activités ou des résultats)


Objectif général

Le consultant fournira un support constant à l’achat des biens et des services dans le cadre du projet PETVISIDAME, dont l’UNFPA vient en complément de l’UNICEF dans les six régions d’intervention du projet (l’Extrême-Nord, le Nord, l’Est, l’Ouest, le Sud et l’Adamaoua). Les différentes responsabilités liées à cette position comprennent, sans s’y limiter :

    A préparer le plan d’approvisionnement du projet en coordination avec le point focal logistique, les responsables du projet et sous le leadership de la Directrice des opérations
    Établir des contrats avec les fournisseurs de services
    Suivre la performance des fournisseurs conformément aux procédures de l’UNFPA
    Examiner les demandes d’approvisionnement et initier le processus d’achat des biens et des services du projet de manière transparente et rentable.
    Préparation des dossiers d’achat et soumission au Comité Local de Révision des Contrats (LCRC) du bureau pays, selon le montant du marché
    Travailler avec le PNUD pour la soumission en ligne au LCRC
    En étroite collaboration avec le point focal logistique, suivre activement et surveiller la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du projet et prendre des mesures en temps opportun en collaboration avec le personnel du projet concerné
    Présentation des rapports sur les achats et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du projet dans le bureau pays
    Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les procédures, politiques et stratégies des Nations Unies/UNFPA.
    Établir et mettre en œuvre un système de contrôle interne efficace qui garantit que les bons de commande (POs) sont dûment préparés et expédiés
    Partager sur Google drive avec les membres concernés du projet un tableau de suivi des achats et assurer quotidiennement la mise à jour de celui-ci
    Assurer des actions correctives en temps opportun sur les bons de commande (POs) avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes
    Préparation de demandes de devis (RFQ), d’appels d’offres (ITB) ou de demandes de propositions (RFP) pour le bureau dans le cadre du projet PETVISIDAME
    Préparer les listes de contrôle des achats (procurement checklists) en collaboration avec le point focal logistique et SCMU
    Faciliter et coordonner les processus de sollicitation formels et informels gérés par le bureau dans le cadre du projet et conformément aux exigences de la procédure d’achat
    Gérer efficacement les contrats et les LTAs établis par le bureau pays et les bons de commande émis dans le cadre du projet conformément aux exigences des procédures d’achat
    Maintenir une communication efficace et constructive avec SCMU sur une base continue afin de prendre des mesures proactives sur les questions liées à l’approvisionnement
    Participer aux préparatifs des séminaires, ateliers et retraites dans le cadre du projet ainsi qu’à la réservation des billets d’avion pour les voyages internes et externes
    Gérer le suivi des expéditions auprès des bénéficiaires
    En coordination avec le point focal logistique, préparer les documents nécessaires à la transmission des biens aux partenaires d’exécution conformément aux politiques de l’UNFPA

Résultats attendus


Au terme de cette consultation, le consultant devra produire les livrables suivants en relation avec le projet:

    Utilisation complète et appropriée des politiques et procédures d’achat des biens et des services de l’UNFPA lors de la mise en œuvre des responsabilités liées à cette consultation
    Le plan d’approvisionnement dans le cadre du projet PETVISIDAME est entièrement exécuté avant la fin de la consultation
    Tous les biens achetés dans le cadre du projet ont été reçus et livrés aux partenaires d’exécution conformément aux politiques de l’UNFPA
    Une analyse opportune et efficace est effectuée pour identifier les interventions de préparation et de réponse aux situations d’urgence concernant l’achat des biens et des services
    Un état final des réalisations en matière d’achat des biens et des services, les difficultés rencontrées au cours de la mission et des solutions proposées à travers un rapport de fin de mission

Modalités de la consultance


Le travail sera réalisé pour une durée de six (06) mois.

Lieu d’exécution des taches:


Le/la consultant/e sera basé/e à Yaoundé, avec des descentes hors Yaoundé si nécessaires

Dates de livraison et modalités de remise du travail (par exemple, sous forme électronique, sur papier, etc.


Le/ La consultant (e) devra rendre les livrables susmentionnés sous la forme des documents en format papier (sauf pour les données électroniques) et en version électronique adressé au Bureau UNFPA pays.

Modalités de supervision:


Le/la consultant/e sera sous la supervision directe de la Supply Chain Specialist et sous la supervision générale de la Représentante Adjointe de UNFPA

Voyages:


Le plan de déplacements du Consultant sera validé en accord avec les superviseurs et l’appui de l’UNFPA pour la préparation logistique des déplacements.

Expertise requise,

qualifications et

compétences,

y compris les

linguistiques :


Profil recherché :

    Détenir un diplôme en Finances, Administration, Logistiques, Gestion ou toute autre discipline connexe
    Au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire
    Excellente connaissance de l’informatique (Windows ; Word ; Excel ; PowerPoint)
    Bonne connaissance, parlée et écrite du Français
    La connaissance de l’Anglais est un atout
    Bonne connaissance d’achats des biens et des services dans le secteur santé
    Bonne capacité d’organisation et de gestion
    Bonne capacité à travailler sous pression
    Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités
    Être capable de prendre des initiatives, avoir de bonnes capacités   organisationnelles et fonctionner avec une supervision minime.

Intrants / services à fournir par le FNUAP ou le partenaire de mise en œuvre (par exemple, services d’appui,

espace de bureau, équipement), le cas échéant :


Espace de travail pour le/la consultant (e) :

Le/la consultant (e) consultant travaillera en présentiel au bureau UNFPA Cameroun.

Autres informations

informations ou conditions particulières, le cas échéant :


L’UNFPA est une organisation qui promeut activement l’égalité des chances et le genre.

Il n’y a pas de frais à payer, que ce soit au moment de la demande ou après.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature (en français ou en anglais) doivent porter le titre du poste et envoyés par email à consultantcmr@unfpa.org au plus tard le 08 aout 2023.