ASSISTANT FINANCE

Identification
Titre du poste : Assistant Finance
Relève de : Officier Finance
Lieu d’affectation : Yaoundé
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Disponibilité : Septembre 2023
Missions
L’Assistant (e) Admin/finance est chargé (e) de la correcte performance technique de la comptabilité financière,
gestion financière et de l’archivage. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des ressources
financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directives du Coordinatrice Finance Pays
et de l’officier Finance.
Il/elle coordonne avec les équipes officiers terrains (Logistique, Finance et RH) pour la collecte des documents et
pièces justificatives afin de classer et rendre l’archivage disponible et accessible à tout temps .
Responsabilités
Il/elle est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses.
Plus précisément :
• Assurer l’enregistrement dans le journal toutes dépenses payées par la banque et caisse.
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires, assurer le classement des pièces comptables et soumettre à
la Coordinatrice Finance.
• Être responsable des documents financiers-administratives de la coordination et de toute la documentation
de projet fini.
• Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques (google driver et IMP).
• Faire le suivi des requêtes non archivées sur IMP.
• Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux de la Base
et véhicules ;
• S’assurer que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi.
• Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa disposition et faire
la photocopie si nécessaire avant l’archivage.
• Apporter son appui dans l’archivage de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national.
(Classement……).
• Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie,
classement, etc).
• Revue des RA(Requête d’achat) et documents justificatifs et s’assurer de conformité avec les procédures
d’INTERSOS.
• S’assurer que les originaux des pièces justificatifs des sous bases sont acheminés à Yaoundé avant le 20
du mois prochain.
• Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de
l’archivage des dossiers.
• Améliorer la gestion des flux des documents.
• Une bonne communication avec les bases et les différents départements.
• Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur
• Apporte un appui pendant les audits des bailleurs de fonds ;
• Scanner tous les documents financiers et autres documents susceptibles à l’audit et les stockés dans les
drives de INTERSOS.
• Participer activement à l’audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer.
• Reclasser les pièces après audit.
Mettre en place un système d’archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits.
Exigences du poste
Education Avoir un diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion, en
Administration ; archiviste ou tout autre diplôme équivalent,
Experience
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
de préférence dans les ONG internationales ou nationales reconnues
par leurs dispositifs organisationnels;
Language Français et Anglais, langue locale serait un plus
Connaissances en
Informatiques
Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet,
Logiciel Comptable serait un atout, Internet, power point
Compétences
Organisationnelles et
communicatives
– Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
– Compétences accomplies en production des rapports
Esprit d’initiative
– Rigueur dans le travail
– Bonne capacité communicative et relationnelle avec des
personnes travaillant dans l’organisation et partenaire,
– Grande capacité d’adaptation à toute situation nouvelle
avec diplomatie, l’accueil et le respect d’autrui.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF
en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci – après : https://cutt.ly/Qwsnc8ER
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 13 Aout 2023 à 17h.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.
Département RH- INTERSOS