ARCHIVISTE

BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement un(e) (01) ARCHIVISTE.

Rattaché au Département Comptable et Financier, l’ARCHIVISTE a pour principales missions de :

• Mettre sur pied les outils et techniques de gestion des archives afin de faciliter la sauvegarde, la recherche et l’accès aux informations et/ou documents du Groupe.
• Organiser et contrôler au sein de l’entreprise le cycle de vie des archives (création, conservation, élimination).
• Maintenir l’intégrité et Préserver l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation.

Activités:

• Mettre sur pied une stratégie de configuration de la salle et des dispositifs des archives de l’entreprise ;
• Gérer l’audit documentaire détaillé de l’entreprise ;
• Mettre sur pied un plan de classement, un plan de sécurité et un calendrier de conservation des documents et/ou des informations ; un manuel de procédure
• Préserver la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation ;
• Décrire et classer les fonds d’archives qui vous sont confiés pour traitement ;
• Assister les directions /département/ service dans la gestion de leurs archives ;
• Former le personnel à la gestion de leur production documentaire ;
• Décrire les archives selon les principes de description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR- CPF)
• Contrôler les procédures d’acquisition des archives au sein de l’entreprise
• Mettre sur pied des outils permettant un archivage (physique et numérique) efficace des documents ;
• Mettre en place une configuration des bases documentaires sous les outils de GED (gestion électronique de documents) des clients;
• Assurer le suivi des opérations (tris, classements, restauration, etc.) ;
• Mettre pied une procédure d’archivage des documents.

PROFIL

• Niveau académique : Bac + 3 en science de l’information documentaire spécialité Archivistique , ou équivalent ;
• Expérience professionnelle : 02 – 03 ans d’expérience à un poste similaire
• Bonne maitrise des normes et règles de l’analyse et du classement archivistique et justifier de compétences documentaires, et de techniques d’inventaire ;
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint), ainsi qu’une bonne capacité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation              

Deadline : 10 Juin 2023

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com