Directeur Administratif et Financier

Une entreprise en pleine expansion exercant dans les services financiers au Cameroun dont le siège social se trouve à Makepe à Douala, recrute pour des besoins de service un Directeur Administratif et Financier.

Responsibilities

• Garantir la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.
• S’assurer de la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction générale et coordonner les services dont il a la charge.
• Définir et superviser la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, …) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, …) selon les choix stratégiques adoptés par les dirigeants et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales ou internationales.
• Responsable des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières issues des services administratifs et financiers.
• Centraliser l’ensemble des contrats établis par l’entreprise.
• Chargé des relations avec les apporteurs de fonds : établissements bancaires, actionnaires, marchés financiers.
• Gérer la tresorerie de l’entreprise

 Missions

1. Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

• Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables.
• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
• Élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.

2.  Trésorerie

2.1. La supervision de la caisse

• Validation des brouillards de caisse
• La validation des demandes d’approvisionnement et des reversements à la banque
• Le contrôle et le suivi de l’état des avancements provisoires versés aux personnels
• La participation aux inventaires des caisses inopinées

 2.2 La gestion de la trésorerie

• La gestion des encaissements et des décaissements
• L’analyse et la communication périodique de la situation de la trésorerie en date de valeur
• Le rapport de tout incident de payement ou de règlement sur les comptes bancaires notamment
• Les impayés Clients
• Les retards d’exécution par les banques de payements émis par l’entreprise
• Le nivellement des différents comptes bancaires
• Le placement des excédents de la trésorerie et financement des besoins en trésorerie
• Les contrôles périodiques des échelles d’intérêt émises par les banques
• Etablissement du budget et plan de trésorerie prévisionnelle

2.3. La gestion des relations bancaires

• La négociation et le contrôle des conditions bancaires appliquées
• La négociation des taux de placement des excédents de trésorerie 

2.4. La gestion du contrôle interne et des risques liés aux opérations de trésorerie

• L’identification et la quantification, des risques touchant l’entreprise (taux d’intérêt, change, risque de contrepartie…),
• L’évaluation de leur impact et mise en place des documents adaptés (couvertures de changes, lettre de crédits…)
• Gestion des pouvoirs bancaires en répertoriant toutes les délégations de signatures bancaires et en mettant à jour dès le départ de l’entreprise d’un signataire
• Sécurisation des paiements
• Annulation des factures payées
• Sécurisation des chèques et traites les portefeuilles
• Application des procédures de contrôle 
• Mise en place d’un système de réconciliation quotidienne, Hebdomadaire et mensuelle des comptes clients et partenaires

 2.5. Autres

• Etablissement des reporting de trésorerie au siège du groupe selon le calendrier communiqué par le groupe après revue interne par la hiérarchie
• Reporting mensuel de l’analyse des frais financiers par banque au directeur financier
• Reporting mensuel de l’état des avancements provisoires au directeur financier
• Transmission de toutes les informations nécessaires pour les besoins de reporting..

3. Services généraux

•  Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).         
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
• Gérer les travaux de rénovation des locaux.

4. Audit interne et Externe

• Superviser les missions d’audit interne et externe des services de l’entreprise.
• Exécuter toutes autres tâches et instructions confiées par la hiérarchie.

 Formation

•  Profil : Bac + 5 minimum en gestion,
• Finance-comptabilité (expertise comptable),
• Contrôle-comptabilité-audit ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience Professionnelle

• Expérience souhaitée : Plus de 7 ans d’expérience dans une fonction similaire.

 Requis additionnels

• Compétences requises Avoir une maîtrise total de :
• Excellentes connaissances des techniques de management ;
• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion
• Management transversal et hiérarchique des équipes – Maitrise des techniques de gestion des projets (planning, budget…) ;
• Bonne connaissance des méthodes de négociation ;
• Réponses efficaces et simultanées aux multiples sollicitations ;
• Montage et suivi des tableaux de bord ;
• Maîtrise du pack Microsoft Office ; Avoir un excellent savoir-faire dans :
• Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
• Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
• Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
• Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels
• Leadership et sens de l’initiative.

Aptitudes générales :

• Anglais – Maitrisé.

Rémunération, Contacts, conditions et disponibilité

Disponibilité : Dès que possible

Date de prise de fonction estimée : 01/07/2023

Package : Fixe et Variable sur objectifs

Envoyez votre CV et votre Lettre de motivation avec l’intitulé du poste en Objet à l’adresse email : gdjoko@centralafricataxguide.com au plus tard le 31/05/2023