Responsable Administratif et Financier Homme/Femme

NOUS RECRUTONS ….

Responsable
Administratif et Financier
Homme/Femme
Directeur Général

Dans le cadre de sa mission est en contact avec
tous les autres départements de l’hôtel,
Organismes financeurs, Structures publiques et
privées partenaires

Veiller au bon déroulement de l’ensemble de l’ad-
ministration ( ressources humaines, services géné-
raux…) et particulièrement de la gestion financière;
contrôle la comptabilité, la trésorerie et toutes les opé-
rations liées à la fiscalité; s’assurer du respect des
législations en vigueur.

Management des équipes / Gestion administrative

• Définir les principales orientations des systèmes de
  contrôle.
• Mettre en place les procédures de gestions et les indicateurs
  nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

« Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établisse-
ment des document financiers et comptables en conformitéavec
la législation.

» Superviser les équipes comptables dans le respect des délais
et des procédures.

« Superviser la consolidation des données financières et faire app-
liquer les normes OHADA.

• Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la prépa-
  ration des résultats.

« Elaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les
choix stratégiques du conseil d’administration et de la direction général. *

• Elaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de
  trésorerie repondant aux besoins de finacement externes.

= Suivre la situation de la trésorie, analyserles écarts constatés par rapport aux
prévisions.

= Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale.
» Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les
encours à l’évolution des marchés financiers.

« Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droits des affaires, fiscalité

= Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect
des obligations légales.

= Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition,
etc.).

» Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance)

en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.

= Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

• Valider les choix fiscaux avec les experts, assurer les relations avec les services
  fiscaux.
• Superviser le règlement des contentieux.

Achats

= Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
» Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.

Services généraux

« Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées
(téléphonie, entretien, fournitures).

« Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services
généraux.

Audit interne

« Superviser les missions d’audit interne des services de l’entreprise.
Activités complémentaires

Ressources humaines

« Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.

« Assurer une veille juridique.

« Superviser les services administratifs du personnel, les recrutements, la gestion de
carrière, la formation.

» Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels.

Système d’information, organisation, procédures

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’i
  de gestion.

« Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion.

« Communication Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle.
= Garantir la fiabilité des informations financières.

« Assurer les relations avec les autorités de régulation.

» Communication Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institution-
nelle. Garantir la fiabilité des informations financières.
= Assurer les relations avec les autorités de régulation.

Equipements, outils, logiciels utiliséss

• Outils de bureautique

» Logiciels de gestion

Mobilité

• De nombreux déplacements pour entrer en contact avec les banques, les organismes…

En plus
» Connaissances Bonne connaissance de l’entreprise ainsi que du fonctionnement de
l’entreprise Bonne connaissance des logiciels utilisés dans les hôtels
Bonne connaissance du droit du travail
« Bonne connaissance de la paie

• Connaissances en finance, comptabilité, droit, fiscalité, audit, contrôle de gestion.
  Savoir-faire
  « Bonne élocution /- Bonne présentation de soi /- Bonne organisation /
  -Savoir mener une réunion /- Savoir prendre des décisions /-Savoir déléguer et diriger /
• Savoir analyser des documents /- Savoir gérer une équipe /- Savoir faire des prévisions.
  Savoir-être
  « Autonome /- Bonne gestion du stress /- Sens de l’organisation, du contact et de la
  communication Sens des responsabilités.
• Aptitudes spécifiques.
  = Aptitudes au travail de bureautique.
  Langue
• Etre bilingue ou trilingue (Français et anglais) / (Français Anglais et Espagnol)
  Qualités à détenir
  « Honnêteté /- Anticipation /- Audace /- Communication /- Contrôle /
• Courage Esprit d’équipe /- Rigueur /- Vision stratégique /- Pragmatisme Disponible
  Expérience/qualifications
• Niveau Bac +5 en gestion, économie, finance-comptabilité ;
  « Sans d’expérience minimum à un poste de responsabilité analogue dans l’hôtellerie.

Salaire

• Disponibilite Immédiate

COMMENT POSTULER

Envoyez un mail à l’adresse teams@krystalpalacedouala.com
Mettre en objectif la référence du poste KPD/RAF/..

Fournir un cv et une lettre de motivation

Date limite de candidature 15 Mai 2023