Secrétaire (F)

SYNEG International

AVIS DE RECRUTEMENT
POSTE PROPOSE : Secrétaire (F)

Référence du présent avis, à rappeler lors de la soumission
de la candidature : S/SYNEG/2023
Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé

Responsabilités :
Fournir un appui professionnel à la Direction.

Tâches spécifiques :

• Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et
  destinés à la Direction ;
• Classer et archiver les documents ;
• Établir des systèmes et des procédures de suivi interne
  pour le courrier et les documents ;
• Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
• Assurer la distribution des courriers départs en
  collaboration avec la hiérarchie ;
• Gérer les appels téléphoniques (répondre, les
  acheminer et prendre correctement les messages) destinés
  à la Direction ;
• Maintenir la liste des contacts téléphoniques à jour ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon
  les besoins et les consignes de la Direction.

Exigences du poste

Formation Académique

Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins en
secrétariat.

Expérience professionnelle

Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un
poste similaire.

Habilités

• Capacité de planifier à l’avance, de concevoir et de gérer
  des plans de travail, d’anticiper les besoins, les problèmes
  et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en
  gardant le calme face à la pression d’échéanciers serrés ;
• Grande capacité de discernement et à mener plusieurs
  tâches de front dans un environnement en constante
  mutation ;
• Etre motivée, proactive et flexible et faisant preuve de bon
  jugement ;
• Bonne aptitude à prendre des initiatives au nom du
  Directeur ;

Prêt à effectuer des tâches nouvelles et complexes ;

• Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des
  systèmes administratifs du bureau, y compris les systèmes
  de classement.
• Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais (parlé et
  écrit) ;
• Bonne capacité d’adaptation au changement ;
• Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en
  forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ;
• Bonne capacité de gestion des priorités ;
• Très bonnes connaissances des outils informatiques
  (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu’aux
  techniques de l’information et de la communication ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Avoir de bonne capacité d’organisation et de
  responsabilité.

Habilités au travail

• Ponctualité ;
• Capacité à maintenir un espace de travail propre et
  ordonne.

Attitudes

• Grand sens de confidentialité et de discrétion ;
• Accueillante et chaleureuse ;
• Bonnes relations interpersonnelles.

Constitution du dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée au Directeur ;
• Un curriculum vitae actualisé
• le dossier complet doit etre transmis à l’adresse électronique suivante: recrutement.syneg@gmail.com au plus tard le 28/04/23