Coordonnateur de l’éducation en situations d’urgence

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Date: 13 mai 2020

Location: Bamenda, CE, CM

Company: Plan International

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. 

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Cependant, ceux-ci sont souvent supprimés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. De plus, ce sont les filles qui sont les plus touchées. 

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et partenaires, nous aspirons à un monde juste, en s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. 

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. De plus, nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous entraînons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

RÔLE BUT

Plan International est l’un des plus grands acteurs internationaux répondant à la crise anglophone dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest au Cameroun; mettre en œuvre des projets dans divers secteurs. Plan International cherche à continuer à soutenir les enfants vulnérables au milieu de la pandémie de COVID 19 – en particulier les filles – et à évaluer comment Plan peut étendre davantage la manière dont ces filles et ces garçons sont soutenus par l’éducation. Pour garantir que les enfants de ces régions aient accès à des opportunités d’apprentissage pertinentes, appropriées et inclusives, adaptées aux nouveaux défis posés par COVID-19, afin qu’ils puissent profiter et s’épanouir dans leur apprentissage et leur développement, Plan International recherche les services d’un Coordinateur EiE.

Le coordinateur EiE devra contribuer à la planification du programme, superviser la mise en œuvre du programme, le recrutement et les achats. Un rôle clé est de travailler au jour le jour avec l’équipe de l’éducation (agents de projet et agent de S&E), en renforçant leurs capacités dans la mise en œuvre du programme. Il / Elle soutiendra également l’équipe d’éducation pour livrer des projets de qualité, y compris (1) la mise en œuvre des activités en temps opportun selon le plan et le suivi de routine par rapport aux indicateurs convenus, (2) des progrès de haute qualité et des rapports finaux à usage externe et interne et (3) solide contrôle budgétaire: prévisions mensuelles et dépenses selon le plan; révisions trimestrielles, au besoin; et rapports budgétaires (dépenses).

DIMENSIONS DU RÔLE:

Soutenir le développement et conduire la réalisation d’évaluations de l’éducation dans les régions du Nord-Ouest, du Sud-Ouest, du Littoral et de l’Ouest du Cameroun;

Contribuer à la mise en place des projets éducatifs de Plan International dans les régions Nord-Ouest, Sud-Ouest, Littoral et Ouest du Cameroun;

Avoir et fournir des connaissances et des analyses précieuses au spécialiste EiE de Plan International pour l’aider dans l’orientation stratégique de la réponse EiE de Plan International;

Collaborer étroitement avec l’équipe de Protection internationale de l’enfance dans les situations d’urgence (CPiE) de Plan International pour s’assurer que CPiE est pleinement intégré dans la réponse EiE; et

Pour soutenir la conception de la proposition de projet EiE, y compris le soutien à l’élaboration des récits, des cadres logiques et des budgets du projet.

Diriger l’élaboration d’une évaluation des risques liés à l’éducation pour le nord-ouest et le sud-ouest du Cameroun;

Soutenir le développement d’une stratégie Plan International EiE pour le NO et le SO du Cameroun;

Soutenir le développement d’une stratégie Plan International EiE pour le Littoral et l’Ouest du Cameroun;

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Le candidat retenu doit être disposé à travailler dans des environnements de travail flexibles et comprendre que Plan International est en train de mettre en place et d’étendre ses opérations. Il peut donc leur être demandé de travailler dans des locaux autres que des bureaux.

Le rôle comprendra également des déplacements fréquents dans différentes régions et dans les communautés soutenues par Plan International. Par conséquent, le candidat doit être disposé à faire preuve de souplesse dans ses déplacements et comprendre que son rôle est dans l’intérêt supérieur des filles et des garçons que Plan International soutient.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Niveau élevé: interaction fréquente avec les enfants. Ce rôle impliquera de travailler régulièrement dans les écoles et les communautés. Par conséquent, il est essentiel que le candidat montre qu’il est parfaitement au courant des procédures de sauvegarde et qu’il comprend que la sécurité des enfants est la partie la plus essentielle de ce rôle.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILISATION:

Programme Management:

• Globalement responsable de la mise en œuvre en temps opportun des activités du programme EiE en veillant à ce que les services soient fournis dans les délais, le budget et conformément aux réglementations des donateurs.
• Veiller à ce que le programme EiE soit mis en œuvre de manière à répondre aux besoins des communautés, des autres partenaires EiE, y compris l’UNICEF et l’UNESCO et des enfants, conformément aux principes, valeurs et plan stratégique de Plan International et conformément aux procédures de Plan
• Travailler avec le responsable du S&E de l’EiE pour garantir le démarrage des subventions et les outils de gestion, y compris les plans de mise en œuvre détaillés (DIP), les plans de S&E, les plans d’achat de la table de suivi des indicateurs (ITT) et les calendriers de distribution des intrants du programme conformément à la logistique du programme / à la capacité de la chaîne d’approvisionnement. place, suivi et mis à jour régulièrement.
• S’assurer que les responsables de projet EiE ont des plans de travail avec des budgets partagés en place et assurer un suivi régulier avec les membres de l’équipe pour s’assurer que les activités sont en bonne voie
• Gérer le budget du programme, y compris les budgets échelonnés ou fractionnés, le cas échéant, les prévisions budgétaires mensuelles et les révisions trimestrielles du budget pour toutes les subventions
• Suivi du budget grâce à un examen en temps opportun de la BvA en collaboration avec les responsables de projet EiE, le responsable administratif et financier de l’EiE
• Assurer une utilisation appropriée et efficace des ressources du programme, en veillant à ce que toutes les ressources / actifs du projet soient gérés conformément à la politique du Plan et des donateurs
• Suivre les progrès du programme par rapport aux objectifs programmatiques et budgétaires et collaborer avec le spécialiste EiE pour ajuster la conception du programme si nécessaire
• Développer en temps opportun avec le soutien du spécialiste EiE les TdR pour différentes interventions EiE et partager avec les responsables de projet avant le temps d’exécution pour assurer une mise en œuvre opportune et de qualité des interventions
• Préparer des programmes et des rapports de bailleurs de fonds de haute qualité en temps opportun sur les activités du projet conformément aux exigences du Plan interne et à toutes les exigences pertinentes des bailleurs de fonds externes.
• Responsable de la liaison avec ERM / DERM, spécialiste EiE et sécurité sur la planification des mouvements de l’équipe et toutes les évaluations de sécurité ou réévaluations nécessaires des zones opérationnelles
• Coordination étroite avec les équipes WASH et CPiE sur les besoins et problèmes transversaux.

Analyse des besoins, conception et mise en œuvre du programme:

• Contribuer à l’analyse de la situation / réponse, des documents de stratégie sectorielle et des plans de réponse du secteur ainsi qu’à la conception du programme, en travaillant avec d’autres partenaires EiE et les équipes EiE de Plan pour s’assurer que la conception est appropriée et réalisable.
• Soutenir les spécialistes EiE et CPiE dans le développement de propositions de projets et de donateurs en étroite coordination avec les unités logistiques, financières et de récompenses assurant une intégration efficace lors de la phase de conception. 
• Entreprendre des consultations avec le personnel de l’EiE et soutenir le travail de proposition.
• Contribuer aux plans de préparation aux situations d’urgence au niveau de l’UP et, dans la mesure du possible, intégrer la planification d’urgence pour l’éducation dans la planification du programme et la conception des propositions.
• Soutenez l’équipe EiE pour répondre aux nouvelles urgences.

Suivi, évaluation et responsabilité

Travailler avec le responsable du suivi et de l’évaluation de l’EiE avec le soutien du spécialiste de l’EiE pour élaborer des plans de suivi et d’évaluation des indicateurs pour toutes les subventions, participer à l’élaboration d’ outils de suivi et d’évaluation supplémentaires   si nécessaire pour suivre l’avancement du projet

• Veiller à ce que tous les agents de projet disposent de tous les outils de collecte de données et autres outils de S&E pour garantir la collecte en temps opportun de données précises
• Aider les responsables de projet EiE et le responsable de S&E EiE à collecter des données appropriées, opportunes et précises par rapport aux indicateurs convenus pour permettre des rapports internes et externes
• Travailler avec l’équipe de S&E pour identifier et incorporer des mécanismes de responsabilité adaptés au projet.

Gestion, mentorat et perfectionnement du personnel

• Assurer un personnel approprié au sein de l’équipe EiE et s’assurer que tout le personnel EiE comprend et est capable de remplir son rôle
• Établir une gestion de la performance de tous les responsables de projet EiE grâce à une utilisation efficace du système de gestion de la performance, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, un retour d’information continu, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales.
• Soutenir, encadrer et développer l’équipe EiE de Plan pour développer le leadership, la gestion et les capacités techniques.

Coordination:

• Soutenir la coordination de la réponse éducative. Cela comprendra la représentation de Plan International lors de réunions externes sur ou liées à l’éducation;
• Assurer la représentation de Plan dans toutes les réunions du Cluster Education
• Coordonner et collaborer régulièrement avec d’autres gestionnaires / coordonnateurs de programme et équipes d’intervention pour renforcer les synergies programmatiques et l’impact pour les enfants
• Soutenir les besoins de représentation au besoin.

Autres fonctions

• Travaille avec le responsable du S&E de l’EiE pour surveiller la collecte de données grâce à des contrôles de cohérence
• Participe à toutes autres activités qui peuvent être assignées par le superviseur de temps à autre.
• Se conforme à toutes les politiques et procédures pertinentes de Plan International Cameroun en matière de protection des enfants, code de conduite, santé et sécurité, sécurité, égalité des chances et autres politiques pertinentes.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Ouvert et responsable:

• Tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Plan International.
• Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Bien travailler ensemble:

• Soutenez activement nos collègues en les aidant à atteindre leurs objectifs. Orienté vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Inclusif et responsabilisant:

• Respectez tout le monde, appréciez les différences et défiez les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
•  Aidez les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
• Construit et maintient des relations efficaces avec leur équipe, leurs collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes.
• valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité.
• Accessible, bon auditeur, facile à parler.

Compétences et connaissances:

• Comprend le but, les priorités, les valeurs et les approches de Plan International dans notre contexte de travail.
• Adhérer aux politiques, processus, pratiques et normes pertinentes et être proactif dans notre développement technique et professionnel continu.
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.

Impact durable:

• S’efforce d’obtenir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes et d’assurer l’égalité pour les filles.
• Se met au défi d’être audacieux, courageux, réactif, concentré et innovant
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel:

• Un diplôme universitaire
• Expérience de travail avec des enfants directement;
• Expérience de travail dans le secteur de l’éducation. De préférence en tant qu’enseignant qualifié;
• Une compréhension de la protection des enfants;
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel et Word;
• Extrêmement confiant avec l’anglais écrit et l’expérience de la production de longs textes en anglais;
• Une personnalité positive et amicale qui collabore bien avec les autres;

• Compétences organisationnelles et de planification bien développées; et
• La ponctualité est essentielle.

Souhaitable:

• Connaissance de la rédaction de propositions de projet, y compris les récits et les budgets;
• Connaissance du secteur humanitaire;
• Compréhension des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles – en particulier dans l’éducation;
• Connaissance des secteurs de l’éducation et de la protection de l’enfance; et
• Expérience dans la gestion de projets humanitaires en EiE ou CPiE.

PROCHAINE ÉTAPE:  Pour postuler à ce poste, veuillez cliquer sur « Postuler ». Votre candidature doit comprendre:
 

• Une lettre de motivation
• Un CV complet comprenant les détails de deux arbitres, dont l’un devrait être votre actuel superviseur le plus récent
  Lieu: Buea / Bamenda – CAMEROUN
• Date de fermeture: 22 mai 2020

Plan International Cameroun opère dans un environnement d’égalité des chances et encourage activement la diversité. Seules les candidatures reçues en français ou en anglais seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Plan international a des politiques de protection de l’enfance et d’égalité des sexes qui font partie intégrante du processus de recrutement.