Description de l'offre
| Titre du poste : Associé de programme (rapprochements CBT) – SC6 Location: Yaoundé | Durée : 06 mois Type de contrat: Contrat de service |
| Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.La sélection du personnel se fait sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. OBJECTIF DE L’EMPLOI : Le PAM Cameroun CO a signé un contrat avec MTN en 2016 pour la fourniture de transferts monétaires restreints (via les téléphones mobiles, les cartes SIM et les comptes de monnaie électronique des bénéficiaires) aux bénéficiaires ciblés. Cependant, depuis le début de cet arrangement, aucun rapprochement post-distribution n’a été effectué. L’équipe de rapprochement CBT a été mise en place par la direction pour examiner les accords contractuels avec MTN et effectuer un rapprochement mensuel des sommes versées aux comptes d’argent mobile des bénéficiaires, établir les fonds non utilisés si cela est possible et déterminer si ces sommes ont été restituées à Les bénéficiaires du PAM rendent compte conformément au mandat énoncé. L’équipe a également été chargée d’effectuer des rapprochements spécifiques, comme indiqué ci-dessous. RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris, dans les limites des pouvoirs délégués):Sous la supervision directe de l’agent de rapprochement CBT, de l’associé de programme (rapprochements CBT) et en étroite coordination avec les unités de programme (CBT / SCOPE), de S&E et des finances ainsi que les bureaux extérieurs, l’associé de programme assistera dans toutes les tâches liées à la rapprochement précis des transferts d’aide alimentaire à l’aide des TCC. Les rôles clés comprennent:En utilisant les données du FSP, des partenaires, des finances et de SCOPE, l’associé de programme soutiendra le chef de l’unité de rapprochement pour fournir un soutien spécialisé en gestion de projet à tous les travaux liés à SCOPE / CBT afin d’assurer des rapprochements précis et en temps opportun des transferts monétaires sur une base mensuelle après Politiques et procédures du PAM. Préparer une gamme de rapports et d’analyses de données à l’intention du groupe de travail et de la direction de CO Cash (décaissements, retraits, soldes des comptes, état des comptes, etc.) et mettre en évidence les tendances / problèmes / recommandations garantissant que les livrables respectent les normes de l’entreprise et le contrôle de la qualité.Assurer la liaison avec ses homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre, un suivi et un rapprochement efficaces des activités SCOPE / CBT en cours. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires coopérants en matière de rapprochement des activités CBT. Soutenir l’équipe du programme et du S&E dans la résolution des réclamations et des requêtes opérationnelles liées au CBT en fournissant des informations précises et bien analysées sur les décaissements réels, les comptes dormants, etc. Superviser et / ou examiner le travail d’autres membres du personnel de soutien, en fournissant des conseils techniques et des orientations pour contribuer à la réalisation des objectifs conformément aux normes et délais convenus.Effectuer toute autre tâche assignée par le chef de l’équipe de rapprochement. Capacités organisationnelles essentielles de 4Ps: Adapte de manière flexible les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes / externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires). Rendez la mission inspirante pour notre équipe Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe les liens entre les contributions individuelles et la mission du PAM. Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et peut communiquer ce lien à d’autres. Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.Créer une culture inclusive Participe à un dialogue ouvert et apprécie l’opinion diversifiée des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs Recherche proactivement des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance et développer et améliorer les compétences individuelles.Créer un esprit «je veux» / «nous voulons»Participe à l’accomplissement des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles. Montre sa volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.Concentrez-vous sur l’obtention de résultats Fournit constamment des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs. Prendre des engagements et tenir ses engagements S’engage à respecter les obligations et responsabilités individuelles face à un pays en constante évolution ou à des priorités fonctionnelles.Être décisif Prend des décisions rationnelles concernant les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou la direction du gestionnaire. Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités des équipes internes ou inter-unités et aux styles de travail préférés.Construire des partenariats externes solides Démontre sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et / ou à les intensifier.Soyez politiquement agile et adaptable Représente un comportement informé et professionnel envers les partenaires et intervenants internes et externes.Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats Fournit un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifie et démontre la valeur unique du PAM en tant que partenaire. CAPACITÉS FONCTIONNELLES: Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Contrôles internes et conformité Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.Budgétisation, rapports et analyse des performances Gère les discussions sur le budget, la planification des activités et les prévisions à l’échelle du programme, en intégrant les informations sur les ressources financières d’un portefeuille de projets pour analyser l’efficacité et la viabilité financière.Gestion des ressources(Personnes, temps, actifs, etc.)Surveille les tendances en matière de dotation et d’utilisation des ressources afin d’anticiper et de transmettre les problèmes potentiels aux chefs de programme Gestion financière et Principes comptables Surveille et conseille les hauts dirigeants sur la situation financière des projets et programmes, en suivant les résultats pour garantir une utilisation transparente et efficace des ressources. Exigences scolaires:Achèvement des études secondaires. Baccalauréat dans l’une des disciplines suivantes; Gestion de projet, finances, comptabilité, technologies de l’information (TI), statistiques, mathématiques, vérification, suivi et évaluation (S&E) ou toute autre discipline connexe. Langues de travail:Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français. La connaissance des dialectes locaux dans les zones de projet dans l’Extrême-Nord, l’Est, l’Adamaoua, le Nord-Ouest et le Sud-Ouest est un avantage Expérience essentielle:Expérience d’au moins 2 ans dans des rôles de réconciliation ou d’enquête. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler. Date limite d’inscription: 18 mai 2020Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH / sida.Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service. |
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