RESPONSABLE ADMINISTRATION RH

APPEL A CANDIDATURES RESPONSABLE ADMINISTRATION RH »
RRLATIONS HIERACHIQUES

N+1 : Directeur des Ressources Humaines / Directeur Adjoint des ressources humaines N-1 / Collaborateurs : Assistants RH (x7)
MISSION GENERALE :

ACTIVITES PRINCIPALES :

A- Gestion des contrats de travail

1. Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (constitution et gestion du fichier du personnel des agents de maitrise), les cotisations sociales, validation des contrats de travail, etc.
2. Respecter et veiller au respect des obligations légales liées à l’embauche (valider les déclarations unique d’embauche, immatriculation à la CNPS, tenue des registres du personnel…)
3. Tenir à jour les dossiers individuels administratifs de tous les salariés agents de maitrise
4. Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des
   horaires, absentéismes, présentéismes…) et des procédures RH
5. Veiller au bon traitement et suivi des dossiers de toutes les prestations sociales (allocations
   de maternité, allocations familiales, pension vieillesse et allocation vieillesse, pension de survivant et allocation de survivant, pension d’invalidité, accidents de travail, maladies professionnelles…)
6. 
   B- Gestion de la discipline
8. Veiller au respect des consignes, du règlement intérieur et à l’application de la
   procédure disciplinaire
9. Analyser et valider les sanctions disciplinaires proposées par les supérieurs
   hiérarchiques et les ARH
10. Rédiger et notifier le courrier de sanction disciplinaire à l’employé concerné (agents de
    maitrise)
    C- Gestion du contentieux, dialogue et climat social
11. Représenter l’entreprise pour tout différend avec les travailleurs et défendre les intérêts de l’employeur au niveau de l’inspection du travail
12. Consolider les différentes doléances des délégués du personnel reçu des ARH à débattre lors des réunions avec la direction générale
    Une entreprise multinationale du secteur agricole, implantée au Cameroun, employant plus de
    4000 collaborateurs, situé en zone rurale à quelques kilomètres de la ville de Douala, recherche
    dans le cadre de ses activités, un (e) « Responsable Administration des Ressources Humaines »
    répondant aux critères ci-dessous :
    Assurer l’administration du personnel, la gestion des contrats de travail,
    la gestion de la discipline et respect des obligations légales, la gestion du contentieux social, du
    dialogue, du climat social et des affaires sociales (relation extérieures, assurance santé, CSST…)
    conformément à la règlementation en vigueur.
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13. Préparer, organiser et participer aux rencontres entre le Directeur Général et les présidents de syndicats
15. Veiller à la bonne gestion des plaintes et des cas sociaux
17. Assurer l’organisation de la fête du 1er Mai (fête du travail) et veiller à son déroulement
19. Organiser les élections des délégués du personnel tous les 2 ans après la réception de
    l’arrêté du ministre du travail, coordonner et s’assurer du bon déroulement du scrutin
    le jour des élections
21. Veiller à la préparation, l’organisation et au bon déroulement des cérémonies de départ
    à la retraite des employés de la catégorie 2 à 9
22. Répondre systématiquement à toutes les requêtes ou correspondances écrites par les
    travailleurs
24. Rédiger les notes de service, les notes de direction… à l’attention des travailleurs
26. Assurer le dialogue social avec les administrations, partenaires sociaux et autres (inspection du travail, direction départementale du travail, sécurité sociale, délégués du personnel, syndicats…)
28. Organiser les élections des bureaux FAIRTRAIDE et Mutuelle
30. Assurer le suivi des check-off produits par les syndicats
32. Assurer l’interface entre la DRH et les établissements bancaires pour tout problème
    concernant les rapports entre les travailleurs et les banques
34. Assurer la gestion quotidienne des activités liées à l’assurance santé du personnel
    cadre: l’incorporation des nouvelles recrues; le retrait du portefeuille des cadres hors
    effectif
36. Assurer la transmission des documents médicaux pour la demande des bons de prise
    en charge auprès de l’assureur, des retenues effectives des tickets modérateurs
37. Analyser les coûts de santé et produire le bilan
38. 
    PROFIL ET CARACTERISTIQUES LIEES AU POSTE
    BAC + 4/5 en Administration/GRH/Droit du travail
    Minimum 8 ans d’expérience en Administration du personnel, Gestion du contentieux, des affaires sociales dans une grande entreprise.
39. 
    Une expérience en environnement rural serait un plus.
40. 
    A- Compétences et habilitations requises :
41. 
     Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Qlik, Discover…)
     Maîtrise de l’administration du personnel et du droit social, Gestion du contentieux, du
    Droit Social camerounais
     Bonne pratique de l’anglais et du français
    B- Qualités humaines et/ou managériales requises :
    Leadership, disponibilité, diplomatie, esprit d’analyse, discrétion et réactivité, capacité de planification, d’organisation et d’adaptation, esprit d’équipe, résistance à la pression, confidentialité, rigueur, respect de la hiérarchie, des consignes et de l’environnement, etc…
42. 
    Pour Postuler :
43. 
    Envoyer votre CV + lettre de motivation à l’adresse : kalyaken@yahoo.fr avec l’intitulé du poste en objet (Responsable Administration RH) avant le 21 mars 2022.
    D- Gestion des affaires sociales (relations extérieures, assurance santé, CSST…)
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