Assistante Marketing et Administrative - Yaoundé

Assistante Marketing et Administrative – Yaoundé
HSD-Melt recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistante Marketing et Administrative
(H/F) pour accompagner le développement de ses activités dans la ville de Yaoundé, au
Cameroun.
Acticités du poste :
1) Collaborer étroitement avec la directrice marketing ainsi
que les différents membres du service marketing afin de
les assister dans le traitement des missions d’ordre
administratif et marketing.

 L’assistante marketing et administrative sera le bras droit du directeur marketing à
qui il est rattachée. Il va soutenir les responsables du marketing dans l’organisation
de leurs divers projets.
 L’assistante marketing et administratif tient un rôle essentiel dans la communication
interne en ayant la responsabilité d’établir et de conserver un dialogue continu entre
les employés du service marketing et ceux du service administratif. Il est garant du
déploiement de la politique de communication de l’entreprise. Ainsi, il assure la
communication descendante et ascendante, voire horizontale, c’est-à-dire des
employés vers les dirigeants et des dirigeants vers le personnel ou entre les services.
 L’assistant réalise la collecte d’informations et se charge de la diffusion des rapports.
Il participe pleinement à la gestion du budget marketing.
 Il pourra être en charge de rédiger des emails, lettres et autres contenus en
respectant la charte éditoriale de l’incubateur
2) Gérer le suivi des dossiers liés aux opérations de
l’incubateur : formations, programmes, force de
travail entre autres.
 L’AMA sera chargé de suivre les opérations de l’incubateur. Il pourra également être
responsable de gérer la communication avec des acteurs externes de l’incubateur. Il
peut être amené à aller à la recherche de partenaires ou fournisseurs et établir et
maintenir des liens avec eux pour assurer la continuité.
3) Gérer les opérations administratives : création de
templates, suivi des factures, constitution de base de
données, gestion de plannings et d’agendas.
 L’AMA a la charge de la création de procédés administratifs permettant de faciliter
les activités du centre d’innovation au quotidien. Il assure également les travaux
d’assistanat comme la gestion des agendas, il gère les tâches secondaires, s’occupe
de l’organisation de meeting, des réunions ainsi que des déplacements.
4) Conduire des veilles et Assister les actions
promotionnelles ou campagnes d’images qui visent à
booster la notoriété, le positionnement de l’incubateur ou
l’engagement autour de l’incubateur.
L’AMA aura également la charge de :
 Assurer des ‘veilles de marché’ : s’informer sur la réglementation et les tendances du
marché, réaliser des benchmarks, suivre les actualités dans le domaine de
l’entreprenariat, des nouvelles technologies et des incubateurs
 Contribuer aux activités ‘promotionnelles’ du centre d’innovation ainsi qu’aux
différentes opérations permettant au centre de communiquer son positionnement
 Créer des outils de communication (brochures, catalogues etc.)
 Aider à l’organisation de campagnes traditionnelles ou digitales
 Préparer et délivrer des présentations pour des collaborateurs ou partenaires
 Coordonner la logistique événementielle et les opérations de promotions
publicitaires (réservation d’espace, montage des stands d’exposition, organisation de
la présence, coordination de l’animation…) telles que des ateliers, réunions,
conférences, salons ou autres événements à visée promotionnelle

Profil requis :

 Bilingue : Français et anglais ;
 Niveau BAC + 3 minimum ;
 Minimum 3 ans d’expérience en marketing ou administratif ;
 Maîtrise parfaite de MS Office : Power point, Word and Excel.

Compétences fonctionnelles :

Capacité d’adaptation, connaissances en gestion, Planification et organisation, GESTION DE
PROJET, Établissement et maintien de relations de collaboration, Résolution de problèmes,
Multi-tâcheS et Gestion de plusieurs priorités concurrentes, excellente maîtrise de la langue
française (syntaxe, orthographe, vocabulaire, style).

Qualités comportementales :

Proactivité, ponctualité, sensibilité entrepreneuriale, capacité de gestion, d’organisation,
bon sens du contact, communication, sens relationnel aiguisé, Force de proposition, Intérêt
pour le digital, les réseaux sociaux et les nouvelles technologies.
Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur candidature à l’adresse
cameroon.office@hsd-melt.com et https://mhd.hsd-melt.com au plus tard le 30/11/2021