Haut-commissariat britannique Yaoundé – Cameroun

Responsable du protocole – Couverture maternité (21/07 YAO)

Avis de recrutement : Foreign, Commonwealth and Development Office (Operations and Corporate Services)

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et défions la discrimination, améliorant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination sur la base du handicap, de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, de l’identité de genre, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’une autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles et favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
Catégorie d’ emploi  
étrangers, du Commonwealth et le développement (opérations et services d’ entreprise)

Sous – catégorie d’ emploi: Estates
Description de poste (Rôles et responsabilités)
 
but principal du travail:
L’agent des services généraux assumera un large éventail de rôles au sein de l’équipe des services généraux. Cela inclura le travail sur les questions de protocole, la gestion des successions et l’approvisionnement postérieur. L’agent sera responsable de faire des achats pour l’équipe de service d’entreprise, en veillant à ce que tous les achats soient conformes à notre politique financière.
L’agent sera également tenu d’assurer la fonction de comptable suppléant. Ils travailleront en étroite collaboration avec le directeur des services d’entreprise pour fournir un service de finances, de comptabilité et d’approvisionnement rationalisé et efficace.
L’agent sera appelé à travailler en liaison avec le centre régional de services aux entreprises à Pretoria et le centre de traitement des transactions mondiales à Manille.
Rôles et responsabilités / qu’est-ce que le titulaire du poste devra accomplir :

Approvisionnement/Soutien administratif – 30 %
• S’assurer que les procédures d’achat au paiement sont suivies et que l’approvisionnement est conforme aux politiques du FCO ; pour garantir un excellent rapport qualité-prix à tout moment.
• Soutenir DCSM dans la planification des achats pour assurer l’exactitude des prévisions.
• Réaliser des études de marché pour mettre à jour et tenir à jour notre indice de fournisseurs agréés afin de réduire la bureaucratie et les retards dans les achats.
• Les demandes de biens et de services doivent être approuvées par le directeur des services généraux ou le directeur adjoint des services généraux.

Protocole – 10 %
• Aider le personnel basé au Royaume-Uni et leurs familles à obtenir une accréditation auprès du ministère des Affaires étrangères. Cela inclura les permis de travail/visas, les documents des personnes à charge, les pièces d’identité diplomatiques, les permis de conduire, etc.
• Aider tous les membres du personnel à obtenir des visas pour les voyages officiels.
• Organiser le dédouanement et la livraison (entrants et sortants) des effets personnels du personnel basé au Royaume-Uni, y compris le fret aérien non accompagné et les bagages lourds et tous les autres envois officiels pour le haut-commissariat.
• Organiser le dédouanement, l’enregistrement, la radiation et les expéditions des véhicules officiels du Haut-commissariat et des voitures privées du personnel basé au Royaume-Uni. Aide à la vente et à l’achat de véhicules officiels et privés.

Gestion immobilière – 30 %
• Tenir à jour les dossiers des propriétés avec les contrats de location et les registres d’inventaire à jour dans la base de données Pyramid.
• Coordonner les achats liés aux domaines (en ligne et locaux) et le paiement par GPC des factures approuvées des domaines
• Faciliter de bonnes relations de travail entre l’équipe immobilière et le fournisseur en veillant à ce que BHC conserve une image positive en tant que client
• Soutenir le directeur adjoint des services d’entreprise pour maintenir la politique de santé et de sécurité.
• Accompagner le Directeur Adjoint du Service Corporate sur les travaux et contrats d’entretien immobilier.
• Fournir un soutien quotidien au bureau dans son ensemble pour la maintenance et la correction des pannes, y compris la résolution des problèmes de logement du personnel basé au Royaume-Uni, selon les besoins.

Gestion financière – 30 % 
• Assurer la suppléance du comptable pour les périodes de congé, etc.
• S’assurer du respect des procédures comptables correctes et du respect des indicateurs de performance clés appropriés.
• Fournir un soutien sur les rapports et la gestion financière du haut-commissariat, notamment en fournissant des informations sur les autres paiements ministériels et le bureau britannique au Tchad.
• Traitement des paiements en espèces et comptabilité précise de ces paiements.
• Suivre les budgets et apporter un soutien au CSM pour les révisions budgétaires et les prévisions.
• Soutenir la gestion financière du budget pour assurer l’optimisation des ressources et des dépenses budgétaires à 100%
• Préparer des rapports budgétaires annuels, mensuels et ad hoc
• Vérifier les soldes de trésorerie et bancaires ; s’assurer que le bureau maintient un niveau de trésorerie qui peut permettre un flux de travail fluide.
• Traitement des factures des fournisseurs, soumission des notes de débit et des réclamations fiscales avec l’Agence des revenus de l’État.

Au travail, les spécifications du travail peuvent être modifiées en fonction des besoins de la poste et de l’évolution de l’environnement et des objectifs de la mission.
Qualifications, compétences et expérience essentielles  
• Au moins trois ans d’expérience
dans les services aux entreprises ou en administration des affaires 

• Expérience en comptabilité, finance et gestion des installations
• Au moins deux ans d’expérience dans les achats
• Solides compétences en communication interpersonnelle et orale
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec une excellente attention aux détails
• Expérience de l’utilisation de Microsoft Office, en particulier d’Excel

Qualifications, compétences et expérience souhaitables  
• Expérience de travail dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
• Expérience de l’utilisation d’un système comptable commercial tel qu’Oracle.
• Diplôme ou diplôme d’études collégiales techniques en comptabilité, finance ou administration des affaires.
• Expérience ou formation en santé et sécurité.

Compétences requises  
Prendre des décisions efficaces, collaboration et le partenariat, de la valeur pour l’ argent, Livraison à Pace
Date limite d’ inscription: 9 Septembre 2021
Grade: A2 (L)
Type de poste: durée déterminée
Durée de la Poste: 6 mois
Région Afrique: Pays / Territoire Cameroun
Localisation (Ville) : Yaoundé
Type de poste : British High Commission
Salaire : 612 859 XOF plus allocation logement 60 996 XOF et indemnité de transport 32 844 XOF
Date de début : 1er février 2022

Informations supplémentaires  
Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
Les employés recrutés localement par le haut-commissariat britannique à Yaoundé sont soumis aux conditions générales de service conformément au droit du travail local au Cameroun.
Tous les candidats doivent être légalement capables de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le statut de visa/permis de travail correct ou démontrer leur éligibilité pour obtenir le permis correspondant.

Il incombe au candidat retenu de ;
1.Obtenir le permis approprié
2.Payer les frais pour le permis
3.Prendre des dispositions pour déménager
4.Assurer les coûts de la réinstallation

Employés qui ne sont pas éligibles pour payer l’impôt local sur le revenu : par exemple, certains ressortissants de pays tiers et les conjoints/partenaires de diplomates britanniques verront leurs salaires réduits d’un montant équivalent.
Des informations sur le cadre de compétences du ministère des Affaires étrangères et du Commonwealth sont disponibles sur ce lien : https : //www.gov.uk/government/publications/civil-service-competency-framework

Veuillez noter : Classe d’emploi AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5 La
vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.

Veuillez vous connecter régulièrement à votre profil sur le système de candidature pour examiner l’état de votre candidature.

Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE à : https://fco.tal.net/vx/lang-en-GB/mobile-0/appcentre-1/brand-2/candidate/so/pm/4/pl/1/ opp/14992-Protocol-Officier-Maternité-couverture-07-21-YAO/en-GB