Assistant Administratif (Ve)

Description

Dans le cadre de son Programme de promotion de la Santé en entreprise, le Groupement Inter-Patronal du Cameroun (GICAM) bénéficie d’un appui du Fond Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme pour la mise en œuvre du projet « Prevention du VIH, du Paludisme et de la Tuberculose en direction du secteur privé » pour la période de 2021 à 2023. Dans le but de renforcer l’unité de Coordination du Projet, le GICAM recrute le personnel aux postes ci-après :

• Assistant administratif (01)

DUREE DE LA MISSION : 1 an renouvelable. En cas de succès à ce poste, le contrat
est susceptible d’être renouvelé.
Missions / Responsabilités / ActivitésTACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, l’Assistant (e) Administratif (ve) sera
chargé(e) de :

• Assister le coordonnateur national dans la gestion administrative et la
  gestion des relations internes et externes ; 
• Assurer la saisie et la présentation de documents à l’aide d’outils
  bureautiques (ordinateur, photocopieur, relieur, etc…) ; 
• Assurer le tri, le dépouillement et le classement de documents, la
  transmission du courrier (« arrivée » et « départ ») ; 
• Préparer les comptes rendus des réunions internes et externes ; 
• Contribuer à la capitalisation des expériences du projet ; 
• Apporter un appui technique dans la préparation des termes de
  références des appels d’offre prévus dans la planification ; 
• Participer à la rédaction des rapports finaux de clôture de la prestation, 
• Assurer la communication interne et extérieure du projet : téléphone, fax,
  e-mail, réception de visiteurs ; 
• Mettre à jour de l’agenda, de la gestion des rendez-vous, de l’organisation
  des réunions, et de la gestion des déplacements du Coordonnateur du
  Projet ; 
• Assurer la gestion des manifestations, des salons, ateliers de formations,
  séminaires, etc… ; 
• Accomplir toute autre tâche confiée par la hiérarchie. 

Compétences / Exigences / Qualités

Être de nationalité camerounaise ;

• Être titulaire d’un BTS en secrétariat Bureautique ou diplômé de
  l’enseignement supérieur avec une formation complémentaire en
  bureautique ; 
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste
  similaire ; 
• Une expérience antérieure dans une structure privée de renom, dans le
  secteur parapublic ou dans les projets financés par les Bailleurs de fonds
  constituerait un atout ; 
• Maitriser les logiciels Word, Excel, et des instruments de télécommunication
  (fax, photocopieur, Internet), etc. ; 
• Etre apte à travailler sous pression ; 
• Avoir une bonne capacité d’organisation des ateliers, séminaires et travail en
  équipe ; 
• Avoir une maitrise parfaite du français ou de l’anglais. 

Profil du candidat» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)
Documents de candidature

» CV indiquant entre autres au moins 03 références
» Lettre de motivation
» Copies de diplômes universitaires / professionnels pertinents
» Preuves d’expériences de travail.
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N’envoyez jamais de l’argent à un inconnu au cours d’un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

Instructions de candidature

Chaque dossier de candidature rédigé en français ou en anglais devra parvenir au GICAM : 
Par courriel à l’adresse recrutement@legicam.cm en précisant l’intitulé du Poste suivi de la mention « SR GICAM, Projet Fonds Mondial » en objet du courriel ; 
Par dépôt au siège du GICAM à Douala ou à sa représentation Régionale de Yaoundé (contre décharge) dans une enveloppe fermée portant les mentions ci-dessus indiquées.
Date limite : Vingt-et-un (21) jours à compter de la date de publication de la présente annonce.