Le Georgetown University Center for Global Health Practice and Impact (CGHPI) aide les pays à améliorer la santé et le bien-être de leur population et à se prémunir contre les menaces liées à la santé en faisant progresser l’utilisation de données probantes et d’une architecture d’entreprise centrée sur l’humain sur la voie de l’équité et de la protection sociale. Justice. Pour réaliser cette mission, nous catalysons l’adoption, la diffusion et la mise en œuvre d’innovations ; trianguler les données de différentes sources et personnaliser la visualisation des informations pour chaque public ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de prestation de services intégrés ; soutenir les communautés de pratique pour éclairer les politiques et les pratiques grâce à une utilisation efficace des données et à une collaboration horizontale et verticale ; diffuser les meilleures pratiques et les preuves à l’échelle mondiale via des réseaux d’apprentissage open source ; construire global, collaboratif, pluridisciplinaire, et réseaux interprofessionnels ; entreprendre des recherches fondées sur les besoins locaux; et investir dans le leadership local pour s’approprier, superviser et soutenir les interventions mises en œuvre. L’Université de Georgetown, par l’intermédiaire du CGHPI, a récemment reçu un prix des Centers for Disease Control and Prevention (US CDC) des États-Unis grâce au financement du Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) pour soutenir les efforts de riposte au VIH au Cameroun pour parvenir à la lutte contre l’épidémie de VIH pour mettre en œuvre un programme intitulé Translating Data and Evidence into Impact (TIDE). En conséquence, CGHPI recrute pour les postes de mise en œuvre de programme suivants. Tous les candidats potentiels doivent parler couramment le français et avoir une connaissance pratique de l’anglais. Ces postes seront basés à Yaoundé ou Bertoua. CGHPI opère au Cameroun sous le nom de Georgetown Global Health LLC (GGHC)

Poste au bureau du GGHC

Poste : Assistant exécutif, Programme TIDE Cameroun
Relève : Directeur du programme pays
Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun
Nombre de postes : 01
Présentation du poste : L’assistant du directeur du programme pays est chargé de fournir un soutien complet au directeur du programme pays, y compris coordonner les tâches, assurer des relations efficaces avec les autorités locales et nationales, et contribuer à l’analyse du contexte et au suivi afin de faciliter les tâches de coordination dans la mission.

Fonctions essentielles
• Assurer une gestion sophistiquée du calendrier pour le directeur du programme pays ; prioriser les demandes et les demandes lors du dépannage des conflits ; émettre des jugements et des recommandations pour assurer des engagements quotidiens fluides
• Effectuer une grande variété de tâches administratives qui facilitent la capacité du directeur de programme de pays à diriger efficacement l’organisation, notamment : aider à des projets spéciaux ; concevoir et produire des documents, des rapports et des présentations ; recueillir et préparer des informations pour les réunions avec le personnel et les parties externes ; composer et préparer la correspondance; maintenir des listes de contacts (responsables du gouvernement, CDC, représentants des médias locaux, hauts fonctionnaires d’autres organisations nationales et internationales pertinentes) ; faire des préparatifs de voyage; et remplir les notes de frais
• Organiser des réunions et des ateliers présidés/en présence du directeur du programme de pays, en informant les participants de la date et de l’heure et, si nécessaire, en leur fournissant des informations générales sur le sujet.
• Rédiger des correspondances, des documents et des rapports, dont certains sont hautement confidentiels ; vérifie l’exactitude de la correspondance sortante, sa conformité avec la politique générale ou les instructions spécifiques avant de la présenter au directeur du programme de pays pour signature
• Coordonner toutes les réunions de direction et fournir un soutien logistique pour les réunions et les retraites du personnel, y compris la planification des réunions, la rédaction des ordres du jour, le développement, la compilation, et la distribution du matériel de présentation et l’enregistrement des procès-verbaux des réunions
• Servir de point de contact principal pour les circonscriptions internes et externes sur toutes les questions relatives au directeur du programme de pays, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique ; hiérarchiser et déterminer le plan d’action, la référence ou la réponse appropriée
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du programme de pays pour le tenir bien informé des engagements et des responsabilités à venir, en assurant un suivi approprié
• Recevoir, filtrer, enregistrer et acheminer la correspondance, en joignant les informations de base nécessaires comme nécessaire; utilise un système de suivi pour assurer une réponse rapide
• Agir en tant qu’agent de liaison entre le directeur du programme de pays et d’autres membres du personnel de soutien du pays, tels que les ressources humaines, les finances et les opérations
• Traduire/interpréter si nécessaire
• Effectuer d’autres tâches sur demande

Qualifications et expérience
• Enseignement secondaire complété par des études formelles en secrétariat ou en organisation de bureau
• Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif dans une grande organisation nationale ou internationale, avec une expérience pratique dans le travail de secrétariat ou de bureau principal
• Solides compétences en communication verbale et écrite
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail impeccable
• Prendre des décisions appropriées et éclairées concernant les priorités et le temps disponible
• Capacité à accomplir un grand nombre de tâches et de projets avec peu ou pas de conseils
• Capacité à anticiper les besoins et à penser de manière critique
• Capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion dans le travail avec divers groupes de personnes et le traitement d’informations confidentielles
• Connaissances en informatique et expérience pratique des packages Microsoft
• Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit
• Bonnes compétences et capacités interpersonnelles établir et maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité

Environnement de travail
• La journée de travail standard de 8 heures s’applique, mais doit être prêt à faire des heures supplémentaires et à travailler le week-end si nécessaire afin de respecter les délais ou de superviser événements du programme.

Instructions pour la soumission des demandes

1. Toutes les candidatures doivent être soumises par voie électronique à TIDECameroon@georgetown.edu
2. Veuillez mentionner dans la ligne d’objet de l’e-mail le poste pour lequel vous postulez
3. Les candidatures doivent inclure 3 références familières avec l’expérience professionnelle du candidat, de préférence dans la dernière 3-5 ans. Les références doivent inclure des informations de contact, y compris le téléphone et l’adresse e-mail pendant la journée
4. Toutes les candidatures doivent inclure une lettre de motivation qui détaille son adéquation pour le poste en soulignant les domaines fonctionnels clés, les qualifications et les expériences attendues
5. Les candidats doivent joindre un CV/CV de 3 pages qui met en évidence ses principales réalisations dans des domaines pertinents pour le travail
6. Les qualifications et l’expérience déclarées liées à l’emploi sont les exigences minimales de base que chaque candidat doit remplir pour être pris en considération pour un entretien
. 7. Tous les candidats doivent inclure leurs coordonnées téléphoniques pendant la journée.
8. La date limite de candidature est le 4 juillet 2021 à 17 h, heure du Cameroun. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Georgetown University Center for Global Health Practice and Impact via son entité locale Georgetown Global Health Cameroun est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler indépendamment du sexe, de l’origine ethnique ou de toute autre variable de statut.