SSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F

DESCRIPTION DU POSTE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) DANS LE PROJET « INNOVATIONS NUMERIQUES POUR PROMOUVOIR LE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ENDOGENE AU CAMEROUN » (« OurVillage ») DE LA GIZ DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH.

Description du poste:

• Assurer la réception et le traitement du courrier et des marchandises (du siège et fournisseur locaux) pour le projet ;

• Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins et classer la documentation administrative;
• Organiser les supports d’information et les assembler;
• Saisir les demandes de service / appel d’offres, coordonner et documenter les processus d’achat et de service;

• Organiser les évènements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salle, repas, matériel, hébergement, transport, etc…);
• Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, approvisionnement, etc…);
• Contrôler les imprimantes / copieurs et assurer leur réapprovisionnement en papier, encre, etc….
• Planifier les sorties et les missions du personnel en collaboration avec le chauffeur;
• Gérer les abonnements aux revues;
• Tenir la caisse (effectuer les paiements et les approvisionnements) et élaborer les protocoles de caisse ;
• Préparer les pièces comptables ;
• En concertation avec le responsable financier, assurer la transmission de la comptabilité à la coordination;
• Signaler les dommages qu’il ne peut réparer et contacter un prestataire externe pour assurer les réparations ;
• Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
• Assurer la vérification du bon fonctionnement des services de base (électricité, eau, etc….) ;
• Appuyer la préparation des audits internes et externes;
• Assurer toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil requis:

• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques;
• La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout;
• Bonnes aptitudes relationnelles;
• Avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail;
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
• Avoir une très bonne connaissance des langues française et anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout.