Dans le cadre de ses activités humanitaires,
L’association française Première Urgence Internationale recherche : Chargé(e) Logistique Achats
Contexte :
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism
(RRM).
Objectif global :
Sous la supervision directe du Responsable logistique Extrême – Nord, le /la Chargé(e) logistique Achats participe à la planification et la mise en œuvre des achats nécessaires au déroulement des programmes et support que Première Urgence Internationale développe dans la région de l’extrême Nord Cameroun.
Responsabilités et champs d’action
1. REALISER LES ACHATS
2. EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS DE LA BASE
3. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE
4. PARTICIPE AU RAPPORT MENSUEL LOGISTIQUE (PACKLOG)
Dans le cadre de ses activités humanitaires,
L’association française Première Urgence Internationale recherche :
Chargé(e) Logistique Achats
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1. REALISER LES ACHATS
Il/Elle met en place les contrats cadre d’achat sous la supervision du Responsable logistique Base
Il/Elle met à jour la liste des prix.
Il/Elle reçoit les demandes d’achat (DA) des différents départements et les fait valider selon la procédure d’achat PUI dans le délai requis.
Il/Elle constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
Il/Elle assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les
dossiers à valider en coordination.
Il/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre d’achats (Echantillon donné par le fournisseur, visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, réception conjointe des commandes avec les demandeurs notamment les responsables de projets).
Il/Elle effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en
respectant les délais fixés par les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix.
Il/Elle s’assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes
éthiques d’achats PUI.
Il/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux.
Il/Elle vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et les transmets au budget holder (détenteur de ligne budget) pour validation du bon à payer (BAP) avant de les introduire à l’étape paiement à la finance.
Si la réception s’effectue au bureau, il/(elle) participe à la réception des marchandises avec les
demandeurs en amont.
Si la réception s’effectue dans un magasin, il/ (Elle) envoie le bon de commande et planning de livraison à l’assistant logistique stocks.
Si la réception est prévue sur le terrain, il transmettra au Responsable de projet le bon de commande.
Il/Elle veille sur les articles, équipements sous garantie et/ou service après-vente.
Il/Elle assure que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison mentionnés sur les offres.
Il/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents d’achat de la base.
Il/Elle participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence.
Il/Elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
Lors de travaux de maintenance ou réhabilitations diverses, il/ (elle) constitue le dossier d’achat avec le Chargé logistique base.
Il/Elle peut effectuer les achats des autres bases sous la supervision du Responsable logistique base
selon les besoins.
2. EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS DE LA BASE
Il/Elle tient à jour le suivi des achats de la base et le partage avec les départements de la base et la
coordination logistique de façon hebdomadaire, tous les vendredis ;
Il/Elle organise des rencontres avec les départements pour clarifier les demandes d’achat ;
Il/Elle effectue le suivi des achats et contrats d’achat de biens, de travaux, de service et de bail de la base ;
Il/Elle participe à la mise en place des contrats cadres pour tous les achats récurrents de la base
(Fournitures de bureau, produits d’entretien, quincaillerie, pièces, achat projet, main d’œuvre etc.) ;
Il/Elle met à jour le fichier de suivi de tous les contrats cadres.
3. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE3
Il/Elle effectue le suivi des tranches de paiement avec le département finance jusqu’à la conclusion des contrats/Dossier d’achat ;
Il/Elle est autorisé(e) à prendre des avances de caisse professionnelles et justifier toutes les dépenses
conformément aux procédures de l’organisation ;
Il/Elle effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base ;
II/Elle planifie les paiements des fournisseurs et en assure le suivi.
4. PARTICIPE AU RAPPORT MENSUEL LOGISTIQUE(PACKLOG)
Il/Elle prépare et met à jour les documents suivants et les transmet au Responsable logistique Base tous les 5 du mois dans le cadre du rapport mensuel logistique (packlog) :
Le tableau de suivi des achats (TSA) ;
Le suivi des contrats et contrats cadres ;
Scanning de tous les dossiers d’achat tous les mois et transmission au responsable logistique ;
Effectue son backup d’ordinateur une fois par mois.
Profil recherché :
➢ Bac +2 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent
➢ Bac+3 apprécié.
➢ Expérience Professionnelle Requise :
– Minimum 2ans d’expérience à un poste similaire dans une entreprise logistique ou 01 an à un poste
similaire dans une Organisation Internationale.
➢ Connaissances et compétences requises
– Connaissances des procédures d’achat, administratives et logistiques ;
– Connaissance des règles de sécurité ;
– Connaissance dans la gestion de la chaine d’approvisionnement ;
– Bonne maitrise du pack office.
➢ Connaissances et compétences appréciées
– Connaissance d’une des langues locales de l’Extrême-Nord ;
– Connaissance de Windows ;
– Connaissance des équipements techniques informatique, communication, …) ;
– Connaissance de l’anglais.
➢ Caractéristiques personnelles attendues
– Intégrité
– Esprit d’équipe
– Rigueur et organisation
– Bonne réactivité / efficience
– Sens des responsabilités4
– Bonne capacité d’analyse
– Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
– Force de propositions, recherche de solutions
– Respect de la confidentialité
– Prise d’initiatives pertinentes
– Capacité à gérer les priorités
– Capacité de négociation
– Adhésion aux valeurs humanitaires
– Bonne capacité de communication horizontale et verticale
– Capacité à travailler en autonomie
Conditions
➢ Poste basé à Kousseri, Région de l’Extrême Nord.
➢ Contrat à Durée Déterminée.
➢ Salaire défini selon la grille salariale PUI.
➢ Entrée en poste en Mai 2025.
➢ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.5
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIE
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufQkZx1QHe_1NtKhp_NFP4-
1UQkJTUE9aOE8wWFZEMFZCSEFWUkpDTUs0RC4u
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM + CHARGE LOGISTIQUE ACHATS » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE, 06 AVRIL 2025.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
A AUCUNE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE NE FACTURE DE FRAIS DE SELECTION ET D’EMBAUCHE. LE PROCESUSS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT. PUI NE DEMANDERA PAS AUX CANDIDATS DE FOURNIR LEUR COORDONNEES BANCAIRES PENDANT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
Fait à Yaoundé, le 24 mars 2025
Le Chef de Mission
Jonathan ITEGWA
PO
Le Chef de Mission Adjoint Aux Programmes
Idrissa SAKANDE
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