CHARGÉ.E de PROJETS

À propos de l’AUF
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

I – PRÉSENTATION DU POSTE
Installée à Yaoundé (Cameroun) depuis 1995, la direction régionale AUF – Afrique Centrale et Grands Lacs anime un réseau de 116 établissements universitaires dans 11 pays (Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Ouganda, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe).

Elle compte sept (7) bureaux nationaux : au Burundi (Bujumbura), au Cameroun (Yaoundé), au Congo (Brazzaville), au Gabon (Libreville), en République centrafricaine (Bangui), en République démocratique du Congo (Kinshasa) et au Tchad (N’Djamena).
Sous l’autorité hiérarchique du responsable numérique régional, le/la Chargé.e de projets numériques participe à la maintenance et au bon fonctionnement des ressources techniques de la direction régionale et du bureau national au Cameroun.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des projets numériques

Participer au montage des projets numériques

Suivre la mise en œuvre des projets numériques

Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités

Assurer le suivi des experts et prestataires impliqués dans les projets (demandes d’achats, bons de commande, contrats de service, etc.)

Appui et support technique

Assurer l’assistance technique aux personnels et aux usagers avant pendant et après chaque activité

Préparer et superviser les salles et les équipements lors d’événements auxquels participe l’AUF (connexion internet, postes de travail, équipements fixes et mobiles, visio-conférences)
Assister les utilisateurs dans la gestion des problèmes liés à la sécurité informatique

Participer à la gestion des tickets et assurer un suivi des interventions

Rédiger des documentations à destination des utilisateurs et des collègues

Maintenance du parc informatique et gestion des stocks

Enrichir et actualiser les fichiers d’inventaire des biens matériels et logiciels

Assurer la gestion (suivi, inventaire, commandes) des stocks de consommables et petits équipements informatiques.

Suivi des relations avec les prestataires de services techniques

Assurer le suivi de la bonne exécution des prestations techniques commandées (achats informatiques, fournisseurs d’accès internet, etc…)
Assurer le suivi des achats techniques dans le système informatique (SI) de l’AUF

Tenir à jour la base de données des fournisseurs techniques

Participation à la mise en œuvre de la vision de l’AUF en matière de numérique et d’innovation

Intégrer le réseau des relais numériques de l’AUF

Participer à la mise en œuvre de projets techniques menés par l’AUF, au niveau de la direction du numérique, de la direction régionale et du bureau national au Cameroun

Gestion administrative et financière

Assurer le classement physique et électronique des dossiers

Assurer le suivi mensuel financier et budgétaire suivant les règles et les procédures en vigueur au sein de l’AUF

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en informatique ou autre discipline pertinente

Expérience

Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire

Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

Connaissance des outils Microsoft 365

Connaissance dans la gestion des tickets (suivi et gestion des incidents etc.)

Connaissance des systèmes Windows/Mac en environnement professionnel

Compétences en gestion des technologies WAN et LAN

Compétence dans le montage et le suivi des projets

Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit

Certification ITIL, un atout

Sens du travail d’équipe

Autonomie et initiative

IV – CONDITIONS

Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans

Date de l’entrée en poste : Dès que possible

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence camerounaise doivent détenir un permis de travail valide.

L’AUF favorise la parité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.

Postulez ici : https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=AGENUNIV&cws=37&rid=556

Date limite de réception des candidatures : 12 mai 2025