Missions de l’emploi : L’assistant(e) comptable placé(e) sous l’autorité du Responsable Financier et Comptable, il/elle est chargé d’assister le RFC dans l’exercice de ses fonctions à l’hôtel.
Activités et tâches principales :
Gestion Comptable:
§ Assister le RFC dans la réalisation des inventaires du patrimoine mobilier et immobilier chaque 06 mois dans tous les pôles (Restaurant, Bar, économat, Cabaret, discothèque, etc)
§ Traitement des fiches de suivi client (abonnement, résiliation, avoir, souscription, upgrade, downgrade, etc.)
§ Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA, déclaration VS…
- Gérer la trésorerie de l’entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients.
- Comptes Fournisseurs et Clients : Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris la facturation, le suivi des paiements et les relances.
Gestion Financière:
§ Planification et Prévision Financière : Participe à l’élaboration du rapport d’exécution du budget à la fin de chaque semaine.
- Gestion de la Trésorerie : Suivre les flux de trésorerie, optimiser la gestion des liquidités et anticiper les besoins en financement.
- Gestion des opérations de banque et des opérations diverses (Saisie des mouvements bancaires quotidiens Etablissement des états de rapprochement)
- Analyse Financière : assiste le RFC à la Réalisation des analyses financières pour évaluer la performance de l’entreprise et orienter les décisions stratégiques.
Conformité et Reporting:
– Reporting Financier : Rapport hebdomadaire exécution budgétaire et Arrêtés de caisse quotidiens
- Conformité Réglementaire : Assurer le respect des obligations fiscales, sociales et réglementaires, y compris la préparation et le dépôt des déclarations fiscales.
- Audit Interne et Externe : Collaborer avec les auditeurs internes et externes pour les contrôles et les audits financiers.
Responsabilités particulières liées à l’emploi :
– Tenir l’état des engagements des fournisseurs ainsi que les délais de paiement
– S’assurer l’exécution des achats conformément au budget validé.
– Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs ;
– Elaborer les bons de commande et superviser les livraisons ;
Qualités et atouts requis :
§ Rigueur et Précision : Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais stricts.
§ Intégrité et Éthique : Engagement envers l’éthique professionnelle et la confidentialité des informations financières.
§ Esprit Analytique : Aptitude à analyser des données financières complexes et à en tirer des conclusions pertinentes.
Profil Requis :
Diplôme et Niveau d’instruction :
Bac +3 en comptabilité finance ou diplôme équivalent
Type d’expérience : comptabilité
Années d’expérience : 2 ans
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