Contexte :
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism
(RRM).
Objectif global :
Sous la supervision directe du Responsable logistique Extrême – Nord, le /la Chargé(e) logistique participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans la Région de l’Extrême Nord au Cameroun.
Responsabilités et champs d’action
1. Contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. Assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité
hiérarchique
3. Assurer l’encadrement des équipes logistiques de la base
4. Participer à la réalisation de l’approvisionnement de la base
5. Assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
6. Assurer la gestion des équipements de la base
7. Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
8. Participer au reporting et à la représentation interne et externe du service logistique de la base cas
échéant
9. Participer à la gestion financière de la base
Objectifs spécifiques et activités à réaliser
1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE
Il/(Elle) participe à la mise à jour du suivi des évènements SECU.
Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la
base.
Il/(Elle) participe à la collecte et à la transmission à son responsable hiérarchique des informations
sécuritaires sur la base.
Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation de son responsable hiérarchique.
Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.
Il/(Elle) s’assure que les malles sécuritaires et trousses de premiers secours sont à jour.
2. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SOUS SA
RESPONSABILITE HIERARCHIQUE
Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité
hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits
éventuels.
Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation sous la supervision de son responsable hiérarchique.
3. ASSURER L’ENCADREMENT DES EQUIPES LOGISTIQUES DE LA BASE
Il/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
Il/(Elle) planifie les congés de son équipe en collaboration avec le département Ressources Humaines.
Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.3
4. PARTICIPER A LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA BASE
Il/(Elle) Effectue les demandes d’achat auprès du chargé logistique Achats selon les besoins et en
respectant le planning.
Il/(Elle) Garantit la gestion des stocks des moyens généraux (carburant, papeterie, matériel électrique,
sucre, thé, café……), définir les stocks minimums pour le déclenchement de la commande.
Il/(Elle) établi un fichier des prestataires de service référencés avec une fiche par prestataire en lien avec le chargé logistique achats et le Responsable logistique.
Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
Il/(Elle) supervise les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
5. ASSURER LES AMENAGEMENTS ET L’ENTRETIEN DES BATIMENTS DE LA BASE
Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
Il/(Elle) Effectue les contrôles des structures au moins une fois par semaine pour s´assurer du maintien du bon état général et de la présence permanente d´un stock de petits consommables (système électrique, équipements domestiques, réserves d´eau et de carburant, stock matériel courant, malles sécu, kit premiers secours, etc …), et fait remonter les besoins au niveau de son manager.
Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.
Il/(Elle) s’assure d’avoir un stock permanent de produits d’entretien / papèterie sur la base
Il/(Elle) fait des feedbacks réguliers au Responsable Logistique sur les problèmes rencontrés au niveau des structures et sur les solutions à y apporter
6. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA BASE
Il/(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
Il/(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
Il/(Elle) alerte son supérieur lorsqu’un équipement est obsolète / en panne.
Il/(Elle) dimensionne avec l’aide de son supérieur le parc équipement.
7. ASSURER LA GESTION QUOTIDIENNE ET ADMINISTRATIVE DU PARC VEHICULE DE LA
BASE
Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la base.
Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet au
Responsable logistique Extrême – Nord en respectant les échéances définies4
Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
Il/(Elle) s’assure du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
Il/(Elle) s’assure que la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes
autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation
8. PARTICIPER AU REPORTING ET A LA REPRESENTATTION INTERNE ET EXTERNE DU
SERVICE DE LA BASE
Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la base.
Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la base.
Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base.
Il/(Elle) participe aux réunions internes et externes de l’organisation.
Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa
hiérarchie.
Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la
coordination logistique.
9. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE
Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de
l’organisation.
Il/(Elle) contrôle le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la sous base.
Profil Recherché :
➢ Bac +2 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent
➢ Bac+3 apprécié.
➢ Expérience Professionnelle Requise :
– Minimum 2ans d’expérience à un poste similaire dans une entreprise logistique ou 01 an à un poste
similaire dans une Organisation Internationale.
➢ Connaissances et compétences requises
– Expérience dans l’encadrement d’équipe ;
– Connaissances des procédures administratives et logistique ;
– Connaissance des règles de sécurité ;
– Connaissance dans la gestion de la chaine d’approvisionnement ;
– Connaissance des équipements techniques informatique, communication, …) ;5
– Bonne maitrise du pack office ;
– Connaissance de Windows ;
– Expérience dans le dépannage soft et hard.
➢ Connaissances et compétences appréciées
– Connaissance d’une des langues locales de l’Extrême-Nord ;
– Connaissance de l’anglais.
➢ Caractéristiques personnelles attendues
– Esprit d’équipe
– Rigueur et organisation
– Bonne réactivité / efficience
– Sens des responsabilités
– Bonne capacité d’analyse
– Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
– Force de propositions, recherche de solutions
– Respect de la confidentialité
– Prise d’initiatives pertinentes
– Capacité à gérer les priorités
– Capacité à déléguer et à contrôler
– Adhésion aux valeurs humanitaires
– Bonne capacité de communication horizontale et verticale
– Capacité à travailler en autonomie
– Ponctualité
Conditions
➢ Postes basés à Maroua et Kousseri, Région de l’Extrême Nord.
➢ Contrat à Durée Déterminée.
➢ Salaire défini selon la grille salariale PUI.
➢ Entrée en poste en Mai 2025.
➢ Les candidatures féminines sont fortement encouragées.6
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN PUBLIE
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufQkZx1QHe_1NtKhp_NFP4-
1UNU1IR1EzSTZON01ZQTJKQkhCVVM3SVFJMC4u
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT
LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org
EN MENTIONNANT « SON NOM + CHARGE LOGISTIQUE » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE, 06 AVRIL 2025.
3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
A AUCUNE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE NE
FACTURE DE FRAIS DE SELECTION ET D’EMBAUCHE. LE PROCESUSS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT. PUI
NE DEMANDERA PAS AUX CANDIDATS DE FOURNIR LEUR COORDONNEES BANCAIRES PENDANT LE
PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
Fait à Yaoundé, le 24 mars 2025
Le Chef de Mission
Jonathan ITEGWA
PO
Le Chef de Mission Adjoint Aux Programmes
Idrissa SAKANDE
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