Responsable Logistique/Approvisionnement

Projet : Programme d’Appui à la Résilience Communautaire au
Cameroun
 (PARC-Cameroun)

FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, lesaux opportunités dont elles ont besoin pour mener une vie saine et épanouie. Avec
des collaborations dans plus de 60 pays, nous travaillons directement avec les
dirigeants locaux pour faire progresser l’équité sociale et économique, améliorer la
santé et le bien-être, répondre aux crises humanitaires et renforcer la résilience des
communautés. Nous partageons des connaissances fondées sur des données et des
outils évolutifs qui élargissent l’accès et l’équité afin que les communautés puissent
relever efficacement des défis complexes, répondre aux crises et s’assurer un avenir
prospère.
FHI 360 recrute actuellement un Responsable Logistique/Approvisionnement,
Sûreté et Sécurité pour le Programme d’Appui à la Résilience Communautaire au
Cameroun (PARC-Cameroun), financé par l’USAID. PARC-Cameroun soutient le
renforcement des capacités institutionnelles des organisations de la société civile
locale au Cameroun afin qu’elles puissent mieux représenter et servir leurs
communautés et contribuer à la réalisation de leurs objectifs de développement.
RESUME DU POSTE
Le poste de Responsable Logistique/Approvisionnement Sûreté & Sécurité sera
basé à Yaoundé, dans la région du Centre et sera supervisé par le Directeur de
ressources et les partenariats afin que les populations du monde entier aient accès l’Administration et des Finances. Il/elle sera responsable de toutes les activités liées
à l’acquisition de biens et de services, y compris les services des fournisseurs et des
consultants pour le bureau. Il/elle gère tous les contrats de services et de consultants
ainsi que les subventions ou les sous-contrats pour s’assurer que les termes et
conditions sont respectés et que les contrats sont tenus à jour.
Le Responsable de la logistique et de la sécurité exécutera tous les programmes,
plans et politiques de sécurité et de sûreté pertinents pour le projet, y compris les procédures de sécurité détaillées conformes aux politiques de sécurité de FHI 360.
Cela comprendra des exercices d’intervention d’urgence et des procédures de
communication pour le projet.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
• Assurer la sécurité, la sûreté et l’atténuation des risques et s’assurer que le
personnel du projet respecte les procédures de sécurité du projet.
• Surveiller et analyser l’environnement de menace continu auquel est
confronté le projet et informer la direction en conséquence. Distribuer les
avertissements de menace à tout le personnel, le cas échéant.
• Veiller à ce que des mesures d’atténuation des risques appropriées soient
prises par le projet pour répondre aux menaces ou aux changements de
menaces auxquels le projet est confronté. Cela doit inclure des mesures de protection physique, des routines de travail sûres, des restrictions de
mouvement, des équipements de protection et la mise à disposition de
personnel de sécurité, selon les besoins.
• Superviser le contrôle et la coordination des mouvements pour le projet, le
transport et les déplacements du personnel.
• Superviser tout fournisseur de sécurité engagé par le projet pour assurer la
conformité contractuelle et l’exécution de leurs tâches, et agir en tant que
point de contact central avec le fournisseur de sécurité.
• Signaler les incidents de sécurité, les violations et les actions correctives

recommandées, le cas échéant, au COP, à l’autorité de nomination et au
Département de la sécurité du siège.
• S’assurer que tous les nouveaux employés/entrepreneurs reçoivent des
orientations et des briefings de sécurité appropriés.
• Vérifier que tous les dispositifs de sécurité tels que les serrures, les alarmes,
les systèmes d’accès et les mesures de protection contre la force physique
sont opérationnels ou signalés pour réparation.
• Veiller à ce que les systèmes d’accès des visiteurs et de contrôle des véhicules
soient efficaces et adaptés à l’environnement de menace.
• Travailler avec le responsable de la sécurité du siège pour maintenir le plan
de réponse aux crises du projet en coordination avec le COP et s’assurer que
les informations de contact qui y sont contenues sont toujours à jour.
• Fournir un rapport de sécurité hebdomadaire à la direction du projet et au
département de sécurité du siège.
• Être en mesure d’aider à l’intervention d’urgence en dehors des heures
d’ouverture du projet, si nécessaire.
• Servir de liaison avec l’agent de sécurité régional de l’ambassade des ÉtatsUnis et/ou le personnel équivalent du gouvernement américain pour les
questions de sécurité du projet.
• Assister le projet avec la planification de la continuité des affaires, au besoin.
• Gérer le processus de tous les achats, y compris les appels d’offres et le
processus de sélection.
• Superviser et maintenir tous les contrats de service, les accords de consultants
et les baux pour tous les bureaux du Cameroun.
• Suivre tous les contrats, accords de consultants et autres achats pour
s’assurer que la clôture, les renouvellements ou les nouvelles offres se font
en temps voulu.
• Suivre et surveiller les délais de livraison et fournir des mises à jour régulières
au personnel technique pour s’assurer que les délais sont respectés.
• Tenir à jour tous les dossiers d’approvisionnement, y compris toute la
documentation nécessaire, pour les biens et services, les consultants, les
subventions et les contrats de sous-traitance et tout autre contrat ou accord.
• Vérifier les biens/services reçus pour s’assurer que les commandes sont
correctement remplies et que les biens répondent aux spécifications.
• Travailler avec le responsable des opérations et des finances sur le processus
d’approvisionnement pour tous les besoins de gestion du bureau.
• Aider à l’affichage des nouvelles embauches des consultants pour s’assurer
que les offres d’emploi sont annoncées de manière cohérente avec les autres
achats et de la manière la plus efficace possible.
• Suivre les préoccupations et répondre aux questions du personnel technique
concernant les contrats et la conformité des clients ; conseiller et prendre des
mesures correctives.
• Négocier les prix et les conditions de tous les contrats et accords de
consultants.
• Gérer et examiner annuellement la performance des fournisseurs pour tous
les bureaux de projet, mener la documentation appropriée et le processus de
nouvel appel d’offres si nécessaire en cas de non-performance du
fournisseur.
• Maintenir une connaissance à jour des processus et politiques
d’approvisionnement de FHI 360 ainsi que des lois locales et des meilleures
pratiques en matière d’approvisionnement.
• Agir en tant que liaison avec la comptabilité pour s’assurer que les bons de
commande sont payés à échéance et que les comptes sont tenus à jour.
• Travailler avec l’équipe des opérations sur le suivi des actifs pour tous les
actifs et s’assurer que l’inventaire annuel est complet.
• Former le personnel aux procédures et politiques d’approvisionnement et aux
exigences en matière de documentation.
• Participer à l’élaboration et à la révision des procédures et politiques
d’approvisionnement.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS, EXPERTISE ET COMPLEXITÉ
• Articulation, professionnalisme et capacité à communiquer de manière claire
et positive avec les clients.
• Connaissance approfondie des normes et pratiques en matière
d’approvisionnement.
• Connaissance pratique des politiques et procédures de l’entreprise
concernant les achats, les consultants et les contrats.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer les processus et les
délais avec une supervision limitée.
• Excellente aptitude à travailler en équipe.
• Posséder de bonnes compétences en matière de planification, d’organisation
et de relations interpersonnelles.
• Capacité d’analyser l’information et d’exercer son jugement lors de la prise
de décisions dans le contexte des politiques et procédures établies.
• Maîtrise des logiciels informatiques, par exemple MS-Word, MS-Excel, MS
Outlook et MS PowerPoint.
• Doit être autonome et avoir le souci du détail.
• Familiarité avec le travail avec les organisations internationales et les
règlements de l’USAID.

EXIGENCES MINIMALES
• Licence ou son équivalent international en administration des affaires ou dans
un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en approvisionnement.
• Doit avoir une expérience professionnelle préalable sur des programmes
financés par l’USAID.
• Connaissance pratique des logiciels de bureautique, notamment WORD, Excel,
PowerPoint, Outlook et Microsoft Teams.
• Doit avoir d’excellentes compétences en communication et une bonne
maîtrise de l’anglais et du français écrit et parlé.
• Doit faire preuve d’une grande intégrité.
• Expérience de l’établissement de solides relations de travail avec des
collègues d’organisations et de cultures différentes.
• Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, aux
détails et à la qualité.
• Capacité à voyager dans le pays si nécessaire.
• Autorisation de travailler au Cameroun.

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne
prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour mener à
bien ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme
représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de
réviser ce document à tout moment.

COMMENT POSTULER
Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV et leur lettre de
motivation, par courriel à l’adresse cameroonrecruitment@fhi360.org au plus tard le
20 Septembre 2024, à 17 heures, du Cameroun.
L’objet du courriel doit inclure « Responsable Logistique/Approvisionnement
Sûreté & Sécurité ». Nous apprécions tout intérêt pour ce poste, mais seuls les
candidats présélectionnés seront contactés. Aussitôt, le profil recherché trouvé,
l’offre sera fermée.
FHI 360 est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’action positive. FHI 360
est un employeur qui prône l’égalité d’accès à l’emploi et l’action positive et qui ne
s’engage pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard des personnes
employées ou à la recherche d’un emploi sur la base de la race, de la couleur, de la
religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine
nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, du handicap, du statut d’ancien
combattant, de l’information génétique ou de tout autre statut ou caractéristique
protégé par la législation en vigueur.