Coordonnateur des Achats

A-   Qui sommes-nous?

Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforcent de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd’hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu’avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et au choix des gens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé.

Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour des défis complexes en matière de santé mondiale.

PSI est présent au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le Paludisme, la santé reproductive, la survie de l’enfant et la prévention du VIH et de l’hépatite.

B-    Rejoignez-nous!

PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir :

1.    La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d’une équipe.

2.    La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiendront et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.

3.    Le Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.

4.    L’Honnêteté : Vous n’avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.

5.    La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l’obtention de résultats mesurables.

6.    L’Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l’équipe et à vous engager pour son succès.

Le nouveau membre est appelé à jouer un rôle crucial au sein de l’organisation en assurant la gestion efficace et efficiente du processus d’acquisition des biens et services nécessaires à son fonctionnement. Il doit combiner des compétences en gestion, en négociation et en logistique pour maintenir un flux d’approvisionnement ininterrompu, tout en optimisant les coûts et en respectant les normes de qualité.

C-   Que recherchons-nous?

Pour les besoins de mise en œuvre des interventions de la plateforme du Cameroun, PSI voudrait s’attacher les compétences d’un Coordonnateur des Achats. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, Il sera un acteur clé dans la gestion des ressources de l’organisation, en assurant l’approvisionnement efficace et rentable des biens et services, il contribuera directement à la performance et à la compétitivité de PSI Cameroun, il sera appelé à participer à la réalisation de l’excellence opérationnelle de PSI Cameroun, dans le respect des normes et des exigences de qualité, en mobilisant une large gamme de savoir-faire opérationnels.

D-   Conditions de travail et autres informations clés sur le poste :

·       Poste: basé à Yaoundé 

·       Niveau de Poste : Intermédiaire (M1)

·       Statut : Poste Local

·       Type de Contrat: CDD (2ans)

·       Date de prise de fonction : Novembre 2024

·       Exigence en matière de déplacements : 5-10% du temps

·       Rapporte au Directeur Administratif et Financier

·       Le titulaire du poste sera placé sur une grille salariale conforme aux normes de PSI Cameroun et bénéficiera des formations de renforcement des capacités dans la mesure où la plateforme le permet ;

·       Travail à distance : Peut être autorisé par le superviseur

E-    Votre contribution

Pour ce poste, le candidat devra prouver, grâce à ses expériences précédentes, qu’il peut accomplir efficacement les missions énoncées ci-dessous. Cette liste n’est pas exhaustive et résume les principales responsabilités et exigences. Le titulaire pourra aussi être chargé de tâches non mentionnées.

• Participer activement à la définition de la politique d’achat et superviser le département des achats de PSI Cameroun.
• Développer et maintenir des relations de travail constructives et coopératives avec toutes les parties prenantes.
• Contribuer à la création et au partage de connaissances en matière d’achat en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les réussites et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches.
• Développer un plan d’achat et en assurer un suivi périodique ;
• Consolider les biens et services communs à plusieurs départements afin de négocier et obtenir des conditions contractuelles plus favorables, y compris un meilleur prix en fonction du volume de la commande.
• Concevoir des systèmes ou des outils pour l’amélioration continue du processus d’achat existant.
• Conseiller l’équipe de direction de PSI Cameroun sur toutes les politiques et procédures d’achat, les principes et les meilleures pratiques.
• Développer et gérer les processus d’appel d’offres, de soumissions et de négociations tout en respectant les procédures et les codes d’éthique applicables.
• Veiller à ce que toutes les activités liées aux achats soutiennent et renforcent les objectifs globaux de PSI Cameroun.
• Assurer un dialogue continu avec les fournisseurs et les partenaires.
• Évaluation de la performance des fournisseurs : Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de non-conformité.
• Négocier les achats majeurs, définir les contrats-cadres avec les fournisseurs et gérer tous les aspects des contrats. 
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus.
•  Se tenir informé des tendances du marché et des nouvelles opportunités d’achat pour optimiser les processus d’acquisition.
• Etablir des règles, des procédures et des chartes pour améliorer la transparence et maintenir la confiance des fournisseurs et des clients internes.
• Assurer l’établissement de règles d’éthique d’achat.
• Développer et gérer les politiques, procédures, normes et stratégies d’achat pour garantir la transparence, l’équité, l’impartialité et la confidentialité des processus.
• Divulguer les politiques et procédures d’achat de PSI Cameroun aux fournisseurs et aux employés de PSI Cameroun pour une meilleure compréhension et adhésion à ces politiques et procédures.
• S’assurer du strict respect des politiques d’achat de PSI et des règles et exigences d’achat des différents bailleurs de fonds pour tout achat effectué.
• Participer aux clôtures mensuelles en fournissant les états liés aux achats dans le respect des délais, de la complétude et de la précision ;
• S’assurer que les rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités sont réalisés en temps voulu, analyser les facteurs affectant la réalisation des résultats, recommander des actions correctives et suivre les recommandations validées.
• Assurer une documentation et un archivage appropriés des documents d’achat.
• Effectuer toutes les autres tâches liées au poste.

F-    Education

·       Minimum (Bac+4/5) en logistique, en Administration des Affaires, Gestion ou dans un domaine connexe ou tout autre diplôme jugé équivalent.

G-   Expérience

·       Minimum trois (04) années d’expériences professionnelles pertinentes et significatives dans le domaine des achats ou de la chaîne d’approvisionnement.

·       Un minimum d’un an dans la coordination des équipes serait un atout.

·       Avoir une expérience de travail avec les ONG’s sera un Atout.

·       Avoir une expérience dans la gestion des processus d’achat de la KFW et de l’USAID.

H-   Compétences requises:

• Compétences en négociation : Excellentes compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions d’achat ;
• Compétences en communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes ;
• Analyse et résolution de problèmes : Capacité à analyser les situations complexes et à trouver des solutions pratiques et efficaces ;
• Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion des achats ;
• Éthique professionnelle : Intégrité et respect des normes éthiques dans toutes les transactions d’achat ;
• Parfaite maîtrise de l’anglais ou du français, avec une bonne connaissance de l’autre langue.

I-     Qualités personnelles:

·       Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée et à prioriser les urgences;

·       Rigueur : Attention aux détails et rigueur dans la gestion des documents et des procédures ;

• Esprit d’équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les autres départements de l’organisation, Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe ;

·       Proactivité : Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de l’organisation ;

• Capacité à travailler sous pression, avec une supervision minimale au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Capacité d’adaptation, de patience, d’ingéniosité, de résilience et de flexibilité ;
• Habileté à développer une culture organisationnelle d’apprentissage et d’amélioration continue ;
• Qualité d’excellent négociateur, mais doté d’un sens aigu de l’organisation et rigoureux dans la gestion ;

J-    Constitution et dépôt du dossier de candidature :

·       Lettre de motivation;

·       Curriculum vitae détaillé;

·       Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;

·       Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;

·       Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat.

K-    Comment Postuler

Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous pour répondre aux questions de manière objective. 

NB : Pour que le formulaire soit pris en compte, veuillez envoyer les pièces de votre dossier par email à l’adresse suivante : recrutement@psicameroun.org

NB : Seuls les dossiers des candidats autorisés à travailler au Cameroun seront pris en considération.  

Notre politique d’emploi

·       PSI est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.

·       PSI est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines.

·       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

·       PSI se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.

·       Des références sont requises et le candidat retenu devra se soumettre à une vérification des antécédents.

·       Le candidat final sélectionné, devra soumettre un extrait de son casier judiciaire avant la prise effective de service.

PSI propose des échelles salariales variables pour ce poste, en fonction du diplôme, du nombre d’année d’expérience et des atouts du candidat.