Position: Project Assistant, COSMO Project
Employer: National Episcopal Conference of Cameroon (NECC)
Supervisor: Chief Of Party, COSMO Project
Town, Country: Yaoundé, Cameroon
Number of positions: 01
Expected start date: Immediately
Publication date: 06th October, 2023
Duration of Contract: 1 1 months (with possibility of extension)
 
ABOUT NECC
The National Episcopal Conference of Cameroon (NECC) is the Head Quarter of the Catholic Church in Cameroon, where the promotion of human dignity is at the center of the concerns of the Sustainable Development Goals. NECC works to ensure dignity of the human being, common good, subsidiarity and in solidarity Of all humans. NECC’s development work in Cameroon is accomplished through, access to quality education, heulih, promoling cumtnilmenl of the faithful for the reduction of inequalities und empowerment of vulnerable groups.
SUMMARY OF THE CoSMO PROJECT
The 5-year, approximately US$33 million Consolidating Systems and Services for the Management Of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon (COSMO) Project funded by the President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) through the United States Agency for International Development (USAID) cover 68 health districts across all 10 regions Of Cameroon. The program is being implemented by a consortium Of local organizations led by the National Episcopal Conference of Cdmeroon (NECC) since  January 1, 2023.
The OVC program addresses the challenges Of sustainable care and support to OVC  by strengthening the capacities of the Government Of the Republic of Cameroon (GRC), civil society, communities, and households to provide quality care and support to HIV-infected and affected children in Cameroon. Under the leadership of NECC, subrecipients’ partners, the Government of Cameroon and other stakeholders are working collaboratively to reach about 65,000 OVC and their families in health districts across the country where the HIV burden is high. The program consists of HIV prevention and case finding activities for OVC as well as ensuring community support for linkage to care and retention among children and adolescents living with HIV with the goal of contributing to HIV epidemic control by attaining and sustaining the 95-95-95 targets Of UNAIDS.
TERMS OF REFERENCE JOB Summary
Under the supervision of the Chief of Party, the Project Assistant will be responsible for facilitating the implementation and management of the project by ensuring the quality, effectiveness and efficiency of project implementation through results. He/she will also support the planning, monitoring, implementation and evaluation Of project activities where necessary.
 
Duties and responsibilities
     Support Implementation, guaranteeing quality, efficiency and effectiveness.
     Provides administrative and operation support on implementation of project(s).
 Assist in projects financial resource management and resource mobilization.
 Supports the elaboration Of projects related Terms of Reference.
 
  Participate in the preparation and selection processes for Letters of Agreements.   Support the writing and distributing of project-related messages, such as memos  and status updates.
  Follow-up, on a daily basis, with project partners and donors, to guarantee   smooth implementation Of project and operational activities.
 Maintain up-to-date files and records of project documentation and progress  reports.
 • Support the scheduling of meetings, conference calls, and project-related events when need be.
         Assist in the preparation of project presentations when necessary.
 Provide logistical support for workshops, travel and other meetings as required.
     Assist the processing of project-related travel arrangements when necessary.
     Supporting planning, monitoring and evaluation of project activities.
     Support the elaboration Of project work plans.
 Support the organization of project reviews/tripartite meetings.
 Creating timelines, milestones, and deliverable to contribute to effective project planning while following up on the progress of action items etc.
     Support the timely preparation and submission of progress reports, donor reports, project reviews, financial reports, audit reports and any other required project reports.
     Evaluating the performance of zones in the project with close collaboration with  the program and operation unit; taking into consideration the special circumstance for each zone or partner of the project.
 Give administrative support to Heads of Sections and other staff.
     Using project management software to maintain process flows etc.
     Carry out other similar activities as assigned by the Supervisor or the General Secretary.
MINIMUM QUALIFICATIONS
Education and experience
     A Bachelor’s degree in business administration and management, or in project management, is required. A Master’s degree would be an asset.
     At least 2 years’ professional experience in project support.
 Knowledge or previous experience in the management of USAID/PEPFAR funded projects is highly desirable.   Experience in facilitation, participatory action planning and/or community engagement required.
 Experience in project writing WOUld be an asset.
 Experience in using MS Windows and MS Office software packages (Excel, Word, PowerPoint).
 3
Personal qualities
•    Strong logical reasoning skills.
  Observation, organ•zation, active listening and analysis skills, with a high  degree Of discretion.
•    Good relationship management skills and the ability to work under pressure and to deadlines.
•    Attention to detail, accuracy and punctuarty in carrying out assigned  responsibilities.
Lanqugge required / desired
• Must be bilingual with a working knowledge of English and French.
 
Travel required: Regular travels within the region / zone covered in Cameroon.
KEY WORKING RELATIONSHIPS Supervisory: None
Internal: NECC/COSMO Staff
E&terngl: COSMO Sub Recipient – Implementing Partners staff, USAID & PEPFAR representatives, consultants
NECC-wide competences (for all NECC staff)
These are rooted in Values, guiding principles, and mission Of the Catholic Church and the NECC. They are required of each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results. These are:
 
 Respect for the dignity of human being
 Respect for the common good
  Respect for the principle of subsidiarity
 Respect for the principle of solidarity
         Trust in all relationships
•    Professional growth
 Partnership with others
•    Responsibility and accountability
•    Integrity
  Responsibility and management
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list Of the skills, efforts, tasks and responsibilities associated with the position.
NECCs talent acquisition procedures reflect our Commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation. NECC is an equal opportunity employer.
HOW TO APPLY
Files MUST include:
l . Cover letter addressed to the Secretary General of NECC
 
2. CV Of maximum 4 pages
 
 
a. List of at least 3 references, one of which should be a leader of a religious/faith  community
4. Evidence of relevant academic / professional qualifications
 5. Proof of professional experience.
You can apply by sending your applications to the following address: recruitment@necc-cenc.org
Mentioning ‘ »Project Assistant — CoSMO Project » in the subject line
Deadline: 20/10/2023 at midnight Cameroon time.
Incomplete applications or applications received after the deadline will not be -considered.
Female candidates are encouraged to apply.
This position is reserved only for Cameroonian nationals.
Only shortlisted candidates will be contacted.
NB: In applying for this job, the applicant must understand that NECC protects human life at all costs and will require the applicant to do the same if recruited. NECC also asks its staff to treat all persons with dignity and respect and to actively prevent harassment,  abuse, exploitation and trafficking.

Poste : Project  Assistant, Projet CoSMO
Employeur : Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur. Chief of Party, Projet COSMO
Ville, Pays : Yaoundé, Cameroun
Nombre de poste : 01
Date de publication : 06 octobre 2023
Date de début souhaitée : Immédiat
Durée du contrat : I I mois (avec possibilité d’extension)
 
A PROPOS DE LA CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l’être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à  travers, l’accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de rengagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l’autonomisation des groupes vulnérables.
RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d’une durée de 5 ans et d’un montant d’environ 33 millions de dollars US, est financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvre au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre par un consortium d’organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) depuis le Ier janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sous-récipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d’autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ 65 000 d’OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu’en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l’ONUSlDA.
TERMES DE REFERENCE
RESUME DU POSTE

 Sous la supervision du Chief of Party, l’Assistant de Projet aura la responsabilité de faciliter la mise en œuvre et la gestion du projet en assurant la qualité, l’efficacité et l’efficience de la mise en œuvre du projet par des résultats. Il/elle devra aussi soutenir la  planification, le suivi, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du projet lorsque cela est nécessaire.
Rôles et responsabilités
 Soutenir la mise en œuvre, en garantissant la qualité, l’efficacité et l’efficience.   Apporter un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du/des projet(s).
 Aider à la gestion des ressources financières des projets et à la mobilisation des ressources.
 Soutenir l’élaboration des termes de référence liés aux projets.
 Participer à la préparation et à la sélection des lettres d’accord.
     Contribuer à la rédaction et à la diffusion de messages relatlfs aux projets, tels  que des mémos et des mises à jour de l’état d’avancement.
 Assurer le suivi quotidien des partenaires du projet et des donateurs, afin de garantir la bonne mise en œuvre du projet et des activités opérationnelles.   Maintenir à jour les dossiers et les enregistrements de la documentation du projet et des rapports d’avancement.
     Contribuer à la programmation des réunions, des conférences téléphoniques et des événements liés au projet, le cas échéant.
  Aider à la préparation des présentations du projet si nécessaire.
     Fournir un soutien logistique pour es ateliers, les voyages et autres réunions, le cas échéant.
  Aider à l’organisation des voyages iés au projet si nécessaire.
     Soutenir la planification, le suivi et l’évaluation des activités du projet.
 Soutenir l’élaboration des plans de travail du projet.
     Soutenir l’organisation des examens de projets/réunions tripartites.
     Créer des calendriers, des jalons et des produits à livrer pour contribuer à une planification efficace du projet tout en assurant le suivi de l’avancement des mesures à prendre, etc.
     Soutenir la préparation et la soumission en temps voulu des rapports d’avancement, des rapports des donateurs, des revues de projet, des rapports financiers, des rapports d’audit et de tout autre rapport de projet requis.
     Évaluer la performance des zones dans le projet en étroite collaboration avec l’unité de programme et d’opération, en prenant en considération les circonstances particulières de chaque zone Ou partenaire du projet.
     Apporter un soutien administratif aux chefs de section et aux autres membres du personnel.
     Utiliser un logiciel de gestion de projet pour maintenir les flux de processus, etc.   Effectuer d’autres activités similaires assignées par le superviseur ou le secrétaire  général.
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et experience
• Un diplôme de licence en administration et gestion des entreprises, en management des projets, est requis. Un Master serait un atout.
 Vaur,
 Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du soutien aux projets.
  Des connaissances ou Une expérience préalable dans la gestion des projets à  financement USAID/PEPFAR est fortement souhaitée.
 Expérience en facilitation, en planification d’actions participatives et/ou en engagement communautaire requise.
 Expérience dans la redaction d’un projet serait un atout
 Expérience de l’utilisation de MS Windows et des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Qualités personnelles
•    Fortes compétences en matière de raisonnement logique.
•    Compétences en matière d’observation, d ‘organisation, d’écoute active et d’analyse, avec un sens de la discrétion poussée. 
 
•    Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler sous pression avec respect des délais
•    Souci du détail, de la précision et de la ponctualité dans l’exécution des responsabilités confiées.
Lanques requises/souhaitées
• Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l’anglais et du français. Voyaqes requis: Voyages réguliers dans les zones couvertes par le Projet.
RELATIONS DE TRAVAIL CLES Supervision: Aucune
 Interne: Personnel du projet CENC/CoSMO
 Sous-bénéficiaire du projet COSMO- personnel des partenaires de mise en  œuvre, , représentants de l’USAlD et du PEPFAR, consultants.
Compétences à l’échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENCI
Elles sont ancrées dans les Valeurs, les principes directeurs, la mission de l’Eglise Catholique et de la CENC. Elles sont requises de chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Il s’agit de:
     Respect de la dignité de la personne humaine
     Respect du bien commun
     Respect du principe de subsidiarité
 Respect du principe de solidarité
     Confiance dans toutes les relations
     Epanouissement professionnel
     Partenariat
     Responsabilité
  Intégrité
     Responsabilité et management
     Esprit stratégique
Avertissement: Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC est un employeur offrant l’égalité des chances.

 
COMMENT POSTULER
Les dossiers DOIVENT inclure:
1.    Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC
2.    CV de 04 pages maximums
3.    Liste d’au moins 03 références, dont l’une doit être un leader d’une communauté religieuse/confessionnelle
4.    Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinente
5.    Preuve de l’expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante: recruitment@necc-cenc.org en mentionnant « Project Assistant — CoSMO Project dans l’Objet du message

Date limite de réception des candidatures : 20/10/2023 à minuit, heure du Cameroun.
Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Ce poste est réservé uniquement aux ressortissants camerounais. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB: En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et le trafic.
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