En application de l'article 114.1 des règles d'INTERPOL sur le traitement des données (RPD), le Secrétariat général est «responsable de la détermination des procédures d'autorisation ou d'un système d'habilitation de sécurité à chaque niveau de confidentialité des données».
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Dans les urgences humanitaires complexes et les catastrophes naturelles où le HCR est désigné comme agence chef de file du cluster de protection dans le cadre de l'approche des clusters, le HCR exerce une fonction de coordination, d'élaboration de stratégie et de plaidoyer dédiée par le biais du poste de responsable principal de la coordination du cluster (protection) et des postes d'appui du cluster. Agent de coordination (protection).
Le responsable de la sécurité sur le terrain relève du responsable, qui peut être, selon le contexte, le représentant / chef de mission ou chef de bureau dans une opération de pays, le responsable principal de la sécurité sur le terrain; le directeur de bureau dans une direction régionale; le chef de la Section des opérations de sécurité au Siège ou un autre.