Assistante Pédagogique

Intitulé du poste : Assistante Pédagogique

Position hiérarchique : Sous la responsabilité du Responsable pédagogique / Directeur du centre

Missions principales :  

Pédagogique :

Ø  Assister les formateurs dans la préparation et la gestion logistique des cours (supports, matériel, salles…).

Ø  Participer à l’organisation des examens, des évaluations et des jurys.

Ø  Gérer les inscriptions, les convocations et les dossiers des apprenants.

Accueil et accompagnement :

Ø  Accueillir, informer et orienter les apprenants, intervenants et les visiteurs.

Ø  Assurer le suivi administratif des apprenants (présences, absences, dossiers…).

Gestion administrative :

Ø  Saisir et mettre à jour les bases de données pédagogiques.

Ø  Tenir à jour les plannings des formations et des salles.

Ø  Rédiger des comptes-rendus, rapports et courriers administratifs.

 Communication :

Ø  Participer à la diffusion des informations auprès des apprenants et des formateurs.

Ø  Collaborer à la promotion des formations (supports de communication, événements

 Compétences requises :

Ø  Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative

Ø   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie…)

Ø  Bonnes qualités relationnelles et sens de l’accueil

Ø   Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Ø   Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché :

Ø  DQP ou Bac +2 minimum (idéalement en Assistant de gestion, Secrétariat, Administration ou équivalent)

Ø  Expérience dans un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur de la formation ou de l’enseignement

Ø  Bonne expression orale et écrite en français et en Anglais

Candidature à l’adresse mail suivante : danielle.bitjoka@cispheonix.com

Téléphone: 654 97 70 23