Rattachement hiérarchique : Direction Générale Localisation : Douala Cameroun
Profil recherché
Formation : Bac•2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent ;
Expérience : Minimum 2 a 5 ans un poste similaire, idéalement dans le secteur des assurances
Mission principale
Assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du Directeur Général ou d’un cadre dirigeant de la compagnie d’assurances ; faciliter la gestion quotidienne des activités, veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination entre les différents services.
Activités et responsabilités
Gestion administrative
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports ;
Gérer l’agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
Organiser les déplacements et les missions (réservations, ordres de mission, notes de frais) Assurer le suivi administratif de certains dossiers confidentiels.
Organisation et coordination :
Préparer les réunions ; convocations, ordre du jour, supports, prise de notes, rédaction de procès-verbaux
Assurer la liaison entre la Direction et les autres départements ou partenaires externes ; Participer à la coordination de projets internes (réunions, évènements, audits, etc.).
Communication interne et externe :
Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriers électroniques ; Accueillir les visiteurs, partenaires et clients VIP ;
Préparer les présentations PowerPoint ou rapports pour la direction ou les instances réglementaires.
Suivi des dossiers spécifiques au secteur assurances :
Classer et archiver les documents relatifs aux polices d’assurances, contrats, sinistres ou conventions ; Participer à la veille réglementaire et à la préparation des rapports de conformité ou de solvabilité (selon le niveau de responsabilité). ;
Compétences requises
Techniques
Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Bonne connaissance du secteur des assurances (contrats, sinistres, réglementation) ;
Capacité à gérer les priorités et les urgences ;
Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques. Transverses
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Rigueur, sens de l’organisation ; Bon relationnel et sens du service ; Réactivité et autonomie.
Environnement de travail
Travaille en collaboration avec tous les services de la Compagnie, Les Mandataires non-salariés, Clients et prospects, Contrôleurs de la tutelle etc…
Déplacements possibles
COMMENT POSTULER :
Les candidatures, constituées d tune lettre de motivation + CV devront être transmises exclusivement à l’adresse email rh@ldassurances.cm avec objet ASSISTANTE DE DIRECTION au plus tard le 30/07/2025.
Toute candidature ne respectant pas les conditions prescrites sera purement et simplement disqualifiée.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s seront
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