CHARGE (E) DES ACHATS

MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section
Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population
éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
Médecins Sans Frontières Suisse recherche un (e) chargé (e) des achats pour son projet de prévention et
lutte contre le Choléra basé Yaoundé.
Lieu de travail : Yaoundé avec des déplacements sur les projets
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en fonction : 15 Octobre 2024
Responsable Direct : Superviseur chaine d’approvisionnement.
Niveau : 05 selon la grille des salaires de MSF
Avantage : Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)
RESPONSABILITES :
• Exécuter les activités d’achats quotidien d’un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet)
conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission.
• Exécuter les activités d’achats quotidien d’un bureau d’approvisionnement, évaluer le marché et les prix
compétitif parmi différents fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les
procédures en assurant la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont
notamment mais pas exclusivement les suivantes :
• Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les
meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données
(fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau. Fournir au superviseur
logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux
fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.
• Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect
de la politique d’achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnnés dont les
prix ont été convenus.
• Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu’ils ont été
correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d’achats,
vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes),les avances d’argent effectuées par le
département des finances etc.Mettre à jour les informations des listes d’achats une fois les achats effectués.
• Assister le magasinier lors des procédures de contrôle des livraisons.
• Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d’activité spécifiées dans son profil de poste
Critères de Sélection
Éducation Diplôme secondaire, formation commerciale, tout autre diplôme équivalent
Expérience 2 ans d’expérience à un poste dans le domaine de chaîne d’approvisionnement
Langues Connaissance essentielle de la langue de mission (français et anglais) et de la langue
locale
Connaissance Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, internet)
Compétences • Résultats et sens de la qualité• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Composition des dossiers :
Les dossiers de candidatures (CV 2 pages Max avec 3 personnes de références, lettre de motivation, copie
des diplômes, tout justificatif d’expérience professionnelle, copie de la CNI, numéro de téléphone actif).

COMMENT POSTULER :

Merci de postuler via le formulaire disponible à l’adresse suivant : https://forms.gle/vdKYbLaKsy3f5Kj57

Date limite de dépôt des dossiers est fixée au : Samedi 5 octobre 2024 à 17h00.
Les candidatures féminines sont fortement recommandées.Les tests écrits et oraux auront lieu dans les bureaux MSF.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Fait à Yaoundé, le 26 septembre 2024