UN (E) CHEF(FE) D’EQUIPES Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage

Objectif global :

 Sous la responsabilité directe du/de la Responsable SERA Multi-bases, le/la Chef (fe) d’équipes SERA est en charge de :

·        Appuyer la mise en œuvre du système de collecte, vérification, analyse et archivage des sources de vérification sur la base de Maroua ;

·        S’assurer que les équipes terrain disposent des modèles conformes de sources de vérification en début de chaque projet/activité et veiller à leur bonne utilisation et leur archivage sur la base de Maroua ;

·        Collecter des données sur le terrain pour les activités de suivi, d’évaluation et de redevabilité en contact direct avec les bénéficiaires et les communautés ciblées par le projet ;

·        Produire une première analyse des données collectées sur le terrain (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..) à travers la génération des graphiques, tableaux croisées dynamiques et autres tableaux de synthèse ;

·        Appuyer la continuité du mécanisme de redevabilité (système de gestion des plaintes/feedback) pour les bénéficiaires des différents projets et assurer le suivi sur la base de Maroua ;

·        Accompagner les équipes programme sur la base de Maroua dans le processus d’apprentissage et le développement des connaissances institutionnelles sur les activités et les résultats (leçons apprises, bonne pratique, recommandations etc.) ;

·        Contribuer au pilotage du système de gestion de l’information efficace sur la base de Maroua (l’agrégation des données, saisie de données, nettoyage de données, gestion de base de données, reporting de la collecte et la saisie, partage d’informations et archivage de données).

Objectifs spécifiques et activités associées

1.      déploiement de la stratégie SERA

Le/la Chef (fe) d’équipes SERA pourra être amené à travailler avec l’équipe de projet, à la demande du/de la Responsable SERA Multi-bases :

4   Participer annuellement un au diagnostic complet sur du système MEAL au niveau de la base de Maroua avec une analyse méthodologique ;

4  S’assurer du respect du plan SERA et le développement d’outils de suivi des sources de vérification ;

4  Contribuer à la remontée des  feedbacks  aux équipes programmes en lien avec la protection et les cadres d’intervention et la planification: de manière mensuelle, à la production et diffusion d’un état des lieux SERA de chaque activité  aux équipes après validation des Responsables Projets. Formuler  des alertes en cas de non-conformité lors de la mise en œuvre des activites et les partager avec l’Agent de redevabilité ;

4  Participer activement au remplissage mensuel de PMTs – onlgets SERA (en remplissant et/ou extrayant les données dans les BDD sectorielles).

2.      Gestion des sources de vérification

4  Vérifier que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité – ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités ;

4  Etre responsable de la bonne gestion et remonteé des sources de vérifcation : à la fin de chaque activité, les sources doivent être vérifiées, les outils de suivis dument complétés et transmis au Responsable Projet, après révision du/de le Responsable SERA multibase ;

4  Réaliser l’archivage numérique des sources de vérification.

3.      Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets

A la demande du/de la Responsable SERA Multi-bases :

4  Travailler avec les équipes terrain dans la proposition d’outils de collecte de données, de traitement  de données ainsi que dans l’analyse des données.

4  Contribuer à garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données.

4  Contribuer à identifier les besoins de renforcement de capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données.

4.      Redevabilité

4  Veiller à ce que les principes clés du mécanisme soient respectés lors de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;

4  Appuyer le Responsable SERA Multi bases et l’Agent de redevabilité dans le suivi du traitement des commentaires et plaintes conformément aux normes requises ;

4  Contribuer, en lien avec le Responsable SERA Multi bases à la protection des données des bénéficiaires ;

4  Contribuer à identifier les besoins des équipes terrain en termes de renforcement des capacités sur la redevabilité ;

4  Contribuer à la prise en compte des commentaires et plaintes des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets ;

4  Contribuer à la conception de discours commun d’information et à la conception du plan de partage d’information pertinentes sur les programmes de la base de Maroua.

5.      Enquêtes 

4  Contribuer à tenir à jour le calendrier d’activités d’évaluation / enquêtes périodiques sur la base en cohérence avec le plan de SERA défini en début de projet ;

4  Etre responsable, sous la supervision du Responsable SERA Base/Multi Base du processus de réalisation des enquêtes (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données) ;

4  Veille au respect de la qualité des données lors des opérations de collecte ;

4  Veille à l’utilisation des outils de collecte de données revus et validés ;

4  Participer aux recrutements des enquêteurs (Ciblage PDM, CAP, Evaluations finales) et d’autres journaliers SERA (Guide, Superviseur d’enquête, encodeurs etc.)  et assurer leur formation sur la bonne collecte et l’assurance qualité des données ;

4  Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs et autres journaliers SERA et évaluer / apprécier leurs performances ;

4  Participer à l’analyse des données ;

4  Appliquer les procédures de sécurité et faire appliquer ces procédures par les agents enquêteurs et autres journaliers SERA.

6.      capitalisation Projet & appui programmes sur la base

4  Appuyer  l’organisation et  la réalisation des ateliers d’apprentissage programmes (lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc.) ;

4  Appuyer à la réalisation des activités de capitalisation des projets de la base de Maroua (Fiche projet, Fiche activité, des réunions de lancement / clôture, Ateliers d’apprentissage, de capitalisation, bilan etc ;

4  Identifier/récolter, saisir/documenter les leçons apprises, bonnes pratiques etc. dans la base de données formelle et sécurisée ; pour les intégrer dans le processus d’amélioration continue des projets ;

4  Vulgariser, en lien avec le/la Responsable SERA Multi bases, les outils de capitalisation disponibles auprès des équipes terrain et développer un processus de suivi des recommandations (interne et externe) et travailler avec les RPs sur des plans d’action ;

4  Participer en lien avec la (e) Responsable SERA Multi bases aux espaces internes d’échanges (Forum SERA, ateliers d’apprentissage, etc).

6.      Gestion de données/informations

4  Assurer la qualité des analyses et l’intégration des nouvelles technologies SERA avec l’utilisation des logiciels statistiques/qualitatifs/cartographies/visualisation appropriés ;

4  Proposer pour appréciation au Responsable SERA multi bases toute mesure nécessaire pour améliorer la gestion et la sécurité  des données des différents secteurs intervention sur la base de Maroua ;

4  Evaluer les risques de biais et de protection des données ; et proposer des mesures d’atténuation à son Responsable à chaque étape du processus de gestion des données ;

4  Soutenir la conception et la mise à jour d’outils de collecte de données quantitatives et qualitatives sur KoboCollect et d’autres plate-forme interne de stockage, et d’analyse des données ;

4  Prendre des mesures pour la mise à jour / ajout/suppression, maintien d’un niveau d’accès à jour aux données 

Ø Profil recherché:

                   Etre titulaire d’un Bacc+3  en Science sociale ou en Gestion de projet.

Ø  Expérience Professionnelle :

4   2 ans d’expérience en SERA, particulièrement dans les ONG nationales ou internationales ;  Expérience de travail dans les Transferts Monétaires et/ou la Sécurité Alimentaire, Nutrition et Moyens d’Existence

Ø  Connaissances et compétences obligatoires

4   Méthodologies d’enquête ; Excellente maitrise de la conception des bases de données ;  Gestion de projets ;  Bonnes capacités rédactionnelles ; Excellente maitrise du Pack Microsoft Office ; Maitrise des outils de collecte de données mobile via Servey CTO, KOBO Collect, Dimagi CommCare, ODK collect ; Logiciels avancés d’analyse statistique et qualitative 

Ø  Connaissances et compétences appréciées

4   Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes ; Autres plateformes de collecte de données, de visualisation de données et SIG

Ø  Caractéristiques personnelles requises :

4   Autonomie, dynamisme, force de proposition et sens des responsabilités ; Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité ; Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur ; Excellentes capacités d’organisation ; Capacité d’adaptation et grande flexibilité. ; Diplomatie et négociation

Conditions

Ø  Poste basé à Maroua (région de l’Extrème Nord) ; Contrat à Durée Déterminée. ; Salaire défini selon la grille salariale PUI.

Ø  Entrée en poste en Février 2023.

Ø  Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.