COORDONNATEUR NATURE, ÉTENDUE DES SERVICES ET DES MISSIONS DU COORDONNATEUR

POSTE 1 : COORDONNATEUR 5. 1. NATURE, ÉTENDUE DES SERVICES ET DES MISSIONS DU COORDONNATEUR
5.1.1/ Rôle et Responsabilités : Le Coordonnateur du projet a la responsabilité opérationnelle du projet, dans ses composantes administratives, financières, humaines, matérielles et organisationnelles. Il apporte un accompagnement et soutien de grande proximité aux partenaires locaux dans la bonne mise en œuvre des activités. Il centralise les rapports d’activité du projet et les soumet au bailleur de fonds et au Gouvernement. 5.1.2/ Gestion d’équipe : Manage l’équipe des Experts ; supervise les processus de recrutement du personnel ; assure la mise en place des briefings et débriefings (contexte, sécurité, contenu des projets, etc.) ; Facilite et motive la communication à l’intérieur de l’équipe.

5.1.3/ Gestion, supervision et suivi des projets : Coordonne l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie du projet ; Supervise la planification et la gestion des activités ; Accompagne et soutien les partenaires dans la bonne mise en œuvre des activités selon les descriptifs de projet et les chronogrammes d’activités ; S’assure de la mise en place d’outils de monitoring avec indicateurs. En dialogue avec la Banque mondiale (BM), il identifie et met en œuvre des actions de plaidoyer sous la supervision du Maître d’ouvrage ; Il élabore, avec les responsables des composantes, les termes de référence de toutes les missions internes et externes sur le terrain.

5.1.4/ Gestion administrative et financière : Gère les risques institutionnels et les risques financiers ; Formalise le budget de référence du pays et la révision annuelle du budget de coordination ; Participe à l’élaboration et au suivi des budgets de projet déposés auprès des bailleurs de fonds ; Supervise la gestion administrative et financière de la mission et des projets ; Engage, ordonne et liquide les dépenses liées à la mise en œuvre du Projet ; Veille à l’inscription dans le budget d’investissement public (BIP) des fonds de contrepartie ; Signe les engagements financiers ; Signe les contrats du personnel permanent et du personnel d’appui au nom du MINEPAT; Signe tous les contrats de passation de marchés sous le seuil de compétence de la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Projet.

5.1.5/ Représentation et coordination avec les autorités nationales et internationales, les partenaires, les représentations locales des bailleurs de fonds : Assure la coordination avec les principaux acteurs intervenant dans les mêmes zones et participe aux réunions de coordination générale ou sectorielle ; Assure le lien avec les autorités concernées par les projets ; Représente le Projet auprès des bailleurs de fonds actuels et est responsable de l’identification des bailleurs de fonds potentiels.

5.1.6/ Rapports : Supervise et valide l’élaboration des rapports dus aux autorités, aux partenaires et aux bailleurs de fonds ; Supervise l’élaboration des propositions de projets et en valide le contenu, tant sur les activités que sur le budget ; S’assure de la qualité du contenu et la forme de tous les rapports soumis à la Banque mondiale (BM) ou au Gouvernement.

5.1.7/ Gestion de la sécurité de l’équipe : Assure de façon continue une veille sectorielle ; Supervise la mise en place des procédures de gestion de la sécurité (Règles de sécurité, guides, etc.) et en assure le respect.

5.2. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES POUR LECOORDONNATEUR
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+5) en génie rural, en agronomie, en agroéconomie, en Génie
Civil, en management des projets ou tout autre diplôme reconnu équivalent et en rapport avec le projet ;
• Une spécialisation en gestion des projets serait un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins quinze (15) ans dans la mise en œuvre des projets et programmes de développement rural. Une expérience dans le secteur de l’aménagement des périmètres hydro-agricoles serait un atout ;
• Avoir coordonné des projets du secteur du développement rural et/ou occupé des hautes fonctions (au moins rang de Sous-Directeur de l’administration) pendant au moins cinq (05) ans dans ce secteur ;
• Avoir une expérience avérée dans la préparation et/ou la supervision, la mise en œuvre ou l’évaluation des projets et programmes du secteur rural ;
• Avoir une connaissance pratique des procédures des Bailleurs de Fonds en général ; Une bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale en particulier serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la politique nationale de développement du secteur de l’agriculture ;
• Avoir une excellente capacité de leadership et de gestion des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles ;
• Etre capable de développer des relations constructives et durables entre le Gouvernement et les Partenaires Techniques et Financiers ;
• Avoir une bonne expérience générale des contrats, assorti d’une connaissance et d’une compréhension suffisantes des procédures de passation des marchés nationaux et de la Banque Mondiale ;
• Avoir une expérience confirmée au niveau national ou international en matière de coordination et de mise en œuvre d’au moins un projet multi acteur serait un atout.
• Être capable de travailler efficacement sous pression ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement informatique de base (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de messagerie et internet. Une connaissance des logiciels de gestion des projets notamment le MS Project et de SIG serait un atout ;
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en français et/ou en anglais.

5.3. DUREE DU CONTRAT DU COORDONNATEUR

Le contrat qui aura une durée de deux ans, éventuellement renouvelable sur la durée du projet suivant les clauses y relatives, sera conclu avec le Maître d’Ouvrage ou son représentant. Le renouvellement du contrat ne pourra intervenir que si les états de service sont satisfaisants pour le Maître d’Ouvrage et la Banque Mondiale.

5.4. CRITERES DE PERFORMANCE ET EVALUATION DU COORDONNATEUR

L’évaluation de la performance du Coordonnateur se fera annuellement sur la base d’un contrat de performance incluant des indicateurs de résultats prédéterminés et ce, à partir du sixième mois après la notification de démarrage et vers la fin de la période contractuelle.