Description de l'offre
| Titre du poste : Assistant de programme ( suivi et évaluation) G5 Location: Bertoua | Durée : 12 mois Type de contrat : Fixe – Durée |
| Objectif du poste: Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés liés aux politiques et aux programmes pour soutenir la prestation efficace de trousses d’aide. RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives ni exhaustives):Relevant de l’agent des politiques du programme Effectuer des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés dans le domaine technique spécifique de travail en soutenant l’alignement avec les politiques et directives de programme plus larges. Fournir une gestion de projet et / ou un soutien administratif général conformément aux objectifs fixés et aux politiques et procédures du PAM. Aider à élaborer des plans de suivi spécifiques au projet et au contexte qui sont basés sur les risques et se concentrent sur la mesure des résultats; Aider à la révision des normes, processus et outils de S&E en consultation avec les unités techniques concernées; Dans le domaine de responsabilité spécifique, compiler les données et soutenir l’analyse et la préparation des rapports (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, la performance) afin d’appuyer la prise de décision opérationnelle. Effectuer un enregistrement précis et opportun des données dans le domaine technique spécifique du travail (par exemple, les évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) conformément aux normes et directives de l’entreprise. Travailler et échanger des informations avec des homologues internes pour soutenir une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet en cours.Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise. Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d’assistance alimentaire sous la direction de la direction en utilisant une compréhension de base des principes et bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes Examiner et commenter les nouveaux projets et les révisions budgétaires lors des réunions du comité local d’examen des projets (LPRC), le cas échéant, pour garantir que des indicateurs acceptables sont sélectionnés pour les cadres logiques, que les extrants et les résultats, les cibles sont appropriés et que les systèmes de S&E de qualité sont documentés dans les documents de programme; Veiller à ce que les normes et exigences minimales de suivi et d’évaluation des opérations du PAM soient identifiées dans les documents de projet; Élaborez des rapports mensuels de S&E, assurez-vous que les matrices de recommandations sont mises à jour régulièrement. Examiner les rapports des partenaires et fournir des commentaires techniques pour améliorer la qualité des rapports sur les extrants et les résultats;Soutenir l’analyse des données de S&E et fournir des commentaires pour améliorer la communication des résultats; Veiller à ce que les indicateurs de produits et de résultats soient examinés périodiquement et modifiés en fonction des tendances de mesure et des commentaires du CO / RB;Assurer les mises à jour COMET en temps opportun et les rapprochements MOINS / COMET CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE 4Ps: Thème 4P Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Objectif Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur. Rendez la mission inspirante pour notre équipe Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires aux coéquipiers. Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM. Gens Cherchez des moyens derenforcer les genscompétences Forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive Recherche des opportunités de travailler avec des personnes d’horizons différents. Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs Sert d’entraîneur de pairs pour des collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous voulons» Suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur. Performance Encourager l’innovation et les solutions créatives Explore les moyens d’être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Concentrez-vous sur l’obtention de résultats Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour ses propres tâches afin d’identifier les opportunités d’efficacité. Prendre des engagements et respecter ses engagements Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards potentiels dans le respect des délais ou des engagements. Être décisif Décide indépendamment des mesures à prendre face à des choix critiques sur le lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. Partenariat Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM Suggère des opportunités de partenariat avec d’autres unités au superviseur. Construire des partenariats externes solides Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe. Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes. Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion stratégique Affiche une compréhension de base des politiques et stratégies du PAM pour mener à bien les activités de suivi et / ou d’évaluation et leur interdépendance. Gestion des performances Applique ses connaissances du système de gestion des performances du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations directes des opérations, programmes ou processus aux normes de qualité de suivi et / ou d’évaluation du PAM. Méthodologie qualitative / quantitative Comprendre et appliquer une combinaison appropriée de méthodes établies et d’outils de collecte de données pour le suivi, les examens ou les évaluations simples, conformément aux cadres de résultats stratégiques et opérationnels (mesures) du PAM, aux directives du PAM et aux normes techniques. Analyse et visualisation des données Collecte et résume les données du programme, y compris les informations sur les expéditions, la logistique du site de distribution, le statut des personnes dans le besoin et les bénéficiaires planifiés et atteints pour toutes les modalités et activités d’assistance du programme. Suivi et examen du programme Recueille, organise et fournit des données sur les extrants, les processus et les résultats du programme, y compris les plans de distribution et l’état, la quantité et la qualité des aliments et des espèces distribués et l’assistance technique fournie. EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE: A facilité la communication avec les équipes techniques (ex: nutrition, VAM, etc.). A contribué à la mise en œuvre des programmes Éducation:Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable. Langue: Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler.Date limite de candidature: 05/05/2020 Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH / sida. Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service. |
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