Une Assistante de Direction Bilingue

« Une société de E-commerce souhaite lancer ses activités au Cameroun et recherche pour ses besoins une assitante de direction bilingue (français/anglais)

JOB DESCRIPTION

Votre mission principale sera la gestion active du secrétariat général.

A ce titre, voici vos activités principales (liste non exhaustive) :

Vous assurerez le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction :

Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents)

Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés

Suivi de la gestion des déplacements

Vous serez en charge de la gestion de l’agenda des Directeurs.

La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires

Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe

Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs

Vous diffuserez l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner.
Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.

PROFIL

De préférence, vous détenez un diplôme de niveau BTS

Assistante de direction (ou un diplôme équivalent validé).

Les candidats sans diplômes sont aussi admissibles.

Une expérience en secrétariat de direction ou de direction générale est appréciée.

Vos savoirs faire :

Vous savez utiliser et maîtrisez les outils bureautiques

Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe

Vos savoir être : Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité

Vous avez de l’aisance relationnelle et une facilité à vous exprimer

Vous respectez la discrétion professionnelle

Vous avez une capacité d’adaptation, êtes polyvalent(e) et avez l’esprit d’initiative

Vous êtes disponible et réactif(ve)

Vous avez le sens du travail en équipe

Vous avez le sens de l’organisation et une rigueur dans l’exécution de vos missions

Pour postuler, envoyez vos CV et lettres de motivation à l’adresse et servicescompany@gmail.com »