Appel d'Offres : Prestations d'entretien, de Nettoyage et de Désinfection de Certains Bâtiments

Appel d’Offres : Prestations d’entretien, de nettoyage et de désinfection de certains bâtiments

LOCALISATION :TOUT-LE-CAMEROUN DATE DE PUBLICATION :02/04/2021   CATÉGORIE : APPELS D’OFFRES SALAIRE : A NEGOCIER© WWW.MINAJOBS.NET CAMEROUN

1. Objet de l’Appel d’Offres
   Le présent Appel d’Offres national ouvert a pour objet l’exécution des prestations d’entretien, de nettoyage et de désinfection de certains bâtiments dé la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) en quatre (04) lots indépendants.

2. Consistance des prestations
Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres visent le maintien dans l’état de propreté requis des divers espaces, meubles et obje meublants. Ces travaux, exécutés sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle t semestrielle comprennent .
Par Jour : Vidage des corbeilles et autres poubelles, aération des pièces, nettoyage complet des espaces, désinfection des toilettes, ramassage des rdures et entretien des espaces verts
Par Semaine : brossage et lavage des vitre , lustrage, entretien des bouches et regards, curage des rigoles et caniveaux, ainsi que tout désherbage.
Par Mois: Lustrage des boiseries, cristallisation, entretien du gazon et désherbage des toitures terrasses.
Par Trimestre : Shampooing, nettoyage des lampes et engraissage des plantes.
Par Semestre : Nettoyage à haute pressio des éléments de contreventement et des ouvrages métalliques extérieurs, décapage des sols.
La désinfection journalière et hebdomadaire par pulvérisation des locaux au chlore ou tout autre produit agréé par le Ministère de la Santé publique, suivant les fréquences reprises
dans le tableau ci-après :
Surface Ob•ets à désinfecter Fré uences
Bureaux, salle de réunion, salle archives, Escalier Sols, meubles, portes, vitres, petits bacs à ordures, paniers, poignées, interrupteurs, couloirs, sols, Une fois par jour
Salles d’eau Portes, poignées, cadres, poubelles hygiéniques, robinets, interrupteurs, lavabos, WC, faïence des toilettes, porte papieç hygiéniques
Extérieurs Tout meuble ou siège et dispositif utilisé à l’extérieur, interru teurs, vérandas
Bureaux, salle de réunion, salle archives, magasin, Salles d’eau, salle fichiers Tous les espaces Hebdomadaire
1

3. Allotissement
Les prestations sont présentées en quatre (Of) lots indépendants, suivant la répartition ci-après
Lot n o l : DRONO – CPS FOUMBAN – çps BANYO;
Lot n 0 2 : CPS BERTOUA – NANG EBOKO- CPS BAFA- IMMEUBLE CARAMVALIS ,
Lot n 0 3 : CPS MAMFE- CPS NKAMBE;
Lot n 04 : ANNEXE NANGAH-EX SIA TOUR DU WOURI -ZENITH 2.

4. Durée et lieux d’exécution des prestations :
5.1. La durée des prestations prévue par I Maître d’Ouvrage est de trente-un mois (31) mois à compter du 1er juin 2021 et répartis ain qu’il suit :
– Tranche ferme : 07 mois ;
– Première tranche conditionnelle : 12 mois
– Deuxième tranche conditionnelle : 12 mois
5.2. Les lieux d’exécution sont répartis ainsi u’il suit:
LOTS SITE(S) CORRESPONDANT(S) A CHAQUE LOT
01 DRONO – CPS FOUMBAN – CPS BANYO
02 CPS BERTOUA – CPS NANGA EBOKO- CPS BAFIA-IMMEUBLE CARAMVALIS YAOUNDE
03 CPS MAMFE- CPS NKAMBE
04 ANNEXE NANGAH – EX SIA – TOUR DU WOURI – ZENITH 2

5. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables pour les trente-un (31) mois est de FCFA HTT 167 693 555 (cent soixante-sept illions six cent quatre-vingt-treize mille cinq cent cinquante-cinq) réparti ainsi qu’il suit :
Tranche ferme (07 mois) : FCFA HTT 37 866 287
Première tranche conditionnelle (12 mois) : FCFA HTT 64 913 634,
Deuxième tranche conditionnelle 12 mois : FCFA HTT 64 913 634.
LOTS MONTANTS FCFA HTT
Sept (07) mois Annuel Total
24 + 7=31 mois
5 428 500 9 306 000 24 040 500
2 9 738 803 16 695 090 43 128 983
3 4 450 250 7 629 000 19 708 250
4 18 248 734 31 283 544 80 815 822
Totaux 37 866 287 64 913 634 167 693 555

6. Participation et origine
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de l’entretien ménager, le nettoyage quotidien et la désinfection des bâtiments publics (hygiène et alubrité en milieu professionnel) dans le strict respect des normes (RSE).

7. Financement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, exercices 2021 et suivants, sur la ligne d’imputation budgétaire 7-6333 et 46 « Débours conformément au programme Pl 12.

8. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et la COBAC,
2
valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont la liste figure dans la pièce 1 1 du DAO, Le montant de chaque caution par lot est de FCFA:
LOTS CAUTION DE SOUMISSION (EN FCFA)
01 480 000
02 860000
03 390 000
04 1 600 000

En cas de groupement d’entreprises, seul le mandataire se doit de produire la caution.

9. Consultation du Dossier d’Appel d’Offres
Le dossier peut être consulté sur le site internet de la CNPS (www.cnps.cm) ou sollicité via l’adresse email : servicedesmarches@cnps.cm.

10.Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés sis au étage, porte 903 de l’immeublesiège de la CNPS à la place de l’indépendance dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA 125 000 (cent vingt-cinq mille) dans le Compte spécial ouvert dans les livres de la UNITED BANK FOR AFRICA (UBA) au no 1003 3052 0707 0070 00003-93.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone).

11. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sbf (06) exemplaires dont un (01) original et cinq
(05) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard, leF2.12-AT Ilheures, heure locale, et devra porter la mention •
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
2 9
LIAONOlCNPS/DG/ClPM.AGSP1121 DU 2021
POUR LES PRESTATIONS D’ENTRETIEN, DE NETTOYAGE ET DE DESINFECTION DE CERTAINS BATIMENTS DE LA CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE EN QUATRE (04) LOTS INDEPENDANTS.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » »

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédaht la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossiei d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment en cas d’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et la COBAC

13. Ouverture des offres
L’ouverture des plis se fera en deux temps •
• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le
12 heures, heure locale, ar la Commission Inteme de Passation des
Marchés Chargée des Approvisionnements Généraux, des Services et des Prestations Intellectuelles de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4ème étage, porte 416, de l’immeuble CNPS sis à l’avenue Kennedy
• L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concerne que les soumissionnaires ayant validé au moins 70% (soixante-dix pour cent) des critères d’évaluation de l’Offre technique.

14. Critères d’évaluations
14.1 Critères éliminatoires
Les Critères éliminatoires sont les suivants
Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif toutefois, à sa demande le soumissionnaire dispose d’un délai de quarante-huit (48) heures pour rendre conforme la pièce non-conforme, faute de quoi il sera éliminé;
Fausses déclarations, substitutiOn ou falsification des pièces administratives ;
Absence de la déclaration de non abandon et non défaillance dans l’exécution au cours deux demières années des marchés à la CNPS signée par le Maître d’ouvrage ou son Représentant ;
Accuse un retard non justifié avec dépassement de délai au cours de l’exécution d’un
Marché non encore réceptionné à la CNPS ;
Note technique inférieure à 70 points sur 100
Devis quantitatif estimatif (DQE et]ou bordereau des prix unitaires(BPU) incomplets •
Non-respect des normes RSE o Effectif du personnel affilié à la CNPS
supérieur ou égag à 8 pour les lots 1 et 3 (joindre liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la régularité du paiement des cotisations et le télé déclarations des 03 demiers mois) ;
supérieur ou égal à 10 pour les lots 2 et 4 (joindre liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculatiorps individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la régularité du paiement des cotisations et les télé déclarations des 03 derniers mois) ;
Rémunération régulière et juste (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ; o Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ; o Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).
NB : En cas de groupement chaque entreprise devra respecter les normes RSE ci-dessus listées.

14.2 Critères essentiels de qualification
CRITERES POINTS
Présentation de l’offre 05
2. Références nérales de l’Entre rise 20
3. Ca acité de financement 10
4. Preuves d’acce tation des conditions du marché 10
5. Connaissance des sites 10
6. Descri tif de la méthodol ie et du lan de travail ro sés 20
7. Mo ens matériels 10

4

8, Qualification et ex rience du ersonnel s écialisé ro osé 10
9. Conformité aux normes HQSE 05
Total 100

Ces critères sont détaillés par des sous critère dans le RPAO. La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de 70 points sur 100.
15.Méthode de sélection du prestataire
Les propositions seront classées en fonction d leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (« T » étant le poids attribué à la Proposition technique et « F » le poids accordé à la Proposition financière), comme uit .
S= St x T + Sfx F avecSf = Mn x 100 où : (S) : Score définitif
(Mn) : est le montant de l’offre complète, conforme et moins-disante ; (M : est le montant de l’offre considérée.
Le score technique minimum requis est de 70/100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres.

16.Evaluation
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieuxdisante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c’est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.
17.Nombre maximum de lots
Un même soumissionnaire peut être attributaire de deux (02) lots, au maximum, à condition d’avoir une capacité de financement et des équipes techniques distinctes pour chaque lot.
18.Durée de validité de l’offre
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
19. Visite des sites
Une visite guidée des sites est prévue par le Maître d’ uvrage après d’Appel d’Offres.
20. Renseignements complémentaires Les renseignements complémentaires email : servicedesmarches@cnps.cm.