DESCRIPTION DE L’OFFRE
A. Contexte
Le Programme Forêt Environnement de la GIZ (ProFE) sera lancé le 1er janvier 2020 pour une durée de 3 ans (2020-2022). Son objectif global est le suivant : « L’environnement et les ressources forestières sont appréciés par les acteurs locaux, gérés de manière durable et valorisés à leur avantage ». Ce Programme compte plusieurs composantes parmi lesquelles « Les conditions cadres » dont l’objectif est d’améliorer celles-ci pour l’exploitation durable et la valorisation des ressources forestières. Les principales activités de cette composante consisteront en :
- L’appui conseil aux ministères partenaires dans l’élaboration et la révision des textes législatifs et règlementaires dans le cadre des chaines de valeurs et de la gestion forestière communale ;
- L’appui aux organisations et groupements d’intérêts dans le cadre de l’élaboration et de la révision des textes législatifs et réglementaires ;
- Le renforcement du dialogue entre les acteurs des différents niveaux de l’État, du secteur privé et de la société civile.
Pour accompagner et suivre cette dynamique, le ProFE recherche un/e Chargé/e des IT à mi-temps pour son Bureau de coordination à Yaoundé.
B. Responsabilités et Attributions
Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Administration du système et réseau informatique (sans gestion du serveur)
- Assistance opérationnelle et technique sur des questions IT au sein du projet ProFE.
- Gestion et maintenance des matériels et logiciels opérationnels (infrastructure informatique) afin d’appuyer l’efficience de travail à la coordination et aux antennes.
- Maintien de la conformité du système informatique avec les directives (IT guidelines) en matière de sécurité informatique et de sécurité des données
- Rôle de l’interlocuteur avec le siège, le BRY les antennes dans la famille des experts IT
Dans ce cadre, le.la titulaire du poste assure les attributions suivantes :
- Infrastructure et outils informatiques (matériel, logiciels et réseaux)
- Dirige et garantit l’administration générale de l’ensemble du système informatique
- Veille à ce que du matériel suffisamment récent (ordinateurs, téléphones satellites, copieurs & imprimantes) soit disponible, conformément aux standards de la GIZ ;
- Conseille lors des achats, assure l’installation et la maintenance du matériel IT (portables, imprimantes, scanners, ordinateurs) conformément aux normes GIZ
- Assure en coordination avec le Chargé IT au BRY, la mise en œuvre, la maintenance et la configuration de toutes les applications et logiciels standards utilisés à la GIZ (par exemple MS Office, WinPACCS, SAP, Onsite, MS Teams, etc.) ;
- Installe et configure les équipements réseaux (copieur & imprimante)
- Organise de teste, met à jour et achète des nouveaux logiciels ;
- Surveille les connexions Internet utilisées pour assurer une disponibilité maximale ;
- Gère la connexion internet (vérification du bon fonctionnement, test de la bande passante, contact avec le service provider et rôle d’interlocuteur lors des dépannages)
- Gere techniquement des vidéo-conférences et des VoIP
- Sécurité informatique
- Surveille les vulnérabilités dans les réseaux de communication utilisés pour éviter les fuites de données
- Assure la mise à jour régulièrement les logiciels antivirus et correctifs pertinentes du système d’exploitation pour garantir la sécurité de l’environnement de travail
- Appuie la conservation des autorisations des utilisateurs et l’accès à un système de dossiers partagé local
- Veille sur la sauvegarde des données pour assurer la possibilité de récupération totale
- S’occupe de la fourniture et de la maintenance de programmes de sauvegarde de données et veille à la sécurité des systèmes et la confidentialité des données ;
- Met régulièrement à jour les logiciels antivirus
- Collabore avec le Point Focal « Datenschutzbeauftragter ProFE »
- Assistance opérationnelle et technique.
- Assure la maintenance des PC, portables, imprimantes, appareils photo numériques, scanneurs, Explorer et Iridium pour la communication via Satellite et autres équipements ;
- Propose à la direction des acquisitions à faire et des améliorations à apporter au niveau des équipements et des réseaux sur la base des directives/recommandations du guide informatique de la GIZ.
- Assure la gestion du LAN & Wi-Fi (s’assure du bon fonctionnement du réseau local, installe au besoin les mises à jour et assure la maintenance régulière des matériels nécessaires, installe/s’occupe du réseau local (LAN) et le maintien en état ;
- Se concerte avec les fournisseurs afin de garantir le bon fonctionnement du réseau, de l’installation téléphonique et du matériel informatique ;
- Organise l’élimination des pannes ou des problèmes affectant les ordinateurs et les liaisons Internet.
- Tâches à caractère général
- Assiste à la gestion de l’inventaire du parc informatique
- Recommande à la hiérarchie, les spécifications des équipements informatiques à acheter suite à l’observation du marché en terme du rapport qualité – prix
- Introduit les nouveaux collègues aux équipements, applications et normes IT de la GIZ et assiste toute l’équipe dans les questions d’application IT, ainsi répond aux besoins de formations sur les applications IT
- Assure la fonction « Helpdesk » sur place et informe le service IT au BRY et/ou l’assistance informatique de la GIZ en cas de problèmes majeurs affectant des applications informatiques de la GIZ ;
- Veille à ce que l’informatique sur site soit à jour conformément aux directives informatiques de la GIZ
- Garantit la bonne documentation des domaines IT et l’application du guide IT de la GIZ
- Assure le suivi et la vérification des factures internet et téléphones satellites
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ;
- Identifie le besoin en formation et des mesures de mise à jour (ensemble avec Datenschutzbeauftragten / Chargé de communication)
PROFIL REQUIS
C. PROFIL REQUIS
Qualification
- Avoir une Licence / Master en Génie Informatique, IT, télécommunication, ou diplôme équivalent.
- Avoir une certification en MS Office ou une expérience équivalente
Expérience professionnelle
- Avoir une bonne connaissance des systèmes de réseau informatiques, des logiciels de gestion de bases de données et toutes les applications de MS Office
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Sera considéré comme atout : Connaissance des logiciels utilisés et de l’intranet de la GIZ ; connaissance de base des logiciels spécifiques de la GIZ (WinPACCS, SAP, Onsite, MS Teams, etc.)
Autres connaissances/compétences
- Etre motivé et rigoureux dans le travail
- Etre dynamique et avoir une bonne capacité d’organisation
- Etre capable de bien travailler en équipe et être mobiles pour les descentes sur les antennes à Garoua et Bertoua
- Avoir une excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Des connaissances dans la langue anglaise sont souhaitées
Date du début de contrat : 15 avril 2020
Période de contrat : 2 ans renouvelables (poste à mi-temps de 25h/semaine)
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 4A sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 25 mars 2020
Composition et dépôt des candidatures
- Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
- Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net
Les candidatures féminines sont fortement encouragées!
NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.
