KPMG AFRIQUE CENTRALE
Recrute pour le bureau de Douala :
Assistante de Direction Bilingue
Responsabilités :
- Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions;
- Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés
- Ouvre. trie et distribue les courriers arrivants, dont les e-mails, et prépare las réponses aux Sollicitations courantes
- lire et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur de diffusion:
- prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents partir de brouillons. notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels Informatiques;
- Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un {système d’archivage;
- Planifie, les rendez-vous et actualise les agendas;
- Organise les déplacements, tes itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux,’
- Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comtés de direction), participe aux réunions et en établit les comptes rendus; Effectue des recherches d’ informations et les synthétise;
- Réalise des taches de bureau telles que la commande de fournitures, la service de boissons Ou le signalement d’incidents matériels;
- Supervise (parfois) d’autres employés administratifs et leur délègue des taches,’ prépare puis saisit. souvent à partir d’enregistrements dictés, des pièces légales telles que des titres de propriété. déclarations écrites sous serment. contrats, baux. injonctions, plaintes.
- Établit des courriers Ou des fax, et de la distribution des correspondances légales;
- Note ou tape des messages à usage interne ;
- Assiste des procès, réunions légales ou négociations, telles que des interviews de clients, des auditions et dépositions, et prend des notes ou établit un relevé de décisions;
- Relit les documents et correspondances sortants pour s’assurer qu’ils respectent les procédures légales et les règles grammaticales :
Qualifications et expériences :
- Âgé(e) au plus de 35 ans ;
- BAC + 3, Maîtrise en droit/Un plus en langues;
- Avoir une très bonne compréhension de « Anglais et du français, parlé et écrit; jouir de 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie;
- Rigoureux(se), efficace. organisé(e), savoir faire force de proposition et initiative Doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens du service développé permettant de s’adapter facilement Très bonne
Veuillez postulez avant le 24 janvier 2020
Email : cm-contact@kpmg.cm Références :KPMG_AC_DB_202001| (c) http://minajobs.net
COMMENT POSTULER envoyer cv et lettre de motivation à l’adresse cm-contact@kpmg.cm
