{"id":1262,"date":"2019-10-22T18:34:33","date_gmt":"2019-10-22T16:34:33","guid":{"rendered":"https:\/\/concoursinfo.com\/cm\/?p=1262"},"modified":"2019-10-22T18:34:33","modified_gmt":"2019-10-22T16:34:33","slug":"assistant-e-administrative-evenementiel-et-caissiere-yaounde-giz-cameroun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/2019\/10\/22\/assistant-e-administrative-evenementiel-et-caissiere-yaounde-giz-cameroun\/","title":{"rendered":"Assistant.e Administrative, Ev\u00e8nementiel et Caissi\u00e8re &#8211;                             Yaound\u00e9 &#8211; GIZ Cameroun"},"content":{"rendered":"<div class=\"job-details-content\">\n<div class=\"container\">\n<div class=\"row\">\n<div class=\"jdp-right-column col-md-4 col-md-push-8\">\n<div id=\"jdp-social-sharing-section\" class=\"hidden-sm hidden-xs\">\n<div class=\"jdp-social-sharing-card content-card\"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"jdp-discrete-media-section\"><span style=\"color: #23282d;font-size: 1.6em\">R\u00e9sum\u00e9 de l&rsquo;offre<\/span><\/div>\n<div id=\"jdp-job-snapshot-section\">\n<div class=\"jdp-job-snapshot-card content-card\">\n<ul class=\"snapshot-padding\">\n<li class=\"job-employee-type\">\n<div class=\"snapshot-text\"><strong>Type de contrat: <\/strong><span style=\"font-size: 1em\">CDD renouvelable<\/span><\/div>\n<\/li>\n<li class=\"job-location\"><i class=\"glyphicon glyphicon-map-marker snapshot-icon secondary-text-color\"><\/i>\n<div class=\"snapshot-text\"><strong>Lieu: &nbsp;<\/strong><span class=\"jobLocation\">Yaound\u00e9<\/span><\/div>\n<\/li>\n<li class=\"job-location\">\n<div class=\"snapshot-text\"><strong style=\"font-size: 1em\">Exp\u00e9rience: <\/strong><span style=\"font-size: 1em\">3-5 ans<\/span><\/div>\n<\/li>\n<li class=\"job-location\"><strong>Publi\u00e9e le: <\/strong><span style=\"font-size: 1em\">10\/21\/2019<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"jdp-left-column col-md-8 col-md-pull-4\">\n<div id=\"jdp-job-description-section\">\n<div class=\"jdp-job-description-card content-card\">\n<h2 class=\"content-card-header\">Description de l&rsquo;offre<\/h2>\n<p><b>A. Contexte&nbsp; <\/b><br \/>\nLa d\u00e9finition inad\u00e9quate des fronti\u00e8res et la coop\u00e9ration souvent faible entre les \u00c9tats africains dans la gestion de leurs fronti\u00e8res conduisent r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 des conflits et entravent l&rsquo;int\u00e9gration r\u00e9gionale. En cr\u00e9ant des programmes frontaliers, l&rsquo;Union africaine et la Communaut\u00e9 \u00e9conomique de l&rsquo;Afrique centrale (CEEAC) s&rsquo;attaquent \u00e0 ce probl\u00e8me. Dans le cadre du nouveau projet \u00ab\u00a0Appui au programme frontalier de la CEEAC\u00a0\u00bb (APF), la GIZ \u2013 sur mandat du minist\u00e8re f\u00e9d\u00e9ral des Affaires \u00e9trang\u00e8res et de l&rsquo;Union europ\u00e9enne \u2013 conseille la CEEAC et ses \u00c9tats membres dans les domaines de la d\u00e9limitation, de la d\u00e9marcation, de la coop\u00e9ration transfrontali\u00e8re, du renforcement des capacit\u00e9s et de la mise en \u0153uvre des politiques r\u00e9gionales, bref de la \u00ab\u00a0gouvernance frontali\u00e8re\u00a0\u00bb. Le nouveau projet sera mis en \u0153uvre dans 11 pays d&rsquo;Afrique centrale et g\u00e9r\u00e9 depuis le Cameroun et le Gabon.<br \/>\nC\u2019est dans ce cadre que l\u2019APF\/GIZ recrute pour les besoins de ses activit\u00e9s au Cameroun, un.e Assistant.e Administrative, Ev\u00e8nementiel et Caissi\u00e8re.<br \/>\n<b>B. Attributions<\/b><br \/>\nDans ce cadre, le.la titulaire du poste<\/p>\n<ol>\n<li><b> <\/b><b>Gestion de la Caisse et des payements<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>G\u00e8re l\u2019op\u00e9ration de la caisse conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures en vigueur<\/li>\n<li>Assure les paiements des participants aux ateliers<\/li>\n<li>Paye les frais des missions aux partenaires et collaborateurs du projet<\/li>\n<li>Se d\u00e9place, si n\u00e9cessaire, aux lieux de mis en \u0153uvre du projet pour effectuer les payements.<\/li>\n<li>Poursuit, en \u00e9troite collaboration avec le bureau GIZ \u00e0 Yaound\u00e9, les cr\u00e9ances (frais de mission etc.),<\/li>\n<li>Contr\u00f4le la conformit\u00e9 des factures au r\u00e8glement internes<\/li>\n<li>Traite les factures et re\u00e7us et classe des copies des pi\u00e8ces justificatives fournies par les prestataires<\/li>\n<li>R\u00e9concilie les registres de caisse avec l&rsquo;argent \u00e0 la fin de chaque jour<\/li>\n<li>Met \u00e0 jour le carnet de caisse \u00e9lectronique quotidiennement<\/li>\n<li>Pr\u00e9pare des bons sur les re\u00e7us et les paiements, entreprend les paiements de ch\u00e8ques, les enregistre sur le carnet de banque \u00e9lectronique et tient cheque book du projet<\/li>\n<li>Entreprend les entr\u00e9es en WINPACCS dans le \u00ab&nbsp;bank book&nbsp;\u00bb et \u00ab cash book&nbsp;\u00bb du projet<\/li>\n<li>Assiste dans la correspondance avec la banque sur place, y compris l\u2019ouverture du\/des compte\/s, le r\u00e8glement des anomalies etc.<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><b> <\/b><b>Prestations de services et \u00e9v\u00e8nementiel<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Assure la planification, l&rsquo;organisation et la gestion efficace des \u00e9v\u00e9nements du projet et des partenaires<\/li>\n<li>Localise les prestataires de services appropri\u00e9s, g\u00e8re et assure la liaison avec les contacts et v\u00e9rifie la qualit\u00e9 de leurs services et r\u00e9f\u00e9rences (H\u00f4tels, traiteurs, prestataires de voyages et de transports, services d&rsquo;interpr\u00e9tation, animateurs).<\/li>\n<li>Pr\u00e9pare les proc\u00e9dures de s\u00e9lection et les r\u00e9servations (appels d&rsquo;offres, contrats, cahier des charges) des fournisseurs de services pour les \u00e9v\u00e9nements et s&rsquo;assurer de la documentation des proc\u00e9dures conform\u00e9ment aux r\u00e8gles.<\/li>\n<li>Assure l&rsquo;organisation des voyages et l&rsquo;orientation des visiteurs, des invit\u00e9s et des participants aux r\u00e9unions et conf\u00e9rences : organise et supervise les programmes des d\u00e9l\u00e9gations et veille au respect des r\u00e8gles de la GIZ et du protocole.<\/li>\n<li>Fournit du mat\u00e9riel \u00e0 jour pour la gestion des \u00e9v\u00e9nements, p. ex. facilite l&rsquo;impression et la production.<\/li>\n<li>G\u00e8re les r\u00e9servations d\u2019h\u00f4tels, l\u2019achat de billets d\u2019avion&nbsp;et aide avec les demandes des visas, en communication avec les voyageurs, fournisseurs des prestations, agences de voyage internationaux et le Bureau GIZ<\/li>\n<li>Assure la collecte des cartes d&#8217;embarquement des voyageurs<\/li>\n<li>Assume d\u2019autres activit\u00e9s et t\u00e2ches sur instruction de son sup\u00e9rieur.<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><b> <\/b><b>Travaux de secr\u00e9tariat et administration<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Organise et coordonne le planning du responsable ;<\/li>\n<li>R\u00e9pond au t\u00e9l\u00e9phone, v\u00e9rifie les appels, les transf\u00e8re ou les traite&nbsp;;<\/li>\n<li>G\u00e8re le courrier entrant et sortant (courrier postal, t\u00e9l\u00e9copies, messages \u00e9lectroniques) et en organise le traitement selon les priorit\u00e9s&nbsp;;<\/li>\n<li>Etablit et organise les supports d\u2019information pour responsable de projet ou pour les r\u00e9unions&nbsp;;<\/li>\n<li>Participe aux r\u00e9unions (d\u2019\u00e9quipe)\/ateliers internes et externes et aide \u00e0 leur documentation, par ex. sous la forme de proc\u00e8s-verbaux&nbsp;;<\/li>\n<li>Aide \u00e0 la mise en place et \u00e0 l\u2019entretien d\u2019un syst\u00e8me de rangement et de classement des dossiers pour le bureau ou le projet<\/li>\n<li>Photocopie et num\u00e9rise des documents en fonction des besoins<\/li>\n<li>Assiste et collabore avec les coll\u00e8gues bas\u00e9s dans d\u2019autres bureaux \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Cameroun<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"jdp-job-requirements-section\">\n<div class=\"jdp-job-requirements-card content-card\">\n<h2 class=\"content-card-header\">Profil requis<\/h2>\n<p><b>C. Qualifications, comp\u00e9tences et exp\u00e9rience requises<\/b><\/p>\n<ol>\n<li><b> <\/b><b>Qualification<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Niveau BAC + 2, en gestion, comptabilit\u00e9, administration<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><b> <\/b><b>Exp\u00e9rience professionnelle<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience \u00e0 un poste similaire<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><b> <\/b><b>Autres connaissances\/comp\u00e9tences<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Bonne connaissance pratique de l\u2019utilisation des technologies de l\u2019information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que t\u00e9l\u00e9phone, t\u00e9l\u00e9copie, courrier \u00e9lectronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, Excel et Outlook)<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bonne connaissance du fran\u00e7ais et d\u2019une langue v\u00e9hiculaire du pays&nbsp;; connaissances en anglais et\/ou allemand souhait\u00e9es<\/li>\n<li>Bonnes capacit\u00e9s de gestion et d\u2019organisation<\/li>\n<li>Attitude centr\u00e9e sur les clients et les services<\/li>\n<li>Acquisition de qualifications requises dans le domaine d\u2019attributions. Des mesures de formation adapt\u00e9es sont choisies en concertation avec le cadre de direction.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Date &nbsp;du d\u00e9but de contrat&nbsp;: <b>1<sup>er<\/sup> d\u00e9cembre 2019<\/b><br \/>\nP\u00e9riode de contrat&nbsp;:<b> 1 an renouvelable<\/b><br \/>\nLieu d\u2019affectation&nbsp;:<b> Yaound\u00e9 \/ Cameroun<\/b><br \/>\nClassification interne du poste&nbsp;: <b>Bande 2A sous la supervision hi\u00e9rarchique du.de la Responsable Administratif.ve et Financier.\u00e8re<\/b><br \/>\nD\u00e9lai de recevabilit\u00e9 des dossiers&nbsp;de candidature&nbsp;:<b> 31 octobre 2019<\/b><br \/>\n<b>C. Composition et d\u00e9p\u00f4t des candidatures<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Composition (exig\u00e9e) des dossiers de candidature&nbsp;: <\/b>Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 r\u00e9f\u00e9rences professionnelles<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Toutes les candidatures seront <b>uniquement<\/b> re\u00e7ues sur notre site carri\u00e8re, via la plateforme e-recruiting accessible \u00e0 travers le lien : <a href=\"https:\/\/gizkamerun.jobs.net\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/gizkamerun.jobs.net<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>&nbsp;<\/b><br \/>\n<b>Les candidatures f\u00e9minines sont fortement encourag\u00e9es!<\/b><br \/>\n<b><em>NB&nbsp;<\/em><\/b><em>:<\/em> <em>Le recrutement \u00e0 la GIZ n\u2019est soumis \u00e0 aucuns frais, ni m\u00e9diation. Toute information frauduleuse d\u00e9tect\u00e9e donnera lieu \u00e0 l\u2019\u00e9limination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux \u00e0 venir. Seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s. Les dossiers non retenus seront d\u00e9truits six mois apr\u00e8s la date de publication.<\/em>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GIZ Gmh (Coop\u00e9ration Allemande) Cameroun recherche Assistant.e Administrative, Ev\u00e8nementiel et Caissi\u00e8re poste bas\u00e9 \u00e0 yaound\u00e9<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1263,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":"","footnotes":"","_joinchat":[],"jetpack_publicize_message":"","jetpack_is_tweetstorm":false},"categories":[3],"tags":[7],"blog":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/10\/assistant-e-administrative-evenementiel-et-caissiere-yaounde-giz-cameroun-publiee-le-10-21-2019_5daf1b5f44e35.png","jetpack_publicize_connections":[],"jetpack-related-posts":[{"id":2128,"url":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/2020\/01\/21\/caissieres-acep-cameroun\/","url_meta":{"origin":1262,"position":0},"title":"CAISSIERES - 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