OFFRE D’EMPLOI<\/p>\n\n\n\n
Agency: UNOCHA<\/p>\n\n\n\n
Title: Charg\u00e9\/e Nationale\/e de l’Administration et des Finances – UNOCHA CAMEROUN<\/p>\n\n\n\n
Job ID: 33961<\/p>\n\n\n\n
Practice Area – Job Family: Management – ADMINISTRATION & FINANCE<\/p>\n\n\n\n
Vacancy End Date: 09\/12\/2020 (Midnight New York, USA)<\/p>\n\n\n\n
Duty Station: Yaounde, Cameroon<\/p>\n\n\n\n
Education & Work Experience: F-2-Year College Degree – 7 year(s) experience, I-Master’s Level Degree – 5 year(s) experience<\/p>\n\n\n\n
Languages Required: English, French<\/p>\n\n\n\n
Grade: NOB<\/p>\n\n\n\n
Vacancy Type: FTA Local<\/p>\n\n\n\n
Posting Type: External<\/p>\n\n\n\n
Bureau: Africa<\/p>\n\n\n\n
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension<\/p>\n\n\n\n
Background<\/p>\n\n\n\n
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un d\u00e9partement du Secr\u00e9tariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l\u2019action humanitaire de mani\u00e8re efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, pour att\u00e9nuer la souffrance humaine et plaider pour les droits des populations dans le besoin, de promouvoir la pr\u00e9paration et la pr\u00e9vention des catastrophes.<\/p>\n\n\n\n
Dans la perspective de soutenir et renforcer efficacement la coordination de la r\u00e9ponse humanitaire face \u00e0 un ensemble complexe de facteurs internes et externes, OCHA Cameroun travaille \u00e0 renforcer le partenariat et les capacit\u00e9s de pr\u00e9paration et de r\u00e9ponse aux urgences, visant \u00e0 soutenir le Cameroun et \u00eatre en mesure d\u2019apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touch\u00e9es et les plus vuln\u00e9rables.<\/p>\n\n\n\n
Le\/la Charg\u00e9(e) national(e) de l\u2019Administration et des Finances travaillera au bureau OCHA Cameroun sous la supervision directe du Charg\u00e9 de l\u2019Administration et des Finances. Le\/La titulaire du poste sera principalement en charge des activit\u00e9s qui se rapportent \u00e0 l\u2019administration et \u00e0 la gestion des ressources financi\u00e8res telles que d\u00e9crites ci-dessous, il\/elle supervisera les t\u00e2ches du personnel d\u2019appui.<\/p>\n\n\n\n
Il\/Elle promouvra une \u00e9thique de services ax\u00e9e sur la satisfaction du client tout en respectant les r\u00e8gles, r\u00e8glements et proc\u00e9dures des Nations Unies.<\/p>\n\n\n\n
Duties and Responsibilities<\/p>\n\n\n\n
Le\/la Charg\u00e9(e) national(e) de l\u2019Administration et des Finances assurera sp\u00e9cifiquement les responsabilit\u00e9s suivantes :<\/p>\n\n\n\n
Budget et Finance<\/p>\n\n\n\n
Travailler en \u00e9troite collaboration avec le Bureau PNUD Cameroun et le si\u00e8ge d\u2019OCHA\/NY\/Gen\u00e8ve pour assurer le suivi quotidien des besoins administratifs, financiers, ressources humaines, achats, voyages du bureau OCHA Cameroun ;
Participer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration du budget de fonctionnement du Bureau OCHA et aux r\u00e9visions si n\u00e9cessaire
Proc\u00e9der \u00e0 la v\u00e9rification mensuelle des IOVs et au suivi des corrections n\u00e9cessaires par le PNUD dans le syst\u00e8me ATLAS ;
Produire les rapports financiers hebdomadaires sur l\u2019ex\u00e9cution du budget ;
Adapter les processus et les proc\u00e9dures, anticiper les besoins op\u00e9rationnels du bureau, proposer des proc\u00e9dures pour am\u00e9liorer les contr\u00f4les internes et l\u2019efficacit\u00e9 et r\u00e9pond aux questions de v\u00e9rification ;
S\u2019assurer que les transactions financi\u00e8res sont conformes aux r\u00e8gles et proc\u00e9dures financi\u00e8res des Nations Unies;
S\u2019assurer que les proc\u00e9dures sont respect\u00e9es pour chaque paiement ;
Assurer le paiement des frais de mission du personnel national, consultants, et des partenaires, de la v\u00e9rification des F10s ainsi que de leur cl\u00f4ture dans UMOJA ;
Pr\u00e9parer les demandes d’autorisations financi\u00e8res trimestrielles en rapport avec le budget approuv\u00e9 ;
Assurer le monitoring des d\u00e9penses en rapport avec les autorisations financi\u00e8res approuv\u00e9es ;
Assurer la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s planifi\u00e9es et budg\u00e9tis\u00e9es ;
G\u00e9rer de fa\u00e7on efficiente les autorisations financi\u00e8res mises \u00e0 disposition ;
Apporter un appui aux Responsables des Programmes en vue de l’\u00e9laboration des projets de budget r\u00e9pondant aux normes requises au sein de l’organisation ;
\u0152uvrer pour le d\u00e9veloppement et le maintien de bonnes relations professionnelles avec les services financiers du PNUD afin d’assurer une r\u00e9ponse rapide aux demandes formul\u00e9es par les services financiers de OCHA ;
Faire hebdomadairement une analyse de la consommation budg\u00e9taire du Bureau et des sous-bureaux en relevant les points saillants n\u00e9cessitant une prise de d\u00e9cision du Chef de Bureau ;
Assurer la gestion du Petty cash de Yaounde et apporter un appui quotidien aux coll\u00e8gues des sous bureaux, pour la gestion de leurs petites caisses respectives
Contribuer \u00e0 la mise en place des r\u00e8gles et proc\u00e9dures visant \u00e0 assurer une gestion efficiente des ressources de l’organisation ;
Administration generale<\/p>\n\n\n\n
Appuyer le processus de recrutement et de s\u00e9lection en appliquant les meilleures pratiques des outils et des m\u00e9canismes de la politique de Ressources Humaines en vigueur aux Nations Unies;
Assurer une bonne gestion administrative du personnel local de OCHA et donner un appui administratif aux Sous Bureaux
Faire le suivi des inventaires et du contr\u00f4le des biens de l\u2019organisation \u00e0 Yaounde et dans les Sous bureaux ;
Veiller \u00e0 la bonne maintenance r\u00e9guli\u00e8re des v\u00e9hicules OCHA, ainsi qu\u2019aux documents y aff\u00e9rents : contrat d\u2019assurance fiche technique, report journalier de kilom\u00e9trage sur le carnet de bord;
Assister le personnel OCHA \u00e0 travers des conseils pratiques sur les m\u00e9thodes administratives et financi\u00e8res qui r\u00e9gissent l\u2019organisation ;
Assurer la supervision directe et r\u00e9guli\u00e8re du personnel administratif , et leur apporter quotidiennement leadership, appui et mentorat ;
En collaboration avec le bureau local du PNUD, coordonner les actions li\u00e9es au recrutement et \u00e0 l’administration du personnel national ;
Fournir des conseils sur les exigences du syst\u00e8me d’\u00e9valuation des performances et maintenir un syst\u00e8me de suivi de la conformit\u00e9.
Tenir des dossiers personnels confidentiels, en s’assurant que les informations sont compl\u00e8tes et mises \u00e0 jour ;
Veiller \u00e0 ce que le personnel qui se s\u00e9pare finalise les formalit\u00e9s avant son d\u00e9part ;
Veiller \u00e0 ce que les fiches de pr\u00e9sence mensuelle du personnel national soient r\u00e9guli\u00e8rement mises \u00e0 jour et envoy\u00e9es au PNUD en temps opportun ;
V\u00e9rifier la r\u00e9ception des biens et services, en s’assurant que les sp\u00e9cifications, l’\u00e9tat et les quantit\u00e9s des biens sont corrects, et proc\u00e9der \u00e0 leur r\u00e9ception dans UMOJA \u00e0 travers des SES ;
Proc\u00e9der \u00e0 la cr\u00e9ation des bons de commande pour des LVAs , ainsi que des shopping Carts pour des bons de commande lies aux contrats en cours ;
Contr\u00f4ler et g\u00e9rer l’\u00e9quipement (\u00e9limination, inventaire, NEP \/ rapport d’inventaire et gestion de la flotte) ;
S’assurer que les locaux du bureau sont bien entretenus et fournis avec des services communs ;
Assurer un niveau ad\u00e9quat de fournitures de bureau et maintenir un syst\u00e8me d’allocation et de suivi des fournitures de bureau ;
Maintenir un syst\u00e8me de classement central; assurer une utilisation coh\u00e9rente et un archivage appropri\u00e9 des documents administratifs, financiers et de ressources humaines officiels.
Assurer la logistique lors de diff\u00e9rentes r\u00e9unions et ateliers ;
Assurer un soutien au responsable de l\u2019administration et des finances dans Ia coordination et l\u2019ex\u00e9cution des activit\u00e9s en Administration (initier la pr\u00e9paration de MoU, Contrats de bail, contrats de fournisseurs, LVAs etc.),
S\u2019assurer de la mise en place d\u2019un syst\u00e8me de gestion des voyages (obtention des visas et autres documents administratifs pour le staff):
S\u2019assurer du respect et de l\u2019efficacit\u00e9 de proc\u00e9dures et outils de gestion pour toutes les op\u00e9rations logistiques dans tous les bureaux OCHA. Appuyer les coll\u00e8gues dans le renforcement des m\u00e9canismes de gestion de la flotte automobile et du carburant ;
Faire le suivi des inventaires et d\u00e9caissement du mat\u00e9riel du Bureau ;
S\u2019assurer du suivi des cong\u00e9s et des absences du personnel ;
Assurer les fonctions de Learning Champion au sein du Bureau ;
Assurer l\u2019int\u00e9rim de l\u2019unit\u00e9 en cas d\u2019absence du responsable de l\u2019administration et des finances ;
Ex\u00e9cuter d\u2019autres t\u00e2ches assign\u00e9es par le responsable de I \u2018Administration et Finances ou le Chef de Bureau.
Competencies<\/p>\n\n\n\n
Valeurs fondamentales :<\/p>\n\n\n\n
Int\u00e9grit\u00e9
Professionnalisme
Respect de la diversit\u00e9
Comp\u00e9tences-cl\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n
Aptitude \u00e0 la communication
Esprit d\u2019\u00e9quipe
Leadership
Aptitude \u00e0 planifier et \u00e0 organiser
Sens de responsabilit\u00e9s et confidentialit\u00e9
Cr\u00e9ativit\u00e9
Souci du client
Volont\u00e9 de perfectionnement
Ouverture \u00e0 la technologie
Comp\u00e9tences techniques li\u00e9es au poste :<\/p>\n\n\n\n
Bonne maitrise du logiciel UMOJA\/SAP ;
Bonne connaissance des r\u00e8gles administratives et financi\u00e8res en vigueur aux Nations Unies ;
Solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de formation, de renforcement des capacit\u00e9s et de coaching
Solides aptitudes en mati\u00e8re de gestion comptable, budg\u00e9taire et financi\u00e8re ;
Capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9laborer et \u00e0 assurer le monitoring de plusieurs budgets ;
Rigueur dans la gestion des ressources, biens, \u00e9quipements, carburant, mat\u00e9riels de bureau et des b\u00e2timents en s\u2019appuyant scrupuleusement sur les r\u00e8gles et proc\u00e9dures en la mati\u00e8re.
Required Skills and Experience<\/p>\n\n\n\n
Education<\/p>\n\n\n\n
Etre titulaire d\u2019un Master\u2019s en Administration des Affaires, Comptabilit\u00e9, Finance ou Gestion des Entreprises ou des projets ou autre domaine connexe.
Une licence ou dipl\u00f4me universitaire \u00e9quivalent major\u00e9e d\u2019une exp\u00e9rience suppl\u00e9mentaire de deux ans serait consid\u00e9r\u00e9e en lieu et place du Master\u2019s ;
Experience<\/p>\n\n\n\n
Avoir au minimum 5 ans d\u2019exp\u00e9rience professionnelle dans un des domaines suivants : Administration des Affaires, Comptabilit\u00e9, Finance ou Gestion des Entreprises ou des projets ou autre domaine similaire ;
Avoir des notions solides sur le respect de la confidentialit\u00e9
Avoir au moins 2 ann\u00e9es d’exp\u00e9rience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l\u2019Administration et de la Gestion des finances dans une agence des Nations Unies ou dans une ONG internationale
Solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de supervision et de gestion des performances du personnel sous sa responsabilit\u00e9,
Exp\u00e9rince dans l’appui administratif aux op\u00e9rations humanitaires d’urgence,
Avoir de solides connaissances en informatique : Word avanc\u00e9, Excel, PowerPoint, gestion des courriels, Outlook, etc)
Avoir une connaissance de UMOJA\/SAP ou autres logiciels ERP serait un atout ;
\u00catre capable de travailler dans un environnement sous pression
LANGUES<\/p>\n\n\n\n
Ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais, \u00e9crit et parl\u00e9.
Ma\u00eetrise de l\u2019Anglais, \u00e9crit et parl\u00e9.
HOW TO APPLY?<\/p>\n\n\n\n
All interested candidates are invited to apply online through the following link: https:\/\/jobs.partneragencies.net\/erecruitjobs.html?JobOpeningId=33961&HRS_JO_PST_SEQ=1&hrs_site_id=2<\/p>\n\n\n\n
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