Assistant Finance & Logistique<\/p>\n
YAOUND\u00c9 (CAMEROON)<\/p>\n
Unesco<\/p>\n
Organization: UNESCO – United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization<\/p>\n
Location: Yaound\u00e9 (Cameroon)<\/p>\n
Grade: GS-2, General Service – No need for Higher Education – Locally recruited position – Administrative support<\/p>\n
Occupational Groups:<\/p>\n
Banking and Finance<\/p>\n
Administrative support<\/p>\n
Logistics<\/p>\n
Closing Date: 2020-12-07<\/p>\n
SAVE JOB<\/p>\n
Secteur de tutelle : Field Office<\/p>\n
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Lieu d’affectation: Yaounde<\/p>\n
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Cat\u00e9gorie d’emplois: Administration<\/p>\n
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Type de contrat : Personnel non permanent<\/p>\n
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Grade : Niveau 2<\/p>\n
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Dur\u00e9e du contrat : 1 ann\u00e9e<\/p>\n
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Recrutement ouvert \u00e0 : Candidats internes et externes<\/p>\n
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Cl\u00f4ture des candidatures (minuit heure de Paris) : 07-DEC-2020<\/p>\n
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Valeurs fondamentales de l\u2019UNESCO : Engagement envers l\u2019Organisation, int\u00e9grit\u00e9, respect de la diversit\u00e9, professionnalisme<\/p>\n
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RESUME DES FONCTIONS DU POSTE<\/p>\n
Dans le but d\u2019assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en \u0153uvre par l\u2019UNESCO et assurer la pr\u00e9sence, le positionnement et une meilleure visibilit\u00e9 de l\u2019Organisation et de ses actions au Cameroun, il est pr\u00e9vu le recrutement d\u2019un(e) Assistant(e) en logistique qui sera bas\u00e9 au Bureau r\u00e9gional de l\u2019UNESCO pour Afrique Centrale bas\u00e9 \u00e0 Yaound\u00e9<\/p>\n
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Sous l\u2019autorit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale du Directeur du Bureau R\u00e9gional de l\u2019UNESCO \u00e0 Yaound\u00e9 et la supervision directe de l\u2019Administrateur du Bureau de Yaound\u00e9, le (la) Assistant(e) Finance et Logistique sera charg\u00e9(e) de :<\/p>\n
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Assister dans le suivi la pr\u00e9paration et suivi des dossiers d\u2019engagement des d\u00e9penses et de paiement;<\/p>\n
Enregistrement et suivi des factures (fournisseurs) ;<\/p>\n
Assister dans l\u2019archivage des documents comptables ;<\/p>\n
Assister dans la pr\u00e9paration des tableaux de suivi du mat\u00e9riel logistique ;<\/p>\n
Assister dans l\u2019\u00e9tiquetage de tous les biens physiques du Bureau ;<\/p>\n
Assister dans le suivi et inventaire des biens de l\u2019Organisation ;<\/p>\n
Assister le responsable des achats dans la collecte des informations pertinentes et actualis\u00e9es pour l\u2019\u00e9laboration des contrats d\u2019achat pour le compte du Bureau ainsi que pour l’\u00e9valuation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des consid\u00e9rations l\u00e9gales, des normes et proc\u00e9dures de l\u2019Organisation ;<\/p>\n
Assister dans le traitement et l\u2019\u00e9dition des bons de commande ; dans la revue et le traitement des factures en liaison avec le staff du programme ou des op\u00e9rations et\/ou le fournisseur impliqu\u00e9, pour r\u00e9soudre tout probl\u00e8me \u00e9ventuel ;<\/p>\n
Assister dans l\u2019inscription des nouveaux fournisseurs dans le syst\u00e8me et maintenir l’exactitude des donn\u00e9es concernant les fournisseurs existants ;<\/p>\n
Toute activit\u00e9 suppl\u00e9mentaire requise pour assurer le succ\u00e8s du travail de l’\u00e9quipe<\/p>\n
COMPETENCES (Fondamentales \/ Manag\u00e9riales) Responsabilit\u00e9 (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volont\u00e9 constante d\u2019am\u00e9lioration (F) Planification et organisation (F) Culture du r\u00e9sultat (F) Travail en \u00e9quipe (F) Pour plus d\u2019informations, merci de consulter le R\u00e9f\u00e9rentiel des comp\u00e9tences de l\u2019UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES<\/p>\n
Education<\/p>\n
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Dipl\u00f4me universitaire (Licence) en finance, Administration, Gestion, comptabilit\u00e9 ou domaine connexe<\/p>\n
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Exp\u00e9rience Professionnelle<\/p>\n
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Minimum un an d’exp\u00e9rience pertinente dans les domaines de l’administration, de la gestion, de la finance ou de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n
Savoir-faire et comp\u00e9tences<\/p>\n
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Comp\u00e9tences informatiques avanc\u00e9es, notamment pour l\u2019utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;<\/p>\n
Bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles; aptitude \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilit\u00e9 et respect de la diversit\u00e9 ;<\/p>\n
Avoir d\u2019excellentes aptitudes dans les domaines suivants: administration, organisation, planification, secr\u00e9tariat, r\u00e9daction, communication ;<\/p>\n
Exp\u00e9rience dans l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e8nements (ateliers, s\u00e9minaires, r\u00e9unions d\u2019experts, forums) impliquant plusieurs contreparties ;<\/p>\n
Aptitude \u00e0 \u00e9crire de mani\u00e8re claire et concise et \u00e0 communiquer avec efficacit\u00e9 ;<\/p>\n
Aptitude \u00e0 assumer la responsabilit\u00e9 de sa propre performance; reconna\u00eetre le potentiel de dilemmes \u00e9thiques et demander conseil pour les r\u00e9soudre; respecter et travailler de mani\u00e8re productive avec tous les individus, ind\u00e9pendamment de leur sexe, de leur origine nationale et culturelle; agir conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures et aux politiques \u00e9tablies ;<\/p>\n
Avoir une bonne aptitude \u00e0 travailler en \u00e9quipe et sous pression.<\/p>\n
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Langues<\/p>\n
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Excellente ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et\/ou de l’anglais et une bonne connaissance de l\u2019autre langue.<\/p>\n
QUALIFICATIONS SOUHAITEES<\/p>\n
Exp\u00e9rience Professionnelle<\/p>\n
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Exp\u00e9rience ant\u00e9rieure au sein du syst\u00e8me des Nations Unies et particuli\u00e8rement au sein de l\u2019UNESCO serait un atout ;<\/p>\n
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Savoir-faire et comp\u00e9tences<\/p>\n
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Bonne connaissance des r\u00e8gles et proc\u00e9dures de l\u2019Organisation ;<\/p>\n
Connaissance des instruments normatifs et des programmes de l\u2019UNESCO ;<\/p>\n
Excellentes capacit\u00e9s d\u2019\u00e9coute et d\u2019encadrement ;<\/p>\n
Bonne connaissance de SAP serait un atout.<\/p>\n
DETAILS DU POSTE \/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES<\/p>\n
DETAILS DU POSTE:<\/p>\n
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Grade: SB2\/3<\/p>\n
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Type de contrat: Contrat de Service<\/p>\n
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Dur\u00e9e du contrat: 1 an (possibilit\u00e9 d’extension en fonction de la disponibilit\u00e9 des fonds et de l’\u00e9valuation des performances)<\/p>\n
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:<\/p>\n
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Les salaires de l\u2019UNESCO consistent en un salaire de base pay\u00e9 en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de cong\u00e9 annuel, assurance m\u00e9dicale et r\u00e9gime de retraite.<\/p>\n
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PROCESSUS DE S\u00c9LECTION ET DE RECRUTEMENT<\/p>\n
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations compl\u00e8tes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carri\u00e8res. Aucune modification ne peut \u00eatre apport\u00e9e \u00e0 la candidature soumise.<\/p>\n
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L’\u00e9valuation des candidats est bas\u00e9e sur les crit\u00e8res de l\u2019avis de vacance de poste et peut inclure des tests et\/ou des \u00e9valuations, ainsi qu’un entretien bas\u00e9 sur les comp\u00e9tences.<\/p>\n
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L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vid\u00e9o ou la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’\u00e9valuation des candidats.<\/p>\n
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Veuillez noter que seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s et que les candidats \u00e0 l’\u00e9tape de s\u00e9lection finale seront soumis \u00e0 une v\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences sur la base des informations fournies.<\/p>\n
<\/p>\n
L’UNESCO applique une politique de tol\u00e9rance z\u00e9ro envers toute forme de harc\u00e8lement.<\/p>\n
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L’UNESCO s’est engag\u00e9e \u00e0 atteindre et \u00e0 maintenir la parit\u00e9 des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les cat\u00e9gories et \u00e0 tous les niveaux. En outre, l\u2019UNESCO est r\u00e9solue \u00e0 cr\u00e9er une diversit\u00e9 de personnel sur le plan du genre, de la nationalit\u00e9 et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicap\u00e9es, ainsi que les ressortissants d’\u00c9tats membres non repr\u00e9sent\u00e9s ou sous-repr\u00e9sent\u00e9s (veuillez cliquer ici pour la derni\u00e8re mise \u00e0 jour) sont \u00e9galement encourag\u00e9es \u00e0 postuler. Toutes les candidatures seront trait\u00e9es avec la plus grande confidentialit\u00e9. Une mobilit\u00e9 internationale est requise pour les membres du personnel nomm\u00e9s sur des postes internationaux.<\/p>\n
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L\u2019UNESCO ne prend de frais \u00e0 aucune \u00e9tape du recrutement.<\/p>\n
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We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization’s page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.<\/p>\n
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.<\/p>\n
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.<\/p>\n
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