Intitul\u00e9 du poste: Responsable d’exploitation<\/p>\n
Classification professionnelle<\/p>\n
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Qualification minimale<\/p>\n
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BAC+5 en transport et logistique ou supply chain management<\/p>\n
Exp\u00e9rience de Min 5 ans \u00e0 un poste similaire<\/p>\n
Age maximum 50 ans<\/p>\n
CONNAISSANCE REQUISES (Savoir-Faire)<\/p>\n
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Ma\u00eetrise de l’outil informatique (pack office, SAP, X3)<\/p>\n
Capacit\u00e9 \u00e0 concevoir et mettre en oeuvre des tableaux de bord suivi<\/p>\n
Aptitude \u00e0 manager des \u00e9quipes<\/p>\n
COMPETENCES (Savoir-Etre)<\/p>\n
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Sens de l’analyse<\/p>\n
Excellentes capacit\u00e9s de communications<\/p>\n
Tr\u00e8s bonne organisation et capacit\u00e9 \u00e0 coordonner l’ensemble de la cha\u00eene logistique, depuis la r\u00e9ceptionnes marchandises jusqu\u2019\u00e0 la mise \u00e0 disposition des \u00e9quipes de ventes et des clients<\/p>\n
Autorit\u00e9 et capacit\u00e9 d’encadrement des \u00e9quipes<\/p>\n
Rigueur, capacit\u00e9 \u00e0 respecter les d\u00e9tails<\/p>\n
Sens des responsabilit\u00e9s<\/p>\n
Capacit\u00e9 de prise de d\u00e9cision<\/p>\n
Capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression<\/p>\n
Bonne r\u00e9sistance au stress<\/p>\n
MISSIONS PRICIPALES<\/p>\n
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Prot\u00e9ger, s\u00e9curiser, optimiser le patrimoine de l’entreprise en exploitation<\/p>\n
R\u00e9concilier les biens de l’entreprise (stocks, cash, etc)<\/p>\n
Analyser les performances du centre et mettre \u00e0 la disposition des managers les informations n\u00e9cessaires pour la prise de d\u00e9cision<\/p>\n
Coacher et d\u00e9velopper en permanence l’\u00e9quipe administrative<\/p>\n
Se rassurer quotidiennement de la livraison effective de tourn\u00e9es<\/p>\n
S’assurer de la disponibilit\u00e9 du mat\u00e9riel de travail et notamment les v\u00e9hicules, les engins etc.<\/p>\n
ATTRIBUTIONS:<\/p>\n
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S’assurer de la bonne application des proc\u00e9dures (pr\u00e9sence des proc\u00e9dures, bonne compr\u00e9hension par les personnes concern\u00e9es)<\/p>\n
Contr\u00f4ler les produits lors de la r\u00e9ception des autres sites tout en assurant que ces r\u00e9ceptions sont correctement saisies dans X3<\/p>\n
S’assurer que les emballages et produits hors norme en retour \u00e0 l’usine sont conformes aux bordereaux de livraison saisie dans X3. V\u00e9rifier leur r\u00e9ception par le destinataire<\/p>\n
R\u00e9conciliation globale hebdomadaire des mouvements du centre avec les autres entit\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n
S’assurer que les chargements vendeurs se font sur la base d’un ordre de chargement sign\u00e9 qui est le support du \u00ab\u00a0BON DE SORTIE\u00a0\u00bb X3, seul document devant autoriser la sortie du camion. Ce bon est contresign\u00e9 par le chef d’exploitation.<\/p>\n
Approuver la commande clients en compte et signer leurs facteurs et avoirs<\/p>\n
S’assurer que les retours produits et emballages des vendeurs se font sur la base d’un bordereau de retour produits et\/ou emballages d\u00fbment sign\u00e9 et saisi sur X3<\/p>\n
Approuver les commissions (vendeurs, Mini d\u00e9p\u00f4ts et Top d\u00e9positaires ) du centre<\/p>\n
Superviser le remboursement des \u00e9pargnes aux clients<\/p>\n
Contre signer tous les bons de cessions gratuites pour manifestions et valant paiement des commissions Mini d\u00e9p\u00f4ts, Top d\u00e9positaires<\/p>\n
En cas d’indisponibilit\u00e9 du syst\u00e8me, il peut exceptionnellement autoriser express\u00e9ment des mouvements avec les documents manuels \u00e0 charge pour lui d’ordonner la saisie de ces documents sous son contr\u00f4le dans X3<\/p>\n
Se faire remettre le matin par le magasiner le stock physique des produits et emballages rapproch\u00e9 au stock machine<\/p>\n
S’assurer du bon suivi des cr\u00e9dits weekend<\/p>\n
S’assurer que les tourn\u00e9es sont quotidiennement servies dans le respect des proc\u00e9dure<\/p>\n
A la fin de chaque mois exiger des commerciaux une copie de relev\u00e9 de compte de leurs vendeurs et clients en compte sign\u00e9e par eux pour approbation de solde<\/p>\n
S’assurer que tout encaissement a fait l’objet d’un re\u00e7u X3<\/p>\n
S’assurer que les recettes de la veille sont verser \u00e0 la banque \u00e0 l’identique<\/p>\n
Contr\u00f4ler la gestion saine de la caisse d\u00e9penses par l’ADV<\/p>\n
S’assurer de l’utilisation efficiente de toutes ressources (humaines, mat\u00e9rielles…)<\/p>\n
S’assurer de l’optimisation de la disponibilit\u00e9 des v\u00e9hicules<\/p>\n
Accentuer l’entretien pr\u00e9ventif et l’alerte aux pannes<\/p>\n
G\u00e9rer la carburation des v\u00e9hicules<\/p>\n
Avoir une attention particuli\u00e8re sur les achats. Vous devez en demander l’autorisation pr\u00e9alable au si\u00e8ge<\/p>\n
Assurer l’ordre dans l’occupation des espaces sur le site<\/p>\n
Repr\u00e9senter la soci\u00e9t\u00e9 aupr\u00e8s des administrations apr\u00e8s consultation du si\u00e8ge<\/p>\n
Pour postuler : recrutement@sa-ucb.com<\/p>\n
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Pr\u00e9ciser le poste en objet: UCB KADJIGROUP<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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