Avis de recrutement (01) Assistant Logistique et administratif<\/p>\n
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Identification<\/p>\n
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Titre du poste :<\/p>\n
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Assistant Logistique et administratif<\/p>\n
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Rapporte \u00e0 :<\/p>\n
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Coordonnateur Logistique<\/p>\n
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Lieu d’affectation :<\/p>\n
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Mokolo<\/p>\n
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Type de contrat :<\/p>\n
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CDD<\/p>\n
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Dur\u00e9e du contrat :<\/p>\n
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Jusqu’au 31\/12\/2020 avec possibilit\u00e9 de renouvellement jusqu’au 30\/09\/2021<\/p>\n
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Missions et Responsabilit\u00e9s<\/p>\n
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Sous la supervision du Coordonnateur Logistique, l’Assistant Logistique et Administratif assure la programmation et la coordination des activit\u00e9s logistiques de la base INTERSOS de Mokolo et dans le d\u00e9partement du Mayo Tsanaga.<\/p>\n
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Faire le suivi des activit\u00e9s de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non m\u00e9dicaux et de l’\u00e9quipement, conform\u00e9ment aux normes d’INTERSOS.<\/p>\n
<\/p>\n
Assurer la v\u00e9rification et le suivi des installations sous la supervision du sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.<\/p>\n
Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou probl\u00e8mes au sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.<\/p>\n
\u00c9valuer les besoins de remise en \u00e9tat et faire le suivi des travaux mineurs de remise en \u00e9tat suivant les instructions donn\u00e9es par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique et en lui rendant compte de l’avancement.<\/p>\n
V\u00e9rifier que les normes de s\u00e9curit\u00e9 sont observ\u00e9es dans les installations (pr\u00e9sence des extincteurs, mise \u00e0 la terre des installations \u00e9lectriques).<\/p>\n
Faire le suivi de l’utilisation des v\u00e9hicules, des machines et des appareils m\u00e9caniques et \u00e9lectriques.<\/p>\n
Planifier avec le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique les activit\u00e9s de maintenance et les v\u00e9rifications n\u00e9cessaires des r\u00e9seaux d’\u00e9nergie et de leurs configurations, conform\u00e9ment aux normes d’INTERSOS.<\/p>\n
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Coordonner et diriger l’\u00e9quipe de logistique plac\u00e9e sous sa responsabilit\u00e9, et en particulier :<\/p>\n
D\u00e9finir les t\u00e2ches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, v\u00e9rifier la qualit\u00e9 du travail (ponctualit\u00e9, rigueur, qualit\u00e9, etc.).<\/p>\n
\u00c9tablir les horaires de travail des \u00e9quipes de logistique de chaque d\u00e9partement ou installation.<\/p>\n
Organiser et diriger les r\u00e9unions de l’\u00e9quipe plac\u00e9e sous sa supervision.<\/p>\n
Participer au recrutement du personnel pour son \u00e9quipe.<\/p>\n
Participer aux r\u00e9unions de logistique et rendre compte de ses activit\u00e9s.<\/p>\n
Elaborer et r\u00e9diger le rapport hebdomadaire des activit\u00e9s logistiques de la sous base, \u00e0 soumettre chaque fin de semaine au Chef de Projet, Coordinateur terrain et au Coordinateur Logistique.<\/p>\n
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Assurer la maintenance de la flotte de v\u00e9hicules.<\/p>\n
Planifier et superviser la maintenance pr\u00e9ventive et curative de tous les v\u00e9hicules du projet selon les normes d’INTERSOS.<\/p>\n
Former les chauffeurs \u00e0 de bonnes habitudes de conduite et aux v\u00e9rifications standards et assurer leur suivi.<\/p>\n
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G\u00e9rer les commandes et en faire le suivi et en particulier :<\/p>\n
Recueillir les commandes relatives \u00e0 la logistique en provenance des diff\u00e9rents d\u00e9partements ou terrains.<\/p>\n
\u00c9tablir les commandes et en faire le suivi, selon les proc\u00e9dures en place.<\/p>\n
Offrir le soutien technique au magasinier s’il en existe.<\/p>\n
Effectuer des achats locaux selon les proc\u00e9dures d’approvisionnement d’INTERSOS.<\/p>\n
Assurer les conditions de r\u00e9ception du fret ou des mat\u00e9riels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du mat\u00e9riel avant son exp\u00e9dition.<\/p>\n
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L’assistant Logistique de Mokolo assure \u00e9galement le r\u00f4le de R\u00e9f\u00e9rent S\u00e9curit\u00e9 de la Sous Base et de la localit\u00e9 sous la supervision du Coordinateur Logistique (point focal de la s\u00e9curit\u00e9 dans la R\u00e9gion de l’Extr\u00eame Nord) \u00e0 qui il rend compte de tous les aspects s\u00e9curitaires de sa zone d’intervention.<\/p>\n
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Gestion administrative\/RH<\/p>\n
Donner l’appui \u00e0 l’\u00e9quipe RH dans le suivi (transmission et r\u00e9ception) des dossiers du personnel du Mayo-Tsanaga.<\/p>\n
Sous la supervision de l’\u00e9quipe RH, renseigner les informations dans les fascicules employeurs (1 et 2) et faire le suivi du registre des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel.<\/p>\n
Initier les requet\u00e9s de paiement de contrats des staffs occasionnel et frais d’installation des staffs du Mayo-Tsanaga.<\/p>\n
Sous la supervision de l’\u00e9quipe RH, collecter et transmettre tous les dossiers de candidatures pour les recrutements.<\/p>\n
Collecte les dossiers d’assurance maladie et les transmettre \u00e0 l’\u00e9quipe RH pour suivi remboursement.<\/p>\n
Recueillir les plaintes \/ Difficult\u00e9s et les partager avec l’\u00e9quipe RH.<\/p>\n
Exigences du poste<\/p>\n
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Education<\/p>\n
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Dipl\u00f4me ou formation professionnelle en logistique<\/p>\n
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Experience<\/p>\n
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Avoir une qualification et une exp\u00e9rience professionnelle en logistique d’ONG humanitaire, grand atout pour ONG de l’Extr\u00eame Nord d’au moins 2 ans<\/p>\n
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Language<\/p>\n
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Fran\u00e7ais et Anglais, langue locale serait un grand atout<\/p>\n
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Connaissances<\/p>\n
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Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet,<\/p>\n
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Principes g\u00e9n\u00e9raux de m\u00e9canique automobile, Connaissances de base en mati\u00e8re de d\u00e9douanement et transport, Principes de gestion des stocks, de l’approvisionnement et la gestion du parc automobile<\/p>\n
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Comp\u00e9tences<\/p>\n
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Excellentes comp\u00e9tences en Gestion d’\u00e9quipe et planification d’activit\u00e9s<\/p>\n
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Bon esprit d’\u00e9quipe et de gestion des conflits<\/p>\n
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Flexibilit\u00e9<\/p>\n
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Excellentes capacit\u00e9s d’analyse et de synth\u00e8se<\/p>\n
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Comp\u00e9tences accomplies en production des rapports<\/p>\n
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Esprit d’initiative<\/p>\n
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Rigueur dans le travail<\/p>\n
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Les candidatures f\u00e9minines sont encourag\u00e9es et la d\u00e9tention d’un permis de conduire est un atout<\/p>\n
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Envoyez votre CV (renomm\u00e9 en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF en suivant le lien ci-apr\u00e8s : Assistant Logistique et Administration<\/p>\n
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Le d\u00e9lai de d\u00e9p\u00f4t de candidature est fix\u00e9 le Mercredi 11 Novembre 2020 \u00e0 17h.<\/p>\n
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NB : Seules les candidatures pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es pour le Test \u00e9crit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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