ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES COORDINATION<\/p>\n
Post\u00e9 : 01-09-2020<\/p>\n
Nom de l\u2019employeur : Premiere Urgence Internationale<\/p>\n
Lieu : Yaound\u00e9<\/p>\n
Vues : 746<\/p>\n
Type d’emploi : CDD<\/p>\n
Postulants : 0<\/p>\n
Date expiration : 13-09-2020<\/p>\n
<\/p>\n
Premiere Urgence Internationale recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines<\/p>\n
Contexte<\/p>\n
Premi\u00e8re Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarit\u00e9 internationale, \u00e0 but non lucratif, apolitique et la\u00efque. Elle a pour objectif de r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en p\u00e9ril, marginalis\u00e9es ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d\u2019effondrement \u00e9conomique. PUI est pr\u00e9sente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Cara\u00efbes, et intervient dans les domaines de la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, la sant\u00e9, la nutrition, la r\u00e9habilitation d\u2019infrastructures, l\u2019eau et l\u2019assainissement et la relance \u00e9conomique.<\/p>\n
PUI est pr\u00e9sente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux r\u00e9fugi\u00e9s centrafricains, nig\u00e9rians et aux populations vuln\u00e9rables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019eau, \u00e0 l\u2019hygi\u00e8ne et l\u2019assainissement, la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de r\u00e9fugi\u00e9s, dans les R\u00e9gions de l\u2019Est, de l\u2019Adamaoua, du Nord et de L\u2019Extr\u00eame Nord.<\/p>\n
Objectif global :<\/p>\n
Sous la responsabilit\u00e9 directe du Responsable des ressources humaines de la Mission, l\u2019Assistant(e) ressources humaines Coordination est en charge d\u2019appuyer la gestion administrative et la gestion des ressources humaines de la mission.<\/p>\n
Responsabilit\u00e9s et champs d\u2019actions:<\/p>\n
Appui \u00e0 la gestion administrative du personnel expatrie<\/p>\n
Recrutement de la coordination<\/p>\n
Suivi des pr\u00e9sences et conges de la base<\/p>\n
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des dossiers du personnel<\/p>\n
Contrat et pr\u00e9paration de la paie<\/p>\n
Suivi disciplinaire de la base<\/p>\n
Communication lie aux ressources humaines<\/p>\n
Archivage<\/p>\n
Objectifs sp\u00e9cifiques et activit\u00e9s associ\u00e9es<\/p>\n
APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL EXPATRIE<\/p>\n
Il\/Elle, sous la supervision de son responsable hi\u00e9rarchique, pr\u00e9pare les dossiers de renouvellement des titres de s\u00e9jour (Visa\/ carte de s\u00e9jour et tout autre document) du personnel expatri\u00e9.<\/p>\n
Il\/Elle est l\u2019interlocuteur principal de l\u2019administration sur les questions de titre de s\u00e9jour et alerte le Responsable ressources humaines des changements qui pourraient survenir (modification de la loi en mati\u00e8re etc\u2026).<\/p>\n
Il\/Elle veille \u00e0 la Constitution du dossier administratif du personnel expatri\u00e9<\/p>\n
Il\/Elle, en lien avec son responsable hi\u00e9rarchique et apr\u00e8s r\u00e9ception de la demande de cong\u00e9s valid\u00e9e, envoie la fiche au si\u00e8ge.<\/p>\n
Il\/elle, en lien avec son responsable hi\u00e9rarchique, envoie les \u00e9tats des cong\u00e9s, absence aux Finances pour pr\u00e9paration des Per diem.<\/p>\n
Il\/Elle pr\u00e9pare les fiches de pr\u00e9sence mensuelles et soumets \u00e0 validation avant envoi au si\u00e8ge.<\/p>\n
Il\/elle sera en charge de l\u2019archivage num\u00e9rique et physique des dossiers expatri\u00e9s<\/p>\n
RECRUTEMENT DE LA COORDINATION<\/p>\n
Il\/Elle \u00e9labore, sur la base de profils de poste, les offres d\u2019emploi de la coordination en collaboration avec les responsables d\u2019\u00e9quipes concern\u00e9s et soumet l\u2019ensemble \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique.<\/p>\n
Il\/elle pr\u00e9pare le r\u00e9tro-planning du recrutement en lien avec son responsable hi\u00e9rarchique et les responsables d\u2019\u00e9quipes concern\u00e9s.<\/p>\n
Il\/Elle diffuse les offres apr\u00e8s validation sur les diff\u00e9rents canaux de comminucation habituels de PUI.<\/p>\n
Il\/Elle participe au d\u00e9pouillement des dossiers de candidature et entretiens de s\u00e9lection.<\/p>\n
Il\/Elle participe \u00e0 la r\u00e9daction des grilles d\u2019entretien, des tests de s\u00e9lection et \u00e0 la r\u00e9daction des proc\u00e8s-verbaux de s\u00e9lection.<\/p>\n
Il\/Elle contacte, sur demande de son responsable hi\u00e9rarchique, les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s aux diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus de recrutement.<\/p>\n
SUIVI DES PRESENCES ET CONGES DES EQUIPES NATIONALES SUR LA BASE DE YAOUNDE<\/p>\n
Il\/Elle s\u2019assure que la fiche de pr\u00e9sence est tenue \u00e0 jour chaque semaine dans le bureau ressources humaines.<\/p>\n
Il\/Elle collecte, v\u00e9rifie et classe les fiches de pr\u00e9sence aupr\u00e8s des diff\u00e9rentes \u00e9quipes et toutes les semaines : organise la collecte et relance les responsables d\u2019\u00e9quipe quand n\u00e9cessaire.<\/p>\n
Il\/Elle met \u00e0 jour le fichier du planning des cong\u00e9s et des jours de r\u00e9cup\u00e9rations.<\/p>\n
Il\/Elle \u00e0 partir des fiches de pr\u00e9sence collect\u00e9es, effectue le pointage de chaque employ\u00e9 dans la base de donn\u00e9es RH.<\/p>\n
Il\/Elle diffuse mensuellement le fichier aux responsables d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n
Il\/Elle s\u2019assure que la planification des cong\u00e9s soit faite selon la politique et la proc\u00e9dure de cong\u00e9s.<\/p>\n
Il\/Elle donne aux responsables d\u2019\u00e9quipe les formulaires adapt\u00e9s au suivi de leur personnel (fiches de cong\u00e9s, de jours de r\u00e9cup\u00e9rations, de pr\u00e9sence, les collecte et les archive selon la proc\u00e9dure d\u2019archivage.<\/p>\n
Il\/Elle effectue des contr\u00f4les inopin\u00e9s du cahier de pr\u00e9sence tenu par les gardiens \u00e0 l\u2019entr\u00e9e de la base : contr\u00f4le de l\u2019heure d\u2019arriv\u00e9e et de d\u00e9part, du respect des horaires de travail, et de la coh\u00e9rence des heures d\u2019arriv\u00e9e inscrites sur le cahier avec l\u2019heure effective d\u2019arriv\u00e9e.<\/p>\n
ACCUEIL DES NOUVEAUX ARRIVANTS ET SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL NATIONAL DE LA BASE<\/p>\n
Il\/Elle \u00e9labore, met \u00e0 jour, remplit ou imprime les documents li\u00e9s \u00e0 la prise de poste et les soumet au \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique.<\/p>\n
Il\/Elle diffuse la lettre ou l\u2019email de constitution du dossier administratif avant la date pr\u00e9vue de d\u00e9but du contrat.<\/p>\n
Il\/Elle participe \u00e0 l\u2019accueil du nouveau personnel, organise son planning de briefing et assure le briefing administratif avec une pr\u00e9sentation du kit d\u2019accueil, des proc\u00e9dures administratives, des politiques ressources humaines, du contrat, du r\u00e8glement int\u00e9rieur, de la charte PUI et du code de conduite.<\/p>\n
Il\/Elle assure la constitution du dossier administratif individuel des nouveaux arrivants : immatriculation aupr\u00e8s de la CNPS, et collecte des documents demand\u00e9s dans la fiche de constitution de dossier administratif.<\/p>\n
Il\/Elle s’assure que le dossier de chaque employ\u00e9 est complet, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles de la mission Premi\u00e8re Urgence Internationale et au respect de la l\u00e9gislation nationale du travail.<\/p>\n
CONTRAT ET PREPARATION DE LA PAIE DE YAOUNDE<\/p>\n
Il\/Elle pr\u00e9pare les contrats des nouveaux employ\u00e9s, les renouvellements et avenants de contrats, les soumet \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique avant transmission au Chef de Mission pour signature.<\/p>\n
Il\/Elle contr\u00f4le les dates de fin de contrat et anticipe les renouvellements, en envoyant des demandes de confirmation aux sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques.<\/p>\n
Il\/Elle fait le suivi et anticipe sur les fins de contrats en pr\u00e9parant les diff\u00e9rents documents l\u00e9gaux y aff\u00e9rents, les soumet \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique avant transmission pour validation et signature.<\/p>\n
Il\/Elle compl\u00e8te la Base de donn\u00e9es RH avec toutes les informations li\u00e9es aux nouveaux employ\u00e9s, aux absences, cong\u00e9s, heures suppl\u00e9mentaires, changement de situation\u2026. afin de pr\u00e9parer la paie, les transmet \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique pour contr\u00f4le avant validation.<\/p>\n
Il\/Elle une fois la BDD RH valid\u00e9e par la Coordination, imprime les bulletins de paie, s\u2019assure de leur signature par le\/la cheffe de mission et les employ\u00e9s.<\/p>\n
Il\/Elle pr\u00e9pare les contrats temporaires des journaliers (gardiens, chauffeurs\u2026) et transmet pour paiement apr\u00e8s signature par la hi\u00e9rarchie.<\/p>\n
SUIVI DE MESURES DISCIPLINAIRES DE LA BASE<\/p>\n
Il\/Elle sur demande de son responsable hi\u00e9rarchique r\u00e9dige les courriers disciplinaires (demandes d\u2019explication, compte rendu des entretiens compl\u00e9mentaires, sanction etc\u2026).<\/p>\n
Il\/Elle participe sur demande de son responsable hi\u00e9rarchique \u00e0 la proc\u00e9dure disciplinaire (entretien disciplinaire, comit\u00e9 de sanction etc\u2026) et est force de proposition.<\/p>\n
Il\/Elle met \u00e0 jour le fichier de suivi disciplinaire et le transmet \u00e0 son responsable hi\u00e9rarchique pour validation et transmission \u00e0 la hi\u00e9rarchie.<\/p>\n
COMMUNICATION LIEE AUX RESSOURCES HUMAINES<\/p>\n
En interne<\/p>\n
Il\/Elle participe le cas \u00e9ch\u00e9ant aux r\u00e9unions d’information g\u00e9n\u00e9rale sur la gestion du personnel si n\u00e9cessaire.<\/p>\n
Il\/Elle s\u2019assure que toute information administrative relative au personnel est correctement relay\u00e9e aux int\u00e9ress\u00e9s (contrat, cong\u00e9, r\u00e8glement int\u00e9rieur, paiement salaire, etc.).<\/p>\n
Il\/Elle informe les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel de la planification de la r\u00e9union mensuelle avec l\u2019Administration, participe le cas \u00e9ch\u00e9ant \u00e0 cette r\u00e9union et r\u00e9dige les comptes rendus.<\/p>\n
En externe<\/p>\n
Il\/Elle est avec son responsable hi\u00e9rarchique, l\u2019un(e) des principaux (pales) interlocuteurs (trices) de PUI avec la CNPS et l\u2019inspection du travail : immatriculation, accident de travail, cong\u00e9s maternit\u00e9, allocations familiales\u2026<\/p>\n
Il\/Elle, avec son responsable hi\u00e9rarchique, est l\u2019un(e) des principaux (pales) interlocuteurs (trices) de PUI avec l\u2019assurance. Il\/Elle s\u2019assure du paiement des primes \u00e0 payer par PUI et des remboursements \u00e0 effectuer par l\u2019organisme assureur.<\/p>\n
Il\/Elle alerte son responsable hi\u00e9rarchique en cas de dysfonctionnement constat\u00e9s dans la gestion du contrat d\u2019assurance et propose des solutions pour l\u2019am\u00e9lioration du service.<\/p>\n
ARCHIVAGE<\/p>\n
Il\/Elle r\u00e9alise le classement et l\u2019archivage des documents RH suivant les proc\u00e9dures de PUI.<\/p>\n
Il\/Elle r\u00e9ceptionne les documents RH venus des bases et les archives suivant les proc\u00e9dures de PUI.<\/p>\n
Il\/Elle veille \u00e0 la s\u00e9curisation des archivages RH.<\/p>\n
Il\/Elle r\u00e9alise mensuellement les scans des documents RH de la coordination et collecte les archives num\u00e9riques des bases.<\/p>\n
Il\/Elle effectue l\u2019archivage physique et num\u00e9rique des correspondances et de tout autre document en fonction des besoins<\/p>\n
Profil recherch\u00e9:<\/p>\n
Etre titulaire au minimum d\u2019un dipl\u00f4me de niveau Bacc+2 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Economie, Management. Bac +3 appr\u00e9ci\u00e9.<\/p>\n
Exp\u00e9rience Professionnelle<\/p>\n
Justifier d\u2019une exp\u00e9rience d\u2019au moins deux (02) ans \u00e0 un poste similaire dans une ONG ou institution internationale.<\/p>\n
Connaissances et comp\u00e9tences requises<\/p>\n
Ressources Humaines<\/p>\n
Droit du Travail camerounais<\/p>\n
Maitrise des technique de classement, de num\u00e9risation et d\u2019archivage<\/p>\n
Fran\u00e7ais<\/p>\n
Pack Office<\/p>\n
Connaissances et comp\u00e9tences appr\u00e9ci\u00e9es<\/p>\n
Anglais<\/p>\n
R\u00e9daction des rapports<\/p>\n
Caract\u00e9ristiques personnelles requises :<\/p>\n
Honn\u00eatet\u00e9, transparence, impartialit\u00e9 et int\u00e9grit\u00e9<\/p>\n
Sens des responsabilit\u00e9s<\/p>\n
Sens de la diplomatie<\/p>\n
Capacit\u00e9 d\u2019analyse et de synth\u00e8se<\/p>\n
Capacit\u00e9 d\u2019\u00e9coute<\/p>\n
Capacit\u00e9 de communication orale et \u00e9crite<\/p>\n
Disponibilit\u00e9<\/p>\n
Ponctualit\u00e9<\/p>\n
Organis\u00e9<\/p>\n
Rigueur et pr\u00e9cision<\/p>\n
Discr\u00e9tion<\/p>\n
Fermet\u00e9<\/p>\n
Force de propositions<\/p>\n
Autonomie<\/p>\n
Conditions<\/p>\n
Poste bas\u00e9 \u00e0 Yaound\u00e9 (R\u00e9gion du centre) ;<\/p>\n
Contrat \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e ;<\/p>\n
Salaire d\u00e9fini selon la grille salariale PUI ;<\/p>\n
Entr\u00e9e en poste \u00e0 partir du 1er Octobre 2020.<\/p>\n
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT ENVOYER SON DOSSIER COMPOSE UNIQUEMENT D\u2019UNE LETTRE MOTIVATION ET D\u2019UN CV A L\u2019ADRESSE MAIL<\/p>\n
recrutement@premiere-urgence.cm<\/p>\n
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITU\u00c9S AUX CANDIDATS.<\/p>\n
LE\/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.<\/p>\n
DATE LIMITE DE D\u00c9POT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE, 13 SEPTEMBRE 2020<\/p>\n
SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.<\/p>\n
LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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