{"id":6094,"date":"2020-08-18T12:19:06","date_gmt":"2020-08-18T10:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cm\/?post_type=emplois&p=6094"},"modified":"2020-08-18T12:19:06","modified_gmt":"2020-08-18T10:19:06","slug":"avis-de-recrutement-assistant-administratif-junior","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2020\/avis-de-recrutement-assistant-administratif-junior\/","title":{"rendered":"Avis de recrutement : Assistant Administratif Junior"},"content":{"rendered":"
EMPLOI : Assistant Administratif Junior<\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/div>\n
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Publication d’offre<\/span><\/h2>\n

:<\/span>\u00a0<\/span>17\/ao\u00fbt\/2020<\/span><\/div>\n

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Date de d\u00e9publication<\/span><\/h2>\n

:<\/span>\u00a0<\/span>07\/sept.\/2020, 22:59:00<\/span><\/div>\n

Organizational Unit<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span>FRCMR<\/span><\/div>\n
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Type d’emploi<\/span><\/h2>\n

:<\/span>\u00a0<\/span>Travail temporaire<\/span><\/div>\n

Type de r\u00e9quisition<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span>PSA (Accord de services personnels)<\/span><\/div>\n
Grade<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span>N\/A<\/span><\/div>\n
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Lieu principal<\/span><\/h2>\n

:<\/span>\u00a0<\/span>Cameroun<\/span><\/div>\n

Dur\u00e9e<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span>04 mois<\/span><\/div>\n
Num\u00e9ro de poste<\/span>:<\/span>\u00a0<\/span>N\/A<\/span><\/div>\n
\n\n\n\n\n
Cadre organisationnel<\/strong><\/p>\n

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirig\u00e9s par un Repr\u00e9sentant de la FAO, est d’aider les gouvernements \u00e0 \u00e9laborer des politiques, des programmes et des projets visant \u00e0 assurer la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et de r\u00e9duire la faim et la malnutrition, pour aider \u00e0 d\u00e9velopper l’agriculture, la p\u00eache et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une mani\u00e8re durable.<\/p>\n

Domaine de sp\u00e9cialisation<\/strong><\/p>\n

Operations, Administration et Finance<\/p>\n

Position hi\u00e9rarchique<\/strong><\/p>\n

L\u2019assistant Administratif Junior est plac\u00e9(e) sous la supervision g\u00e9n\u00e9rale du Repr\u00e9sentant de la FAO au Cameroun, la supervision technique de l\u2019Assistant au Repr\u00e9sentant (Administration) et supervision directe du Responsable du sous bureau de Maroua<\/p>\n

T\u00e2ches et responsabilit\u00e9s<\/strong><\/p>\n

Sous l\u2019autorit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale du Repr\u00e9sentant de la FAO au Cameroun, et en collaboration avec l\u2019administrateur de la FAO, il accomplira les t\u00e2ches suivantes\u00a0:<\/p>\n

 <\/p>\n

Logistique\u00a0<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Suivre la gestion des Tomcards de carburant et de carnet de bord des v\u00e9hicules du sous bureau et transmettre sur une base mensuelle ou bimensuelle un rapport de consommation \u00e0 la Repr\u00e9sentation \u00e0 Yaound\u00e9 ;<\/li>\n
  • Pr\u00e9parer les ordres de mission et les autorisations de voyage dans le logiciel de gestion comptable pour les missions de terrain\u00a0;<\/li>\n
  • Pr\u00e9parer les clearances s\u00e9curitaires des voyageurs et obtenir leur approbation\u00a0;<\/li>\n
  • Pr\u00e9parer les rapports de mission dans le logiciel de gestion des voyages apr\u00e8s les missions et suivre leur liquidation\u00a0;<\/li>\n
  • Suivre l\u2019entretien des \u00e9quipes durables et non durables du bureau et tenir un registre \u00e0 jour y relatif\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n

    Administration et achat<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Participer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration du plan d\u2019achat annuel et suivre son ex\u00e9cution\u00a0;<\/li>\n
    • Apr\u00e8s obtention des demandes d\u2019achat des biens\/services pour le seuil inf\u00e9rieur \u00e0 2\u00a0500 dollars US, effectuer la recherche des pro formas\u00a0; puis proc\u00e9der \u00e0 leur analyse et obtenir l\u2019approbation du chef de la base FAO \u00e0 Kousseri avant tout engagement budg\u00e9taire ;<\/li>\n
    • Ranger de fa\u00e7on chronologique et selon les r\u00e8gles de l\u2019organisation, les justifications de d\u00e9penses de petite caisse du sous bureau\u00a0;<\/li>\n
    • Contr\u00f4ler les factures, les dossiers de paiement et justificatifs des d\u00e9penses\u00a0;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer les bons de commande dans GRMS et obtenir leur validation et signature du Budget Holder\u00a0;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer les budgets pour la Repr\u00e9sentation et les projets et suivre leur ex\u00e9cution ;<\/li>\n
    • Interagir avec les coll\u00e8gues du service des finances au si\u00e8ge et \u00e0 RAF\u00a0;<\/li>\n
    • Pr\u00e9parer les budgets des ateliers et obtenir les FBA (Fields Budgets Autorisation) des organisateurs au si\u00e8ge et autres bureaux FAO\u00a0;<\/li>\n
    • Tenir et bien entretenir tous les archives du sous bureau\u00a0;<\/li>\n
    • Ex\u00e9cuter toute autre taches \u00e0 lui\/elle confi\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/p>\n

      Les candidats seront s\u00e9lectionn\u00e9s en fonction des crit\u00e8res suivants\u00a0:<\/strong><\/p>\n

      Conditions minimales \u00e0 remplir<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Dipl\u00f4me universitaire sup\u00e9rieur dans un domaine li\u00e9 aux finances, \u00e0 la gestion, aux op\u00e9rations ;<\/li>\n
      • Au moins 01 ann\u00e9e d\u2019exp\u00e9rience professionnelle dans les op\u00e9rations ou activit\u00e9 similaires;<\/li>\n
      • Connaissance courante (Niveau C) du fran\u00e7ais (\u00e9crit\/parl\u00e9);<\/li>\n
      • Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais<\/li>\n
      • Ressortissant de Cameroun ou r\u00e9sident dans le pays avec un permis de travail regulier<\/li>\n<\/ul>\n

        Comp\u00e9tences de base exig\u00e9es par la FAO<\/strong><\/p>\n

          \n
        • Attention port\u00e9e aux r\u00e9sultats<\/li>\n
        • Avoir l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe<\/li>\n
        • Sens de la communication<\/li>\n
        • \u00c9tablissement de relations constructives<\/li>\n
        • Partage des connaissances et am\u00e9lioration continue<\/li>\n<\/ul>\n

          Crit\u00e8res de s\u00e9lection<\/strong><\/p>\n

           <\/p>\n

            \n
          • Poste r\u00e9serv\u00e9 aux nationaux ou \u00e0 tout candidat \u00e9tranger r\u00e9sident au Cameroun et d\u00e9tenteur d’un permis de travail valide\u00a0;<\/li>\n
          • Flexible, apte \u00e0 travailler en \u00e9quipe dans un environnement multiculturel et sous pression.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n