{"id":58357,"date":"2026-06-08T03:28:13","date_gmt":"2026-06-08T03:28:13","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2026\/secretaire-receptionniste-h-f\/"},"modified":"2026-06-08T07:07:11","modified_gmt":"2026-06-08T05:07:11","slug":"secretaire-receptionniste-h-f","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2026\/secretaire-receptionniste-h-f\/","title":{"rendered":"Secr\u00e9taire \/ R\u00e9ceptionniste (H\/F)."},"content":{"rendered":"

AURE RH Recruitment Services Sarl<\/span><\/strong>, Membre de AREKO GROUP<\/strong>, recrute pour un de ses clients du secteur logistique, <\/span><\/a>un(e) Secrétaire \/ Réceptionniste.<\/span><\/strong><\/p>\n

Intitulé du poste<\/span><\/strong> : <\/span><\/strong>Secrétaire \/ Réceptionniste<\/span><\/strong> (H\/F).<\/span><\/strong><\/p>\n

Mission principale :<\/span><\/strong><\/p>\n

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer les tâches administratives courantes, garantir la circulation de l’information et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise<\/span>. <\/strong><\/span><\/p>\n

Activités :<\/span><\/strong><\/p>\n

1.    <\/span><\/span><\/span><\/strong>Accueil et réception <\/span><\/strong><\/p>\n

·  <\/span><\/span><\/span>Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients et fournisseurs;<\/span><\/p>\n

·  <\/span><\/span><\/span>Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise<\/span>;<\/span><\/p>\n

·  <\/span><\/span><\/span>Gérer les rendez-vous et l’agenda des responsables<\/span>;<\/span><\/p>\n

·  <\/span><\/span><\/span>Contrôler les entrées et sorties des visiteurs<\/span>;<\/span><\/p>\n

·  <\/span><\/span><\/span>Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs visiteurs<\/span>.<\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

2.    <\/span><\/span><\/span><\/strong>Gestion du standard téléphonique <\/span><\/strong><\/p>\n

·      <\/span><\/span><\/span>Réceptionner les appels entrants<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Identifier les besoins des interlocuteurs<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Prendre et transmettre les messages;<\/span><\/p>\n

·      <\/span><\/span><\/span>Effectuer les appels sortants à la demande de la hiérarchie<\/span>.<\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

3.    <\/span><\/span><\/span><\/strong>Secrétariat administratif<\/span><\/strong><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Traiter les courriers entrants et sortants<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Assurer l’archivage physique et numérique des documents<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Préparer les dossiers administratifs<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Gérer les fournitures de bureau et effectuer les demandes d’approvisionnement<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Assurer le suivi des documents administratifs de l’entreprise<\/span>.<\/span><\/p>\n

4.    <\/span><\/span><\/span><\/strong>Gestion documentaire<\/span><\/strong><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Enregistrer et distribuer les courriers;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Assurer la confidentialité des informations et documents;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Mettre à jour les bases de données administratives;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Veiller à la bonne conservation des archives<\/span>.<\/span><\/p>\n

5.    <\/span><\/span><\/span><\/strong>Organisation et assistance<\/span><\/strong><\/p>\n

·                     <\/span><\/span><\/span>Préparer les réunions (convocations, salle, documents, procès-verbaux);<\/span><\/p>\n

·                     <\/span><\/span><\/span>Organiser les déplacements professionnels lorsque nécessaire;<\/span><\/p>\n

·                     <\/span><\/span><\/span>Assister la direction dans certaines tâches administratives;<\/span><\/p>\n

·                     <\/span><\/span><\/span>Participer à l’organisation des événements internes de l’entreprise<\/span>.<\/span><\/p>\n

Formation et expériences :<\/span><\/h3>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Formation : <\/span>Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction ou équivalen<\/span>t<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Expérience : <\/span>Minimum 1 an dans un poste similaire;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Langues : Français (anglais technique souhaité)<\/span><\/p>\n

Compétences requises<\/span><\/strong><\/p>\n

Compétences Techniques<\/span><\/strong><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Techniques d’accueil physique et téléphonique<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Gestion administrative et bureautique<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Gestion des agendas et des rendez-vous<\/span>;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Maitrise de Word, Excel et PowerPoint ;<\/span><\/p>\n

·         <\/span><\/span><\/span>Logiciels de gestion documentaire et bureautique<\/span>.<\/span><\/p>\n

Qualités personnelles <\/span><\/strong>:<\/span><\/strong><\/p>\n