Rapporte \u00e0 : Coordinateur Programme
Lieu d\u2019affectation : Maroua
Type de contrat : CDD
Disponibilit\u00e9 : ASAP<\/p>\n\n\n\n
Missions et Responsabilit\u00e9s
Le chef de projet assure un engagement constant entre les diff\u00e9rents services de soutien afin d’assurer un soutien rapide \u00e0 l’\u00e9quipe de projet.
Le chef de projet est titulaire du budget pour l’ensemble de la subvention\/du budget du projet et supervise\/surveille de pr\u00e8s la planification financi\u00e8re, la planification des liquidit\u00e9s et l’utilisation du budget\/le suivi du taux d’\u00e9puisement.
La gestion financi\u00e8re\/budg\u00e9taire est la responsabilit\u00e9 finale du chef de projet pour le projet sp\u00e9cifique et il \/ elle doit s’assurer que cela va de pair avec un cadre logique serr\u00e9 et un suivi du plan de travail.
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T\u00e2ches sp\u00e9cifiques :
\u25cfAssurer la planification, la mise en oeuvre et le suivi\/\u00e9valuation et fixer les objectifs tels qu’ils sont inclus dans la description du projet. Signaler tout \u00e9cart important par rapport au plan de mise en oeuvre du programme et aux d\u00e9penses estim\u00e9es ; Alertez le personnel concern\u00e9.
\u25cf Garantir une gestion financi\u00e8re efficace en tant que principal d\u00e9tenteur du budget du projet, conform\u00e9ment au mod\u00e8le d’INTERSOS et \u00e0 la r\u00e9glementation des bailleurs de fonds.
\u25cf Gestion d’\u00e9quipe et des ressources humaines (personnel et b\u00e9n\u00e9voles)
\u25cf Fournir des rapports de qualit\u00e9 sur les activit\u00e9s du projet, y compris les conclusions en termes d’impact et de changements au niveau des b\u00e9n\u00e9ficiaires atteints par le projet, des rapports conformes et coh\u00e9rents conform\u00e9ment \u00e0 INTERSOS et aux exigences des donateurs, en collaboration avec l’Unit\u00e9 des subventions du si\u00e8ge
\u25cf D\u00e9velopper une compr\u00e9hension claire du programme INTERSOS et de la strat\u00e9gie pays au sein de l’\u00e9quipe de projet \u2013 s’assurer \u00e9galement que l’\u00e9quipe apporte sa contribution et son retour d’information en temps opportun sur les questions strat\u00e9giques.
\u25cf Soutenir la coordonnatrice de programme dans l’\u00e9laboration de programmes ou de projets.
\u25cf Veiller \u00e0 ce que la prestation du programme soit conforme aux normes techniques minimales d’INTERSOS et des bailleurs de fonds, et rechercher des conseils et des outils de la section technique et du d\u00e9partement MEAL.
\u25cf Assurer une vue d’ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d’intervention, en permettant le d\u00e9veloppement et la mise en oeuvre de partenariats et de voies d’orientation.
\u25cf Activit\u00e9s de soutien administratif et de bureau (ententes, modifications, rapports sign\u00e9s, communications, etc.), en veillant \u00e0 ce que le cycle de documentation soit \u00e0 jour et en veillant \u00e0 ce que les exigences de tous les services soient harmonis\u00e9es et trait\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Responsabilit\u00e9s et t\u00e2ches d\u00e9taill\u00e9es :
\u25cf Assurer la mise en oeuvre int\u00e9grale et en temps opportun de la proposition de projet telle qu’approuv\u00e9e, en respectant de mani\u00e8re proactive les d\u00e9lais de production de rapports :
\u25cf Lancement du projet et pr\u00e9sentation\/partage du projet avec les \u00e9quipes
\u25cf Examiner et pr\u00e9parer un plan d’activit\u00e9s d\u00e9taill\u00e9 avec l’\u00e9quipe
\u25cf V\u00e9rification du ciblage des b\u00e9n\u00e9ficiaires<\/p>\n\n\n\n
Gestion financi\u00e8re et approvisionnement :
\u25cf Pr\u00e9parer, suivre et mettre en oeuvre le plan financier et d’approvisionnement
\u25cf Pr\u00e9parer le plan financier
\u25cf Approbation de tous les achats\/contrats et allocations de lignes budg\u00e9taires
\u25cf V\u00e9rifier les \u00e9critures comptables dans les feuilles de calcul comptables INTERSOS (JOURNAL) : v\u00e9rifier les allocations des lignes budg\u00e9taires, l’\u00e9tat des d\u00e9penses budg\u00e9taires par rapport \u00e0 la livraison r\u00e9elle et le plan financier pour la p\u00e9riode de mise en oeuvre restante du projet
\u25cf S’assurer que pour tous les achats\/contrats de biens\/services\/fournitures, les directives d’approvisionnement INTERSOS correctes sont appliqu\u00e9es et correctement document\u00e9es, en coordination avec les d\u00e9partements des finances et de la logistique.
\u25cf V\u00e9rifier la liste des d\u00e9penses avant de finaliser les rapports financiers interm\u00e9diaires et finaux.
\u25cf Assume la responsabilit\u00e9 finale de la v\u00e9rification de l’exhaustivit\u00e9 et de l’exactitude de tous les documents justificatifs.
Gestion du personnel :
\u25cf Convenir et \u00e9tablir des lignes de signalement et de communication claires
\u25cf Recrutement de l’\u00e9quipe, liaison avec le d\u00e9partement RH pour s\u00e9curiser les dossiers RH \u00e0 jour.
\u25cf Coaching permanent des \u00e9quipes sur le terrain pour travailler sur la qualit\u00e9 de la livraison.
\u25cf G\u00e8re et \u00e9value le rendement du personnel du projet.
\u25cf Organisez des r\u00e9unions hebdomadaires et mensuelles avec l’\u00e9quipe pour examiner la planification et discuter des principales pr\u00e9occupations sur lesquelles se concentrer pour la p\u00e9riode \u00e0 venir.
\u25cf V\u00e9rification continue\/rapide de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es collect\u00e9es et re\u00e7ues du personnel sur le terrain.
\u25cf S’assurer que les \u00e9quipes respectent les r\u00e8gles et les directives d’INTERSOS \u00e0 la mission et adh\u00e8rent au code de conduite et \u00e0 la charte des valeurs d’INTERSOS.<\/p>\n\n\n\n
Suivi et \u00e9valuation :
\u25cf Assurer le suivi et la v\u00e9rification du ciblage des b\u00e9n\u00e9ficiaires.
\u25cf En appliquant une approche de gestion ax\u00e9e sur les r\u00e9sultats, surveiller les r\u00e9sultats du projet, en plus des extrants et des activit\u00e9s, y compris les changements au niveau des m\u00e9nages et de la communaut\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s dans le cadre du projet.
\u25cf Effectuer (si les conditions de s\u00e9curit\u00e9 le permettent) des visites sur le terrain afin de fournir des conseils techniques et une supervision \u00e0 l’\u00e9quipe et de suivre l’avancement et la qualit\u00e9 des diff\u00e9rentes activit\u00e9s du projet.<\/p>\n\n\n\n
Rapports:
\u25cf Assurer des rapports de qualit\u00e9 sur les r\u00e9alisations par le biais de brefs briefings quotidiens, d’une planification mensuelle et hebdomadaire pr\u00e9sent\u00e9e par rapport \u00e0 des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activit\u00e9s.
\u25cf Obtenir des rapports r\u00e9guliers par \u00e9quipe et compiler, examiner et analyser les rapports sur une base mensuelle qui seront refl\u00e9t\u00e9s dans l’outil d’\u00e9valuation de projet INTERSOS.
\u25cf Pr\u00e9parer des rapports d’avancement ad hoc \u00e0 l’intention des donateurs et des rapports provisoires et finaux de projet exig\u00e9s par les fonctionnaires ; Pr\u00e9parer des rapports narratifs provisoires et finaux \u00e0 l’intention du donateur en temps opportun et de mani\u00e8re qualitative, en examinant les r\u00e9alisations par rapport aux r\u00e9sultats et aux extrants, et en refl\u00e9tant clairement les le\u00e7ons apprises dans des recommandations pour les programmes futurs.
\u25cf Assume la responsabilit\u00e9 finale de tous les documents d’appui (moyens de v\u00e9rification) et des documents g\u00e9n\u00e9raux du projet.
\u25cf Fournit r\u00e9guli\u00e8rement des produits de communication (y compris des photos) sur le projet \u00e0 utiliser par le service de communication d’INTERSOS dans diff\u00e9rents points de vente.
Coordination et repr\u00e9sentation :
\u25cf Aider le coordonnateur de programme et les coordonnateurs techniques \u00e0 assister aux r\u00e9unions du groupe et veiller \u00e0 ce que les faits saillants et les informations pertinentes pour la zone d’intervention fassent l’objet d’un rapport en temps opportun.
\u25cf Participer \u00e0 des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res avec les repr\u00e9sentants des donateurs et faciliter les visites sur le terrain des missions des donateurs (lorsque les conditions de s\u00e9curit\u00e9 le permettent), en coordination avec le coordonnateur du programme.
\u25cf Assurer le partage syst\u00e9matique de l’information et de la mise \u00e0 jour avec la coordonnatrice du programme
\u25cf S’acquitter de toutes autres t\u00e2ches connexes qui pourraient lui \u00eatre confi\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Exigences du poste<\/p>\n\n\n\n
Education
Licence dans un domaine pertinent (sciences sociales, psychologie, travail social, droits de l\u2019homme, droit international humanitaire ou autres domaines li\u00e9s au d\u00e9veloppement social et au travail humanitaire) Master (MA ou LLM) souhait\u00e9 en droits de l\u2019homme, droit international humanitaire ou mati\u00e8res connexes La formation aux th\u00e8mes de la protection humanitaire telles que la protection communautaire, la gestion de cas centr\u00e9e sur la survie, la PSEA, la VBG et la protection de l\u2019enfance sera un atout.
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Exp\u00e9rience
Minimum 3 ans d\u2019exp\u00e9rience dans une association humanitaire, une ONG ou une ONGI, avec au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience de terrain dans les r\u00e9gions de l\u2019Extreme-Nord.
\u2022 Exp\u00e9rience dans des situations d’urgence complexes et des pays peu s\u00fbrs
\u2022 Comp\u00e9tences en administration, en finances et en gestion budg\u00e9taire
\u2022 Pens\u00e9e analytique, capacit\u00e9 d’analyse et comp\u00e9tences en \u00e9laboration de programmes strat\u00e9giques
\u2022 Exp\u00e9rience de l’\u00e9tablissement et du maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi qu’en mati\u00e8re de conformit\u00e9 et de production de rapports aupr\u00e8s des bailleurs de fonds.<\/p>\n\n\n\n
Langage
La ma\u00eetrise du Fran\u00e7ais et de l\u2019anglais \u00e9crit et oral
Connaissance des langues locales de l\u2019Extreme-Nord
Connaissances
Comp\u00e9tences \/ Attitudes
\u2022 Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
\u2022 Solides comp\u00e9tences en mati\u00e8re de repr\u00e9sentation et de n\u00e9gociation
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 assurer une livraison rapide et de qualit\u00e9 dans un environnement stressant
\u2022 Capacit\u00e9 \u00e0 respecter les \u00e9ch\u00e9anciers et la hi\u00e9rarchie
\u2022 Solides comp\u00e9tences interpersonnelles : communication, diplomatie et r\u00e9solution de probl\u00e8mes
\u2022 Leadership, gestion et d\u00e9veloppement des personnes
\u2022 Organisation et r\u00e9solution de probl\u00e8mes
\u2022 Engagement envers les principes d’INTERSOS<\/p>\n\n\n\n