{"id":5689,"date":"2020-08-07T04:01:31","date_gmt":"2020-08-07T02:01:31","guid":{"rendered":"https:\/\/louma-jobs.com\/cm\/?post_type=emplois&#038;p=5689"},"modified":"2020-08-07T04:01:31","modified_gmt":"2020-08-07T02:01:31","slug":"receptionniste-unesco","status":"publish","type":"emplois","link":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/recrutements-emplois-stages\/2020\/receptionniste-unesco\/","title":{"rendered":"RECEPTIONNISTE-UNESCO"},"content":{"rendered":"<div class=\"row job-title\">\n<h1>RECEPTIONNISTE<\/h1>\n<h2>\u00a0YAOUND\u00c9 (CAMEROON)<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"row details with-margin-bottom-md\">\n<div class=\"col-md-4 col-md-push-8\">\n<div class=\"logo\"><a href=\"https:\/\/www.impactpool.org\/organizations\/unesco\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.ctfassets.net\/na3uvakhy5ts\/2h3UV5I6TTV5FM3LDccCY7\/75eafe7f18b02bcefb8756fdaa5dd065\/unesco.png\" alt=\"Unesco\" \/><\/a><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"col-md-8 col-md-pull-4\">\n<ul>\n<li><b>Organization:<\/b>\u00a0UNESCO &#8211; United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization<\/li>\n<li><b>Location:<\/b>\u00a0Yaound\u00e9 (Cameroon)<\/li>\n<li><b>Grade:<\/b>\u00a0Level not specified<\/li>\n<li><b>Occupational Groups:<\/b><\/li>\n<li><b>Closing Date:<\/b>\u00a02020-08-18<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"col-md-12\">\n<div class=\"save-job-control\"><button class=\"action-button secondary save-job-btn\" disabled=\"disabled\" data-saved=\"false\">SAVE JOB<\/button><a id=\"help-text\" title=\"\" href=\"https:\/\/www.impactpool.org\/jobs\/622911#\" data-container=\"#vacancy\" data-html=\"true\" data-placement=\"right\" data-toggle=\"popover\" data-trigger=\"focus\" data-original-title=\"\"><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"row\">\n<div class=\"col-xs-12 job-description\"><b><\/b>Secteur de tutelle\u00a0:\u00a0Field Office<\/p>\n<p>Lieu d&rsquo;affectation:\u00a0Yaounde<\/p>\n<p>Cat\u00e9gorie d&#8217;emplois:\u00a0Administration<\/p>\n<p>Type de contrat\u00a0:\u00a0Personnel non permanent<\/p>\n<p>Grade\u00a0:<\/p>\n<p>Dur\u00e9e du contrat\u00a0:\u00a01 ann\u00e9e<\/p>\n<p>Recrutement ouvert \u00e0\u00a0:\u00a0Candidats externes<\/p>\n<p>Cl\u00f4ture des candidatures (minuit heure de Paris)\u00a0:\u00a018-AUG-2020<\/p>\n<p>Valeurs fondamentales de l\u2019UNESCO : Engagement envers l\u2019Organisation, int\u00e9grit\u00e9, respect de la diversit\u00e9, professionnalisme<\/p>\n<p><b>RESUME DES FONCTIONS DU POSTE<\/b>Dans le but d\u2019assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en \u0153uvre par l\u2019UNESCO au Cameroun, Le Bureau R\u00e9gional Multisectoriel de l\u2019UNESCO pour l\u2019Afrique Centrale bas\u00e9 \u00e0 Yaound\u00e9 recrute deux R\u00e9ceptionnistes\u00a0qui seront\u00a0charg\u00e9(e)s de fournir des services de communication t\u00e9l\u00e9phonique et d&rsquo;accueil g\u00e9n\u00e9ral et d&rsquo;information garantissant une qualit\u00e9 et une pr\u00e9cision du travail.<\/p>\n<p>Sous l\u2019autorit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale du Directeur du Bureau R\u00e9gional de l\u2019UNESCO pour l\u2019Afrique Centrale \u00e0 Yaound\u00e9, le (la) r\u00e9ceptionniste travaillera sous la supervision directe de l\u2019Administrateur en collaboration avec les autres Coll\u00e8gues pour \u00e9changer des informations coh\u00e9rentes et assurer une prestation de qualit\u00e9. A ce titre, le\/la titulaire du poste devra\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Assurer une gestion rigoureuse du standard t\u00e9l\u00e9phonique conform\u00e9ment au protocole appropri\u00e9 (r\u00e9ception des appels entrants, consignation des appels t\u00e9l\u00e9phoniques vers les mobiles et \u00e0 l\u2019international\u00a0; Contr\u00f4le et test hebdomadaire de toutes les lignes\u00a0;<\/li>\n<li>Maintenance de l&rsquo;enregistrement des informations dans le syst\u00e8me, et notification au IT une maintenance et des r\u00e9parations r\u00e9guli\u00e8res\u00a0;<\/li>\n<li>Assurer l\u2019ouverture et la fermeture de l\u2019entr\u00e9e principale du Bureau\u00a0;<\/li>\n<li>R\u00e9ceptionner les courriers entrants et les transmettre au service courrier du Bureau\u00a0;<\/li>\n<li>Accueillir, identifier, informer, et orienter les visiteurs du Bureau\u00a0: assistance aux visiteurs en fournissant des instructions et des informations pr\u00e9cises concernant l\u2019UNESCO, ONUSIDA, OCHA, UNOPS et toutes autres Agences repr\u00e9sent\u00e9es dans le b\u00e2timent\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Collecter et effectuer la mise \u00e0 jour mensuelle des informations du personnel des Nations Unies, garantissant que toutes les donn\u00e9es et informations sont correctes et exactes.<\/li>\n<li>Effectuer la mise \u00e0 jour de la liste t\u00e9l\u00e9phonique de la Maison des Nations Unies et de l&rsquo;annuaire des Nations Unies, des adresses du gouvernement, des organisations internationales, des ambassades et des ONG et d&rsquo;autres contacts importants\u00a0;<\/li>\n<li>Se renseigner sur toutes activit\u00e9s du Bureau pour une meilleure orientation des correspondants (appelants et visiteurs)\u00a0;<\/li>\n<li>Assurer le contr\u00f4le d\u2019\u00e9cran s\u00e9curit\u00e9 du bureau pour une meilleure visibilit\u00e9 des entr\u00e9es et sorties du b\u00e2timent\u00a0;<\/li>\n<li>Ex\u00e9cuter toute autre t\u00e2che relevant du domaine de sa comp\u00e9tence.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>COMPETENCES (Fondamentales \/ Manag\u00e9riales)<\/b>\u00a0Responsabilit\u00e9 (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volont\u00e9 constante d\u2019am\u00e9lioration (F) Planification et organisation (F) Culture du r\u00e9sultat (F) Travail en \u00e9quipe (F)\u00a0<b><\/b>Pour plus d\u2019informations, merci de consulter le\u00a0<a href=\"https:\/\/en.unesco.org\/sites\/default\/files\/competency_framework_e.pdf\" rel=\"nofollow\">R\u00e9f\u00e9rentiel des comp\u00e9tences de l\u2019UNESCO.<\/a>\u00a0<b>QUALIFICATIONS REQUISES<\/b>Education<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9ducation secondaire, technique ou professionnelle avec qualification en marketing, Secr\u00e9tariat ou administration ou tout autre domaine connexe<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exp\u00e9rience Professionnelle<\/p>\n<ul>\n<li>Un minimum de 3 ans d\u2019exp\u00e9rience, dans la r\u00e9ception domaines du marketing, secr\u00e9tariat, administration\u00a0ou domaine connexe;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Savoir-faire et comp\u00e9tences<\/p>\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 d&rsquo;ex\u00e9cuter une vari\u00e9t\u00e9 de t\u00e2ches et de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et routini\u00e8res\u00a0;<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 d&rsquo;examiner les donn\u00e9es, d&rsquo;identifier et d&rsquo;ajuster les \u00e9carts\u00a0;<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer un volume de travail important, \u00e9ventuellement sous des contraintes de temps\u00a0;<\/li>\n<li>Bonne connaissance des formules de politesse\u00a0;<\/li>\n<li>Connaissance d\u00e9taill\u00e9e et compr\u00e9hension des meilleures pratiques et proc\u00e9dures de bureau, administratives et de secr\u00e9tariat, connaissance approfondie des applications logicielles de bureau li\u00e9es \u00e0 la pr\u00e9sentation de la gestion des donn\u00e9es de traitement de texte\u00a0;<\/li>\n<li>Comp\u00e9tences en r\u00e9daction, communication, et sens de l&rsquo;organisation;<\/li>\n<li>Solide connaissance en orthographe et grammaire pour r\u00e9diger et relire les correspondances et les autres documents;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Langues<\/p>\n<ul>\n<li>Excellente connaissance du fran\u00e7ais et\/ou l\u2019anglais et avoir une tr\u00e8s bonne connaissance de l\u2019autre langue<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>QUALIFICATIONS SOUHAITEES<\/b>Education<\/p>\n<ul>\n<li>Une qualification technique ou professionnelle dans un des domaines aux services de r\u00e9ceptionniste\/standardiste est un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exp\u00e9rience Professionnelle<\/p>\n<ul>\n<li>Bonne connaissance des programmes et activit\u00e9s des Agences du Syst\u00e8me des Nations Unies en particulier l\u2019UNESCO, ONUSIDA, OCHA et UNOPS\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Savoir-faire et comp\u00e9tences<\/p>\n<ul>\n<li>Connaissance des diff\u00e9rents logiciels et outils utilis\u00e9s pour les correspondances, rapports, graphiques, pr\u00e9sentations, sites Web, etc. tels que Outlook, Word, Excel, Power Point, Typo3, etc.;<\/li>\n<li>Discr\u00e9tion et bonne capacit\u00e9 \u00e0 faire face efficacement et avec tact \u00e0 des personnes d\u2019horizons culturels diff\u00e9rents;<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 d&rsquo;organiser et d&rsquo;ex\u00e9cuter plusieurs t\u00e2ches en \u00e9tablissant des priorit\u00e9s\u00a0;<\/li>\n<li>Flexibilit\u00e9 d\u2019ajuster les horaires de travail et les priorit\u00e9s;<\/li>\n<li>Bonne capacit\u00e9 d\u2019adaptation, dynamisme, esprit d\u2019initiative, discr\u00e9tion et maturit\u00e9 du jugement. voir une bonne aptitude \u00e0 travailler en \u00e9quipe et sous pression.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Langue<\/p>\n<ul>\n<li>La connaissance de l\u2019espagnol serait un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>SALAIRES ET INDEMNITES \/ INFORMATIONS COMPL\u00c9MENTAIRES<\/b><strong><u>Salaires et indemnit\u00e9s<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Les salaires de l\u2019UNESCO consistent en un salaire de base pay\u00e9 en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de cong\u00e9 annuel, assurance m\u00e9dicale et r\u00e9gime de retraite.<\/p>\n<p><strong><u>Informations compl\u00e9mentaires<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Titre\u00a0: r\u00e9ceptionniste<\/p>\n<p>Grade\u00a0: SB2\/2<\/p>\n<p>Dur\u00e9e du contrat\u00a0: un an (possibilit\u00e9 d\u2019extension en fonction de la disponibilit\u00e9 des fonds et de l\u2019\u00e9valuation des performances)<\/p>\n<p>Date limite\u00a0: 18\u00a0ao\u00fbt 2020<\/p>\n<p><b>PROCESSUS DE S\u00c9LECTION ET DE RECRUTEMENT<\/b>Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations compl\u00e8tes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l&rsquo;UNESCO\u00a0<a href=\"https:\/\/careers.unesco.org\/careersection\/2\/joblist.ftl\" rel=\"nofollow\">carri\u00e8res<\/a>. Aucune modification ne peut \u00eatre apport\u00e9e \u00e0 la candidature soumise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L&rsquo;\u00e9valuation des candidats est bas\u00e9e sur les crit\u00e8res de l\u2019avis de vacance de poste et peut inclure des tests et\/ou des \u00e9valuations, ainsi qu&rsquo;un entretien bas\u00e9 sur les comp\u00e9tences.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>L&rsquo;UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vid\u00e9o ou la t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence, la correspondance par e-mail, etc. pour l&rsquo;\u00e9valuation des candidats.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Veuillez noter que seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s et que les candidats \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape de s\u00e9lection finale seront soumis \u00e0 une v\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences sur la base des informations fournies.<\/p>\n<p><b><\/b>L&rsquo;UNESCO applique une politique de tol\u00e9rance z\u00e9ro envers toute forme de harc\u00e8lement.<\/p>\n<p>L&rsquo;UNESCO s&rsquo;est engag\u00e9e \u00e0 atteindre et \u00e0 maintenir la parit\u00e9 des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les cat\u00e9gories et \u00e0 tous les niveaux. En outre, l\u2019UNESCO est r\u00e9solue \u00e0 cr\u00e9er une diversit\u00e9 de personnel sur le plan du genre, de la nationalit\u00e9 et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicap\u00e9es, ainsi que les ressortissants d&rsquo;\u00c9tats membres non repr\u00e9sent\u00e9s ou sous-repr\u00e9sent\u00e9s\u00a0<a href=\"https:\/\/en.unesco.org\/careers\/geographicaldistribution\" rel=\"nofollow\">(veuillez cliquer ici pour la derni\u00e8re mise \u00e0 jour)\u00a0<\/a>sont \u00e9galement encourag\u00e9es \u00e0 postuler. Toutes les candidatures seront trait\u00e9es avec la plus grande confidentialit\u00e9. Une mobilit\u00e9 internationale est requise pour les membres du personnel nomm\u00e9s sur des postes internationaux.<\/p>\n<p>L\u2019UNESCO ne prend de frais \u00e0 aucune \u00e9tape du recrutement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"row buttons\">\n<div class=\"col-xs-12\">\n<div class=\"alert\"><i>We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization&rsquo;s page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.<\/i><\/div>\n<div class=\"alert alert-info\">Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.<br \/>\n<strong>Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.<\/strong><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Valeurs fondamentales de l\u2019UNESCO : Engagement envers l\u2019Organisation, int\u00e9grit\u00e9, respect de la diversit\u00e9, professionnalisme<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[436],"tags":[721],"villes":[136],"contrats":[234],"diplomes":[163,162,212],"louma_meta":{"emploi_title":"RECEPTIONNISTE-UNESCO","emplois_employeur":5575,"emplois_date_publication":"2020-08-07","emplois_heure_publication":"","emplois_date_cloture":"2020-08-18","emplois_heure_cloture":"","emplois_experience_min":"2","emplois_experience_max":"3","emploi_email":"https:\/\/careers.unesco.org\/\/job\/Yaounde-RECEPTIONNISTE\/519649002\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/5689"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5689"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/5689\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5576"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5689"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5689"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5689"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=5689"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=5689"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=5689"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}