Date de d\u00e9but souhait\u00e9e : D i s p o n i b i l i t \u00e9 i m m \u00e9 d i a t e
\nResponsable Hi\u00e9rarchique: Coordinateur Terrain
\nResponsable Fonctionnel Responsable du D\u00e9partement RH
\nEncadrement Hi\u00e9rarchique: Technicien.ne Financi\u00e8r.e \/Caissi\u00e8re, Cuisinier.e\/Agent
\nd\u2019entretien<\/p>\n
KO-CHAR FIN\/RH-1025-001
\nAction Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.), Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos op\u00e9rations au Cameroun, nous recherchons en urgence :
\nUN.E CHARGE.E FINANCE-RH
\nI. FINALITES DU POSTE
\nAssurer la gestion financi\u00e8re et ressources humaines dans sa zone d\u2019intervention en assurant le respect des proc\u00e9dures Action Contre la Faim et des dispositions l\u00e9gales.<\/p>\n
II. MISSIONS DU POSTE
\nMission 1 : Participer \u00e0 la mise en oeuvre, et au suivi des politiques RH nationales
\n– Assurer la mise en oeuvre et l\u2019impl\u00e9mentation des proc\u00e9dures, de la strat\u00e9gie et des outils RH ;
\n– Assurer la veille l\u00e9gislative relative \u00e0 tout nouveau d\u00e9cret ou texte de loi pouvant impacter la gestion RH de la base ;
\n– Contribuer \u00e0 la collecte des informations n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9vision des politiques, proc\u00e9dures et outils RH ;
\n– Fournir un appui technique \u00e0 la gestion des ressources humaines aux managers ;
\n– V\u00e9rifier les suivis d\u2019activit\u00e9s de la base.
\nMission 2 : Participer \u00e0 la gestion administrative du personnel national et contribuer \u00e0 garantir la coh\u00e9rence dans l\u2019organisation du travail
\n– G\u00e9rer mensuellement la paie, les cotisations et les d\u00e9clarations l\u00e9gales (en collaboration avec la coordination RH et Finance) ;
\n– V\u00e9rifier le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salari\u00e9s de la base
\n– Pr\u00e9parer l\u2019organigramme et r\u00e9diger le rapport d\u2019activit\u00e9 RH mensuel pour la base
\n– V\u00e9rifier et \u00e9laborer les donn\u00e9es statistiques de pilotage RH pour la Base
\n– Participer \u00e0 la pr\u00e9paration des dossiers RH n\u00e9cessaires en cas d\u2019audits et les rapports RH pour les autorit\u00e9s locales.
\nMission 3 : Contribuer au recrutement, \u00e0 la formation de tous les salari\u00e9s et favoriser la gestion des carri\u00e8res
\n– Organiser les recrutements de tous les salari\u00e9s (Ouverture des postes, pr\u00e9-s\u00e9lection, organisation des tests avec les Managers) ;
\n– Participer \u00e0 la conduite des entretiens de recrutement ;
\n– Pr\u00e9parer les contrats de travail et faire le suivi aupr\u00e8s de la DDEFOP ;
\n– Assurer le suivi des proc\u00e9dures, la mise en application et le respect du planning annuel des \u00e9valuations sur la base ;
\n– Contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration du plan de formation annuel consolid\u00e9 pour la mission, \u00e0 sa mise en oeuvre et \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de son bilan ;
\n– Organiser, participer et\/ou animer des sessions de formation RH pour les \u00e9quipes.
\nMission 4 : Assurer la gestion de la tr\u00e9sorerie sur la base
\n– Superviser la caisse secondaire (Contr\u00f4le des journaux et pi\u00e8ces comptables, r\u00e9approvisionnements, cl\u00f4ture hebdo) ;
\n– Contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation des pr\u00e9visionnels de tr\u00e9sorerie mensuel (Recueillir les informations financi\u00e8res aupr\u00e8s des responsables de projets ; Pr\u00e9parer le pr\u00e9visionnel de tr\u00e9sorerie mensuel et l\u2019envoyer \u00e0 la coordination) ;
\n– Pr\u00e9parer les cl\u00f4tures mensuelles dans SAGA de l\u2019ensemble des caisses selon les proc\u00e9dures Action Contre la Faim ;
\n– V\u00e9rifier la justification des avances effectu\u00e9es la veille et r\u00e9clamer les factures manquantes aux demandeurs d\u2019avances ;
\n– V\u00e9rifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;
\n– Codifier les factures et les enregistrer dans les livres et dans le logiciel comptable SAGA ;
\n– Classer les factures originales et les envoyer en coordination;
\n– V\u00e9rifier la coh\u00e9rence entre les soldes de caisse num\u00e9rique et physique.
\nMission 5 : Participer \u00e0 la gestion budg\u00e9taire de la base
\n– Planifier et organiser les suivis budg\u00e9taires ;
\n– Proc\u00e9der \u00e0 la validation financi\u00e8re de toutes les DA de la base dans le respect des plans de financement communiqu\u00e9s par la coordination ;
\n– S\u2019assurer du respect des proc\u00e9dures d\u2019achat logistiques au moment de la remise des avances ;
\n– Informer le d\u00e9partement logistique des proc\u00e9dures d\u2019achat et des donn\u00e9es devant figurer sur les factures.
\nMission 6 : Participer \u00e0 l\u2019\u00e9change d\u2019information et \u00e0 la gestion des relations professionnelles avec les partenaires internes et externes
\n– Organiser, participer et\/ou animer les r\u00e9unions d\u2019informations avec les employ\u00e9s ;
\n– Elaborer et diffuser les notes de service RH pour la base ;
\n– Recevoir les possibles demandes et plaintes des employ\u00e9s, en informer le Coordinateur Terrain ;
\n– Participer aux r\u00e9unions avec les autorit\u00e9s locales et organismes nationaux comp\u00e9tents en mati\u00e8re de RH (Inspection du Travail, D\u00e9l\u00e9gation de l\u2019Emploi, assurances) ;
\n– Faire le suivi des relations avec la CNPS, la DGI.
\nMission 7 : Encadrer et accompagner les employ\u00e9s de maison
\n– Identifier les besoins et recruter les membres de l\u2019\u00e9quipe ;
\n– Planifier leurs activit\u00e9s et contr\u00f4ler leur bonne ex\u00e9cution ;
\n– Identifier les besoins et organiser la formation des \u00e9quipes ;
\n– Evaluer leurs comp\u00e9tences. <\/p>\n
III. DIPLOME\/NIVEAU D\u2019ETUDES ET EXPERIENCE
\n\uf0d8 BAC + 3 ann\u00e9es en Comptabilit\u00e9\/Finance\/Gestion Administrative\/HR ;
\n\uf0d8 Exp\u00e9rience professionnelle de 2 ann\u00e9es Comptabilit\u00e9\/Finance et 1 ann\u00e9e d\u2019exp\u00e9rience professionnelle en gestion des Ressources Humaines ;
\n\uf0d8 Avoir une exp\u00e9rience professionnelle d\u2019au moins 01 an dans une ONG serait un atout. IV. COMPETENCES REQUISES
\n\uf0d8 Savoir
\nFINANCE : Gestion financi\u00e8re et comptable, Loi des finances;<\/p>\n
RH : Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH – Ma\u00eetrise du code du travail local, repr\u00e9sentation du personnel, gestion de conflit, paie et administration du personnel, recrutement, formation, gestion des emplois et des comp\u00e9tences.
\n– Exp\u00e9rience professionnelle dans la gestion des \u00e9quipes
\n– Maitrise des outils de gestion (SAGA, Hom\u00e8re\u2026)
\n– Ma\u00eetrise des outils informatiques (Excel, Word et Power Point)
\n– Excellente capacit\u00e9 de communication en fran\u00e7ais, \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral ;<\/p>\n
\uf0d8 Savoir faire
\n– Bonne capacit\u00e9 d\u2019analyse, d\u2019anticipation et\/ou de r\u00e9solutions de conflit ;
\n– Capacit\u00e9 d’organisation et gestion des priorit\u00e9s ;
\n– Capacit\u00e9 de coaching des \u00e9quipes ACF ;
\n– Forte comp\u00e9tence en suivi budg\u00e9taire et planification et anticipation ;
\n– Maitrise de langue Anglaise est un atout ;
\n– Bonne capacit\u00e9 r\u00e9dactionnelle ;
\n– Prises d\u2019initiatives et Cr\u00e9ativit\u00e9s ;
\n– Rigueur dans le travail ;
\n– Force de proposition ;
\n– Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe ;
\n– Capacit\u00e9 d\u2019\u00e9coute.<\/p>\n
\uf0d8 Savoir \u00eatre
\n– Sens de la confidentialit\u00e9 et de la discr\u00e9tion ;
\n– Disponibilit\u00e9 et flexibilit\u00e9 ;
\n– Sens de l’observation ;
\n– Patience ;
\n– Dynamisme et autonomie ;
\n– Honn\u00eatet\u00e9 et int\u00e9grit\u00e9 ;
\n– Bonnes qualit\u00e9s relationnelles et diplomatie ;
\n– Respect des engagements
\nNB :
\n– Les Comp\u00e9tences en gestion logistique et proc\u00e9dures d\u2019achat est un atout ;
\n– la connaissance de la langue locale est un atout ( Arabe Choa, Kotoko, Fulfuld\u00e9).
\nPROCEDURE DE RECRUTEMENT
\nLa proc\u00e9dure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 \u00e9tapes cl\u00e9s :
\n1. Une pr\u00e9-s\u00e9lection sur la base du dossier d\u00e9pos\u00e9 (seuls les candidats dont les comp\u00e9tences et exp\u00e9riences correspondent au profil d\u00e9crit dans l\u2019offre sont retenus pour le test \u00e9crit)
\n2. Un test technique \u00e9crit
\n3. Un entretien oral
\nPour chaque \u00e9tape, seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s sont contact\u00e9s.
\nLes candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des r\u00e9f\u00e9rences) doivent \u00eatre soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https:\/\/forms.gle\/9K5UucNafG3xuWEV7 <\/p>\n
En indiquant l\u2019intitul\u00e9 du poste et la r\u00e9f\u00e9rence : KO- TPS -1025-005
\nVous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der au lien par t\u00e9l\u00e9phone en filmant le code QR :
\nNB : Vu l\u2019urgence du recrutement, bien vouloir noter qu\u2019il n\u2019y a pas de d\u00e9lai de candidature pr\u00e9d\u00e9fini. Les candidatures se traiterons au fur et \u00e0 mesure qu\u2019elles seront re\u00e7ues. De ce fait, ACF se r\u00e9serve le droit de d\u00e9sactiver le lien de candidature \u00e0 tout moment, si jamais elle estime avoir re\u00e7u assez de profil de candidatures pertinents.
\nLes candidatures sont formul\u00e9es \u00e0 l\u2019attention du: Responsable de D\u00e9partement RH, Action Contre la Faim Cameroun
\nSeuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s par Action Contre la Faim afin d\u2019effectuer des tests et des entretiens.
\nLe\/La candidat.e doit :
\n– S\u2019engager \u00e0 respecter et \u00e0 appliquer la politique genre de ACF
\n– Int\u00e9grer l\u2019approche genre dans les activit\u00e9s
\nContribuer \u00e0 un environnement de travail prenant en compte les sp\u00e9cificit\u00e9s des uns et autres et \u00e9viter toute discrimination. ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact ind\u00e9pendamment de son \u00e2ge, de son identit\u00e9 de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d\u2019\u00eatre prot\u00e9g\u00e9 contre toute forme de pr\u00e9judice, d\u2019abus, de n\u00e9gligence et d\u2019exploitation. ACF ne tol\u00e9rera pas les abus et l\u2019exploitation par le personnel, le Personnel Apparent\u00e9, les Partenaires ou les Fournisseurs. Le\/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d\u2019ACF, la faire respecter et l\u2019appliquer sur la dur\u00e9e du contrat.<\/p>\n
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
\n\u00ab LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS \u00bb
\nACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L\u2019ARGENT DANS LE CADRE D\u2019UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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