Responsable Hi\u00e9rarchique : Charg\u00e9.e des Ressources Humaines<\/p>\n
YA-RH-0925-001
\nAction Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
\napolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
\nPour nos op\u00e9rations au Cameroun, nous recherchons :
\nUN\/UNE STAGIAIRE ARCHIVISTE RH
\nI. CONTEXTE
\nAction contre la Faim (ACF) est engag\u00e9e dans une qu\u00eate perp\u00e9tuelle d\u2019am\u00e9lioration de la transparence \u00e0
\ntravers la qualit\u00e9 du classement des documents relatifs au personnel.<\/p>\n
Le d\u00e9partement des Ressources Humaines est en charge d\u2019assurer la conservation des documents et de
\ngarantir l\u2019accessibilit\u00e9 des informations et des documents relatifs aux ressources humaines sur le long terme,
\nceci dans le respect des obligations l\u00e9gales. Il a pour responsabilit\u00e9 \u00e9galement de s\u00e9curiser les preuves en cas
\nde litiges, d\u2019optimiser le processus et de d\u00e9velopper les comp\u00e9tences. En bref, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des
\ndocuments RH pr\u00e9sente de nombreux avantages tels que la r\u00e9duction des risques de perte, la facilitation de
\nl\u2019acc\u00e8s et du partage, la protection de l\u2019environnement et la conformit\u00e9 aux normes.
\nAffect\u00e9.e au d\u00e9partement RH du bureau, le\/la stagiaire aura l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019\u00e9voluer dans une organisation
\ninternationale et apprendre de diverses proc\u00e9dures utiles \u00e0 une insertion professionnelle dans le milieu de
\nl\u2019aide humanitaire et du d\u00e9veloppement. Ce sera \u00e9galement un moyen de renforcer les ressources humaines
\ndisponibles en terme d\u2019archivage et de r\u00e9aliser des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques et ponctuelles. Le\/la stagiaire travaillera
\nen \u00e9troite collaboration avec la charg\u00e9e RH du bureau de Yaound\u00e9 d\u2019Action Contre la Faim au Cameroun.
\nII. ATTRIBUTIONS DU\/DE LA STAGIAIRE
\n1. Archivage physique
\n– V\u00e9rifier la compl\u00e9tude des dossiers individuels du personnel.
\n– Classer, trier et organiser les documents RH selon un plan de classement valid\u00e9.<\/p>\n
– Mettre \u00e0 jour l\u2019inventaire des archives physiques.
\n2. Archivage num\u00e9rique
\n– Scanner et indexer les documents du personnel.
\n– Assurer le classement \u00e9lectronique selon une nomenclature d\u00e9finie.
\n– Participer \u00e0 la mise en place d\u2019un syst\u00e8me de suivi et de consultation num\u00e9rique.
\n3. Appui administratif
\n– Soutenir l\u2019\u00e9quipe RH dans le contr\u00f4le qualit\u00e9 des dossiers du personnel.
\n– Participer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration d\u2019outils de suivi documentaire (tableaux de bord, bases de donn\u00e9es).
\n– Proposer des am\u00e9liorations pour optimiser le syst\u00e8me d\u2019archivage existant.<\/p>\n
III. ZONES D\u2019INTERVENTION DU\/DE LA STAGIARE
\nLe lieu d\u2019affectation du\/de la stagiaire est Yaound\u00e9.
\nIV. PROFIL
\nDipl\u00f4me \/ Formation requis(e)
\n\uf076 Dipl\u00f4me universitaire en archivistique ou en sciences de l\u2019information documentaire ou en secr\u00e9tariat
\nde direction ;
\n\uf076 Formation ou certification professionnelle en archivistique ;
\n\uf076 Une exp\u00e9rience dans la gestion des archives est un atout.
\nComp\u00e9tences requises :
\n\uf076 Connaissances informatiques
\n\uf076 Maitrise du Fran\u00e7ais \u00e9crit et parl\u00e9.
\n\uf076 Assiduit\u00e9
\n\uf076 Rigueur
\n\uf076 Autonomie
\n\uf076 Organisation et Flexibilit\u00e9
\n\uf076 Capacit\u00e9s d\u2019analyse et de synth\u00e8ses
\n\uf076 Bonnes relations interpersonnelles
\n\uf076 Sens de la confidentialit\u00e9
\nConnaissances techniques: bonne connaissance de la suite MS Office (Word ; Excel ; Power point)
\nPROCEDURE DE RECRUTEMENT
\nLa proc\u00e9dure de recrutement Action Contre la Faim pour stagiaire comprend 2 \u00e9tapes cl\u00e9s :
\n1. Une pr\u00e9-s\u00e9lection sur la base du dossier d\u00e9pos\u00e9 (seuls les candidats dont les comp\u00e9tences
\net exp\u00e9riences correspondent au profil d\u00e9crit dans l\u2019offre sont retenus pour l\u2019entretien
\nd\u2019embauche)
\n2. Un entretien oral
\nPour chaque \u00e9tape, seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s sont contact\u00e9s.
\nLes candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que 3 r\u00e9f\u00e9rences) doivent \u00eatre
\nsoumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Candidature pour le stage d’archiviste RH
\nEn indiquant l\u2019intitul\u00e9 du poste et la r\u00e9f\u00e9rence : YA-RH-0925-001 en objet.
\nVous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der au lien par t\u00e9l\u00e9phone en filmant le code QR :
\nLes candidatures doivent \u00eatre adress\u00e9es au plus tard le Dimanche 28 Septembre 2025 \u00e0 17H30.
\nLes candidatures sont formul\u00e9es \u00e0 l\u2019attention de: Responsable du d\u00e9partement Ressources
\nHumaines, Action Contre la Faim Cameroun .<\/p>\n
Seuls les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s par Action Contre la Faim afin d\u2019effectuer des tests et
\ndes entretiens.
\nLe\/La candidat.e doit :
\n– S\u2019engager \u00e0 respecter et \u00e0 appliquer la politique genre de ACF
\n– Int\u00e9grer l\u2019approche genre dans les activit\u00e9s
\nContribuer \u00e0 un environnement de travail prenant en compte les sp\u00e9cificit\u00e9s des uns et autres et \u00e9viter
\ntoute discrimination.
\nACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact ind\u00e9pendamment de son \u00e2ge, de
\nson identit\u00e9 de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
\ndiscrimination a le droit d\u2019\u00eatre prot\u00e9g\u00e9 contre toute forme de pr\u00e9judice, d\u2019abus, de n\u00e9gligence et
\nd\u2019exploitation. ACF ne tol\u00e9rera pas les abus et l\u2019exploitation par le personnel, le Personnel
\nApparent\u00e9, les Partenaires ou les Fournisseurs.
\nLe\/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d\u2019ACF, la faire respecter et
\nl\u2019appliquer sur la dur\u00e9e du contrat.<\/p>\n
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
\n\u00ab LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS \u00bb
\nACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L\u2019ARGENT DANS LE CADRE D\u2019UN PROCESSUS DE
\nRECRUTEMENT<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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