Lieu de travail : Rue 16, Maille 18 Cit\u00e9 SAD Banga Japoma.
\nLieu de soumission : https:\/\/mk-bid.com\/fr\/opportunities\/3622-detail-recrutement-dune-assistante-de-direction-communication <\/p>\n
Contexte<\/p>\n
MK Groupe recherche une assistante de direction pour g\u00e9rer le secr\u00e9tariat des entit\u00e9s de la corporation MK Groupe, apporter un appui \u00e0 la Gestion administrative de l\u2019ensemble des entit\u00e9s membres de la Corporation. Elle est charg\u00e9e d\u2019apporter son soutien en mati\u00e8re de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers, et est en contact r\u00e9gulier avec les points focaux de chaque entit\u00e9 de la corporation.<\/p>\n
Cible<\/p>\n
Niveau minimal de dipl\u00f4me requis : BAC+2\/3 et plus
\nHabilitation(s) requise(s) :
\n > Exp\u00e9rience souhait\u00e9e dans la fonction de secr\u00e9tariat de direction et\/ou Communication <\/p>\n
Comp\u00e9tences requises :<\/p>\n
Savoir :
\n> Ma\u00eetrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, r\u00e9seaux sociaux
\n> Ma\u00eetrise des techniques et des outils de secr\u00e9tariat de direction
\n> Connaissance de l\u2019environnement de travail des soci\u00e9t\u00e9s de conseil
\n> Connaissances en comptabilit\u00e9
\n> Connaissances en ressources humaines<\/p>\n
Savoir-faire :
\n> Maitrise orale et \u00e9crite de la langue fran\u00e7aise
\n> Maitrise orale et \u00e9crite de la langue anglaise
\n> Capacit\u00e9 \u00e0 \u00e9valuer l\u2019urgence d\u2019une demande
\n> Gestion des situations d\u00e9licates
\n> Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer la pression<\/p>\n
Savoir-\u00eatre
\n> Rigueur, autonomie
\n> Sens de l\u2019organisation
\n> Diplomatie
\n> Sens du relationnel et du travail en \u00e9quipe
\n> Force de proposition
\n> Disponibilit\u00e9
\n> Qualit\u00e9 de r\u00e9serve<\/p>\n
Vos missions<\/p>\n
Assister la direction dans ses fonctions quotidiennes :
\n> Organiser le service accueil ; tenir le standard t\u00e9l\u00e9phonique
\n> G\u00e9rer les courriers en relations avec chaque entit\u00e9 de la Corporation
\n> Assurer la fonction d\u2019interface entre les entit\u00e9s de la corporation et l\u2019ext\u00e9rieur
\n> Accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique en sachant hi\u00e9rarchiser (degr\u00e9 d\u2019importance, d\u2019urgence), filtrer, rediriger, transmettre
\n> Recherche d\u2019information via la lecture de documents et\/ou de bases de donn\u00e9es, restitution
\n> R\u00e9daction de notes et de courriers \u00e0 partir de consignes orales et\/ou de dossiers,
\n> Mise \u00e0 jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concern\u00e9es \u00e0 propos de dossiers ou actions
\n> Superviser le travail du personnel d\u2019appui (agent d\u2019entretien, service de pre-collecte des ordures)
\n> Organiser le traitement et la diffusion des informations en fonction des destinataires (tout le groupe, staffs d\u2019une entit\u00e9 particuli\u00e8re, etc\u2026)
\n> Organisation et mise \u00e0 jour des dossiers, du classement de mani\u00e8re ad\u00e9quate (\u00e9lectroniquement ou papier) et de l\u2019archivage
\n> Prise de notes, r\u00e9daction et suivi de compte-rendu pour les reunions suivant les destinataires ((tout le groupe, staffs d\u2019une entit\u00e9 particuli\u00e8re, etc\u2026)
\n> Assurer les t\u00e2ches de secr\u00e9tariat
\n> Gestion de l\u2019agenda et des priorit\u00e9s
\n> Gestion des flux de documents entrant et sortant (r\u00e9ception, analyse, orientation, suivi, archivage)
\n> Organisation des d\u00e9placements, des r\u00e9unions et des rendez-vous
\n> Contribuer \u00e0 l\u2019organisation et la participation de MK \u00e0 divers \u00e9v\u00e8nements, y compris les salons ;
\n> Remise en forme de documents administratifs sous une forme appropri\u00e9e (tableau, graphique, pr\u00e9sentation PowerPoint, \u2026)
\nSuivi des documents comptables et ressources humaines en lien avec les entit\u00e9s concern\u00e9es
\n> Contribuer \u00e0 la promotion des marques des entit\u00e9s de la corporation suivant le plan de communication, plan marketing de chaque entit\u00e9 du groupe ;
\n> Organiser la relation presse en collaboration avec les experts du domaine (trouver les m\u00e9dias et communiqu\u00e9 de presse) <\/p>\n
Assurer la communication de MK Groupe \u00e0 travers ses entit\u00e9s et produits <\/p>\n
\uf034 Concevoir et mettre r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 jour les bases de donn\u00e9es prospects, m\u00e9dia
\n\uf034 R\u00e9diger et diffuser les Newsletters mensuelle
\n\uf034 Concevoir les documents de pr\u00e9sentation de l\u2019entreprise (fiches produits, visuels, plaquettes, flyers\u2026)
\n\uf034 Mettre \u00e0 jour et assurer l\u2019\u00e9volution des sites internet
\n\uf034 Animer et d\u00e9velopper les comptes sur les r\u00e9seaux sociaux (\u00eatre pr\u00e9alablement utilisateur des r\u00e9seaux sociaux)
\n\uf034 Assurer la communication interne : notes de service, organisation \u00e9v\u00e8nements, pr\u00e9sentation bilans semestriels
\n\uf034 Veiller au respect de l\u2019image et la bonne tenue du Groupe<\/p>\n
Dossier de candidature<\/p>\n
> CV \u00e0 jour en fran\u00e7ais ou anglais avec photo
\n> Lettre de motivation
\n> Copie CNI \/ photo recto verso<\/p>\n
Caract\u00e9ristiques de l\u2019offre <\/p>\n
Type de contrat : Stage Pr\u00e9 emploi
\nNature de l\u2019offre : Appel \u00e0 candidature national ouvert
\nCrit\u00e8re d\u2019\u00e9valuation du rendement : Sur la base des r\u00e9sultats attendus
\nExp\u00e9rience : Exp\u00e9rience ant\u00e9rieure exig\u00e9e en assistant de direction
\nLangue : Fran\u00e7ais et Anglais obligatoire
\nHoraires de Travail : 7h30\/12h-14h\/18h
\nDur\u00e9e de la p\u00e9riode d\u2019\u00e9valuation : 3 Mois X2
\nDur\u00e9e Contrat si confirmation : Contrat de travail \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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