1. Contexte<\/p>\n
Fond\u00e9e en 1933 \u00e0 la demande d\u2019Albert Einstein, l\u2019International Rescue Committee (IRC) est l\u2019un des plus importants organismes humanitaires au monde. L\u2019IRC vient en aide, pr\u00e9voit des mesures de r\u00e9adaptation et apporte un appui en mati\u00e8re de reconstruction au lendemain d\u2019un conflit aux victimes d\u2019oppressions et de conflits violents. Pr\u00e9sente dans plus de 40 pays, la mission d\u2019IRC est d\u2019aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont \u00e9branl\u00e9es par les conflits et les catastrophes \u00e0 survivre, se relever et prendre en main leur avenir.<\/p>\n
Face \u00e0 une crise humanitaire croissante, l’IRC lance des programmes d\u2019urgences dans la r\u00e9gion de l’Extr\u00eame-Nord du Cameroun. Les programmes pr\u00e9vus comprennent la sant\u00e9 environnementale et la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire.<\/p>\n
2. Sommaire<\/p>\n
L\u2019assistant financier travaillera en collaboration avec toute l\u2018\u00e9quipe Finance et sous la supervision du Finance Officers, Il est la premi\u00e8re interface du d\u00e9partement finance avec les tiers dans les activit\u00e9s quotidiennes de r\u00e8glement de facturation, de saisie des \u00e9critures, de liquidation d\u2019avance ou de remboursements.<\/p>\n
3. Zone d\u2019intervention<\/p>\n
L\u2019assistant financier sera bas\u00e9 \u00e0 Maroua. Mais pourrait \u00e9ventuellement soutenir les bases en cas de besoin (Maroua, Yaound\u00e9, Buea).<\/p>\n
4. Taches Sp\u00e9cifiques<\/p>\n
R\u00e9ceptionner et v\u00e9rifier la coh\u00e9rence et la conformit\u00e9 des demandes de paiement pr\u00e9sent\u00e9es \u00e0 la caisse avec les documents d\u2019engagement des d\u00e9penses (purchase order, contrat\u2026) : \u00e9ligibilit\u00e9 des factures, mentions obligatoires, etc.) ;<\/p>\n
Pr\u00e9parer chaque d\u00e9boursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode paiement approuv\u00e9 (esp\u00e8ce, ch\u00e8que, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;<\/p>\n
Payer, selon le mode de paiement approuv\u00e9, les personnes qui viennent r\u00e9cup\u00e9rer les montants \u00e0 la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilit\u00e9es \u00e0 le faire selon les proc\u00e9dures IRC en vigueur sur la mission ;<\/p>\n
Archiver les documents comptables tel que la proc\u00e9dure de IRC.<\/p>\n
Accorder et comptabiliser les avances selon la proc\u00e9dure IRC en vigueur dans le pays ;<\/p>\n
Faire de mani\u00e8re hebdomadaire l\u2019\u00e9tat des avances non encore justifi\u00e9es, des paiements en plusieurs versements toujours en cours, et faire un suivi aupr\u00e8s des staff concernes ;<\/p>\n
Proc\u00e9der \u00e0 la codification et \u00e0 la saisie, des op\u00e9rations comptables dans le journal approprie (paiement de factures, avance sur paiement, remboursement, etc.) ;<\/p>\n
Assurer la traduction des pi\u00e8ces comptables si n\u00e9cessaires ;<\/p>\n
Faire les arr\u00eat\u00e9s de caisse de mani\u00e8re hebdomadaire ;<\/p>\n
Proc\u00e9der \u00e0 la cl\u00f4ture mensuelle de la caisse (comptage physique, \u00e9dition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et faire un premier classement des dossiers ;<\/p>\n
R\u00e9aliser le suivi de la tr\u00e9sorerie et alerter le Gestionnaire des Finances sur les \u00e9tats de besoins et les capacit\u00e9s de paiement quotidiens et hebdomadaires ;<\/p>\n
Conserver en s\u00e9curit\u00e9 durant la journ\u00e9e les moyens de paiement de l\u2019organisation (livre de ch\u00e8que, petite caisse)<\/p>\n
\u00catre force \u00e9ventuelle de proposition dans l\u2019am\u00e9lioration des proc\u00e9dures comptables et financi\u00e8res en vigueur sur la mission.<\/p>\n
\u2022 5. T\u00e2ches administrative<\/p>\n
S\u2019occuper de la gestion administrative de la caisse au quotidien en fonction des pr\u00e9rogatives du d\u00e9partement des finances.<\/p>\n
6. Lien avec le d\u00e9partement logistique<\/p>\n
Avoir un regard sur l\u2019agencement des documents \u00e9dit\u00e9s et pr\u00e9sent\u00e9 pour paiement par la logistique (\u00ab Purchase Order, Delivery note, Contract etc.)<\/p>\n
Informer le d\u00e9partement logistique des donn\u00e9es devant figurer sur les documents de demande de paiement.<\/p>\n
7. Gestion budg\u00e9taire et financi\u00e8re<\/p>\n
Informer, si besoin, sur le manque de conformit\u00e9 constat\u00e9 dans les pratiques de paiement d\u2019IRC avec les lois et r\u00e8glements en vigueur dans le pays.<\/p>\n
Appliquer les r\u00e8gles de gestion budg\u00e9taires en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilis\u00e9e, etc.) et assimiler rapidement les \u00e9volutions r\u00e9guli\u00e8res en la mati\u00e8re.<\/p>\n
\u00catre en mesure de faire, si besoin, une br\u00e8ve description, aux membres du personnel se pr\u00e9sentant pour paiement, des proc\u00e9dures IRC \u00e0 respecter en la mati\u00e8re.<\/p>\n
\u00catre r\u00e9ceptif \u00e0 la formation sur le tas qui lui est \u00ab transmise \u00bb dans le cadre de l\u2019am\u00e9lioration de ses comp\u00e9tences.<\/p>\n
Participer aux \u00e9ventuels travaux de gestion budg\u00e9taire si sa participation est sollicit\u00e9e.<\/p>\n
8. Securit\u00e9\/Communication<\/p>\n
Communiquer quotidiennement sur l\u2019\u00e9tat de la tr\u00e9sorerie en fonction des niveaux de liquidit\u00e9s pr\u00e9sents ou \u00e0 venir et des prochains paiements \u00e0 effectuer.<\/p>\n
Rapporter toutes irr\u00e9gularit\u00e9s constat\u00e9es ; au niveau des paiements, dans l\u2019application des proc\u00e9dures IRC.<\/p>\n
9. Taches Communes<\/p>\n
\u00catre pr\u00e9sent et participer aux r\u00e9unions\/formations organis\u00e9es par le d\u00e9partement des finances ou \u00e0 toute autre r\u00e9union\/formation \u00e0 laquelle le senior Finance Officers\/ Fin Officers estime que sa pr\u00e9sence est n\u00e9cessaire ;<\/p>\n
Appliquer toute nouvelle proc\u00e9dure ou ligne de conduite mise en place par le SMT.<\/p>\n
Rapporter tout manque ou violation constat\u00e9e au code de conduite \u00e0 suivre par le personnel d\u2019IRC en mati\u00e8re d\u2019abus et d\u2019exploitation sexuel.<\/p>\n
A. General<\/p>\n
S\u2019engage \u00e0 respecter l\u2019IRC Way (D\u00e9ontologie IRC).<\/p>\n
S\u2019engage \u00e0 s\u2019assurer de la mise en oeuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.<\/p>\n
Est disponible pour effectuer toute autre t\u00e2che ponctuelle jug\u00e9e utile par son sup\u00e9rieur direct ou par l\u2019IRC. <\/p>\n
Minimum Qualifications:
\nB. Profil recherch\u00e9:<\/p>\n
Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables<\/p>\n
Avoir au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9riences dans le domaine<\/p>\n
Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (Microsoft Dynamique un atout)<\/p>\n
Avoir la capacit\u00e9 de r\u00e9diger des rapports synth\u00e9tiques<\/p>\n
Avoir la capacit\u00e9 de travailler en \u00e9quipe<\/p>\n
Exp\u00e9riences ant\u00e9rieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout)<\/p>\n
Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les \u00e9ch\u00e9ances<\/p>\n
Parler et \u00e9crire le fran\u00e7ais, avoir un bon niveau en anglais<\/p>\n
\u00catre int\u00e8gre, soign\u00e9 et honn\u00eate. Avoir le Sens de responsabilit\u00e9s, go\u00fbt pour la communication, ordre, m\u00e9thode et organisation.<\/p>\n
Outre les qualit\u00e9s de rigueur, de pr\u00e9cision, de fiabilit\u00e9 et de m\u00e9thode, le comptable doit \u00eatre ouvert aux contraintes ext\u00e9rieures. Il doit savoir se d\u00e9gager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualit\u00e9s relationnelles.<\/p>\n
Les candidatures f\u00e9minines sont encourag\u00e9es.<\/p>\n
Date limite: 17 ao\u00fbt 2025<\/p>\n
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\nLes candidatures devront \u00eatre envoy\u00e9es UNIQUEMENT SUR LE SITE WEB : https:\/\/careers.rescue.org\/fr\/fr\/job\/req59205\/Finance-Assistant-Maternity-Cover <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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