Contexte de l’organisation<\/p>\n
\u00c9tablie en 1895, la Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation non gouvernementale internationale qui prot\u00e8ge la faune et les milieux naturels \u00e0 travers le monde gr\u00e2ce \u00e0 la science, \u00e0 l’action de conservation, \u00e0 l’\u00e9ducation et \u00e0 l’inspiration des gens \u00e0 valoriser la nature. Pr\u00e9sente au Cameroun depuis 1988, la WCS a travaill\u00e9 en \u00e9troite collaboration avec le gouvernement camerounais pour cr\u00e9er de nombreuses zones prot\u00e9g\u00e9es, former des sp\u00e9cialistes de la conservation et promouvoir la gestion durable des ressources naturelles. Aujourd’hui, le programme WCS Cameroun concentre ses efforts de conservation sur trois grandes zones : le paysage Takamanda-Mone, le paysage Mbam & Djerem, et le paysage WCS Bouba Ndjidda – B\u00e9nou\u00e9 (BNB) au Nord Cameroun.<\/p>\n
R\u00e9sum\u00e9 du poste<\/p>\n
La WCS recherche un(e) Responsable des approvisionnement dynamique, orient\u00e9 vers les r\u00e9sultats et exp\u00e9riment\u00e9, pour diriger et g\u00e9rer les aspects li\u00e9s aux achats du paysage WCS Bouba Ndjidda – B\u00e9nou\u00e9 (BNB). Les op\u00e9rations logistiques sont la colonne vert\u00e9brale de la mise en \u0153uvre r\u00e9ussie des programmes de la WCS dans le Nord du Cameroun. Ainsi, le\/la responsable des approvisionnements sera charg\u00e9 de superviser, coordonner et diriger la planification efficace, la mise en \u0153uvre et le suivi de tous les besoins et de la chaine d’approvisionnement logistique. Il\/elle travaillera en \u00e9troite collaboration avec tous les autres d\u00e9partements techniques ainsi que les d\u00e9partements de programme et de finance, tout en garantissant le respect total des politiques et proc\u00e9dures de la WCS, des donateurs et des lois camerounaises. Le responsable des approvisionnements travaillera sous la supervision directe du Responsable du d\u00e9partement logistique et infrastructures du paysage WCS BNB, et sera soutenu techniquement par le directeur national de la logistique et le manager r\u00e9gional des op\u00e9rations logistiques.<\/p>\n
Position hi\u00e9rarchique :<\/p>\n
Le\/La Responsable des approvisionnements aura pour sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique le Head of Logistics and Infrastructures Manager.<\/p>\n
Principales activit\u00e9s<\/p>\n
La liste est non exhaustive et \u00e9voluera en fonction des priorit\u00e9s de WCS :<\/p>\n
Objectif 1 : Relations fournisseurs et analyse de march\u00e9 :<\/p>\n
\u2022Se familiarise avec le contexte commercial et fiscal local<\/p>\n
\u2022Analyse le march\u00e9 local et \u00e9ventuellement r\u00e9gional<\/p>\n
\u2022Identifie les fournisseurs potentiels<\/p>\n
\u2022Assure le suivi des relations avec les fournisseurs<\/p>\n
\u2022N\u00e9gocie les prix au cas par cas si n\u00e9cessaire<\/p>\n
\u2022Assure la mise \u00e0 jour de la liste des prix en fonction de l\u2019\u00e9volution du march\u00e9<\/p>\n
\u2022En collaboration avec le Head of Logistics and Infrastructures met en place un fichier fournisseurs et assure sa mise \u00e0 jour.<\/p>\n
Objectif 2 : Effectuer les achats en conformit\u00e9 avec les proc\u00e9dures d\u2019achat de WCS et des bailleurs <\/p>\n
\u2022Sous la supervision et l\u2019appui du Head Of Logistiques and Infrastructures, et en coordination avec les d\u00e9partements techniques et financiers, coordonne la mise en place et la mise \u00e0 jour des plans d\u2019achat et\/ou les PPM<\/p>\n
\u2022R\u00e9ceptionner et analyser les demandes d’achat et les int\u00e9grer dans le suivi des achats<\/p>\n
\u2022G\u00e9rer la recherche des offres et leur \u00e9valuation en fonction des exigences du seuil d\u2019achat et des proc\u00e9dures d\u2019achat de WCS. Cela peut consister \u00e0 pr\u00e9parer des \u00e9valuations basiques, mais aussi de coordonner les travaux de comites de s\u00e9lection ou d\u2019appel d\u2019offre<\/p>\n
\u2022G\u00e9rer les n\u00e9gociations et les contractualisation et sign\u00e9s en stricte conformit\u00e9 avec les mod\u00e8les et clauses juridiques de l’organisation.<\/p>\n
\u2022Assurer le suivi des commandes et gestion des litiges. Cela inclut le suivi rigoureux des commandes jusqu’\u00e0 la livraison, en v\u00e9rifiant le respect des engagements fournisseurs et en g\u00e9rant proactivement tout litige (retards, non-conformit\u00e9s) et informer les demandeurs<\/p>\n
\u2022Assurer la documentation et archivage des dossiers d’achat. Il\/Elle est responsable de la constitution et de l’archivage (physique et num\u00e9rique) complet et organis\u00e9 de tous les documents relatifs \u00e0 chaque achat pour garantir la tra\u00e7abilit\u00e9 et faciliter les audits.<\/p>\n
\u2022Transmet le dossier d\u2019achat au comptable, pour paiement et s\u2019assure du suivi<\/p>\n
\u2022Assurer le reportant et la gestion de performance des achats en mettant \u00e0 jour le suivi des achats et autres formats mis \u00e0 disposition et informer les demandeurs<\/p>\n
Objectif 3 : Assurer la mise en \u0153uvre des proc\u00e9dures d\u2019achats de WCS et des bailleurs<\/p>\n
\u2022Se familiarise avec les proc\u00e9dures d\u2019achat de WCS et des bailleurs concern\u00e9s<\/p>\n
\u2022Appliquer rigoureusement les proc\u00e9dures d\u2019achat de WCS et des bailleurs concern\u00e9s<\/p>\n
\u2022Participe \u00e0 la formation des responsables programme aux proc\u00e9dures d\u2019achat lors de leur arriv\u00e9e sur la mission, sera emmen\u00e9 \u00e0 apporter un appui technique aux \u00e9quipes terrains.<\/p>\n
\u2022Alerter le Head Of Logistiques and Infrastructures et les personnes concern\u00e9es des difficult\u00e9s ou manquements concernant la mise en \u0153uvre des proc\u00e9dures d\u2019achats de WCS et des bailleurs<\/p>\n
\u2022S\u2019informe aupr\u00e8s des diff\u00e9rents responsables programme des caract\u00e8res sp\u00e9cifiques de certains achats (achats de rations, de semence, \u00e9quipements) etc.<\/p>\n
Objectif 4 : Relations avec les programmes et bases :<\/p>\n
\u2022S\u2019assure de la r\u00e9alisation des achats dans les d\u00e9lais fix\u00e9s avec les demandeurs.<\/p>\n
\u2022Transmet tous les quinze jours aux programmes la liste des prix mise \u00e0 jour.<\/p>\n
\u2022Envoi le suivi des achats (PFU) aux programmes, chaque fin de semaine.<\/p>\n
\u2022Met \u00e0 jour le plan d\u2019achat et\/ou le PPM tous les mois avec les diff\u00e9rents responsables programmes en collaboration avec les logisticiens bases.<\/p>\n
\u2022S\u2019informe aupr\u00e8s des diff\u00e9rents responsables programme des caract\u00e8res sp\u00e9cifiques de certains achats (achats de rations, de semence, \u00e9quipements) etc.<\/p>\n
\u2022Participe \u00e0 la formation des responsables programme aux proc\u00e9dures d\u2019achat lors de leur arriv\u00e9e sur la mission, sera emmen\u00e9 \u00e0 apporter un appui technique aux \u00e9quipes terrains.<\/p>\n
Objectif 5 : Gestion des r\u00e9ceptions et dispatching en collaboration avec la capitale (Yaound\u00e9) et les sites<\/p>\n
\u2022Il organise la r\u00e9ception et l\u2019envois du mat\u00e9riel pour les diff\u00e9rentes bases de la mission quand il est n\u00e9cessaire.<\/p>\n
\u2022En collaboration avec le Head of Logistics and Infrastructures Manager et le transitaire, se charge du d\u00e9douanement des frets internationaux.<\/p>\n
\u2022Organise le contr\u00f4le qualit\u00e9 et les r\u00e9ceptionne les achats avec les demandeurs et le Magasinier,<\/p>\n
\u2022En collaboration avec les demandeurs, le Magasinier et l\u2019equipe en charge du transport, se charge de l\u2019envoi des \u00e9quipements et mat\u00e9riels vert les diff\u00e9rentes bases et ou Site.<\/p>\n
\u2022Lors d\u2019un envoi vers le terrain, s\u2019assurer de la conformit\u00e9 des documents<\/p>\n
\u2022S\u2019assure du suivi du transport du d\u00e9part \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e.<\/p>\n
\u2022R\u00e9ception les diff\u00e9rents mat\u00e9riels achet\u00e9s, (Sauf \u00e9quipements) s\u2019assure de leur entr\u00e9e en stock.<\/p>\n
Objectif 6 : Gestion d\u2019\u00e9quipe<\/p>\n
\u2022Elabore les objectifs et plan d\u2019action de son \u00e9quipe en collaboration avec celle-ci<\/p>\n
\u2022S\u2019assure des performances de son \u00e9quipe<\/p>\n
\u2022Encadre et forme son \u00e9quipe<\/p>\n
\u2022Participe aux recrutements au besoin<\/p>\n
\u2022Remonte \u00e0 la hi\u00e9rarchie les besoins de ressources additionnelles y compris temporaires<\/p>\n
Objectif 7 : Reporting \/ Planning<\/p>\n
\u2022Planning mensuel des achats,<\/p>\n
\u2022Planning des approvisionnements sur une fr\u00e9quence mensuel,<\/p>\n
\u2022Rapport mensuel, centralise les suivis des achats, et suivi des contrats, les v\u00e9rifies, corrige si n\u00e9cessaire, et les transmet au coordinateur logistique et s\u00e9curit\u00e9,<\/p>\n
\u2022Rapports ponctuels bailleurs : Rapport Finaux et Pr\u00e9 Finaux bailleurs concernant les proc\u00e9dures achat appliqu\u00e9es pendant le ou les projets, (en relation avec le Head of Logistics and Infrastructures Manager,<\/p>\n
\u2022Participe \u00e0 l\u2019ensemble des r\u00e9unions planifi\u00e9es la logistique, et le d\u00e9partement support.<\/p>\n
\u2022Participe \u00e0 la r\u00e9alisation des budgets logistiques pour tous les nouveaux projets,<\/p>\n
\u2022Participe \u00e0 la mise \u00e0 jour du pr\u00e9visionnel de tr\u00e9sorerie.<\/p>\n
PROFIL DU CANDIDAT<\/p>\n
Niveau d\u2019\u00e9tudes\/dipl\u00f4me sp\u00e9cifique\/ Bac + 3 (Obligatoire) Bac + 5 (Voulu) ou exp\u00e9rience \u00e9quivalente, formation, exp\u00e9rience ou des connaissances av\u00e9r\u00e9es en logistique<\/p>\n
Connaissances sp\u00e9cifiques \/techniques souhait\u00e9es : <\/p>\n
\u2022Rigueur, sens de l\u2019organisation, honn\u00eatet\u00e9,<\/p>\n
\u2022Ma\u00eetrise des outils bureautiques et informatiques Word, Excel, Outlook<\/p>\n
\u2022Qualit\u00e9s organisationnelles<\/p>\n
\u2022Suivi budg\u00e9taire ;<\/p>\n
Exp\u00e9rience pr\u00e9alable n\u00e9cessaire : <\/p>\n
\u2022Exp\u00e9rience professionnelle de 5 ans minimum dans le secteur de la logistique Achat\/transport.<\/p>\n
\u2022Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des proc\u00e9dures des bailleurs de Fonds KFW, Union Europ\u00e9enne etc.. ;<\/p>\n
\u2022Connaissances appliqu\u00e9es des m\u00e9thodologies et outils de suivi et budg\u00e9taire, et des approvisionnements\/gestion de stock ;<\/p>\n
\u2022Exp\u00e9rience en management d\u2019\u00e9quipe<\/p>\n
\u2022Connaissance des outils MS Office<\/p>\n
Habilit\u00e9es demand\u00e9es <\/p>\n
\u2022Sens de la confidentialit\u00e9<\/p>\n
\u2022Bonne capacit\u00e9 r\u00e9dactionnel et orale<\/p>\n
\u2022Bonne capacit\u00e9 de communication et d\u2019adaptation<\/p>\n
\u2022Esprit d\u2019innovation et Capacit\u00e9s d\u2019analyse<\/p>\n
\u2022Capacit\u00e9 \u00e0 animer des formations et r\u00e9unions<\/p>\n
\u2022Avoir un maximum d\u2019autonomie et principalement orient\u00e9 vers les objectifs<\/p>\n
Langues <\/p>\n
\u2022Fran\u00e7ais courant. \/Anglais \/Langue Local. (Facultatif)<\/p>\n
Conditions de travail<\/p>\n
\u2022Poste bas\u00e9 \u00e0 Garoua avec des d\u00e9placements \u00e0 pr\u00e9voir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Head of Logistics Manager et autres sites du parc.<\/p>\n
\u2022Cong\u00e9 annuel pay\u00e9<\/p>\n
\u2022Contrat d\u2019un an avec possibilit\u00e9 de renouvellement sur la base de l\u2019\u00e9valuation des performances de l\u2019employ\u00e9 et de la disponibilit\u00e9 financi\u00e8re. Une p\u00e9riode d\u2019essai sera requise.<\/p>\n
Recevabilit\u00e9 des candidatures <\/p>\n
Toute personne int\u00e9ress\u00e9e est invit\u00e9e \u00e0 faire parvenir sa demande \u00e0 WCS Cameroun de pr\u00e9f\u00e9rence par voie \u00e9lectronique \u00e0 l\u2019adresse : rhrecruitment@wcs.org au plus tard le 30 juin 2025 comprenant :<\/p>\n
\u2022 Une demande motiv\u00e9e adress\u00e9e au Directeur National de WCS (LM_Nom du candidat),<\/p>\n
\u2022 Un CV (CV_Nom du candidat), <\/p>\n
\u2022 Objet : Le\/la Responsable des approvisionnements paysage WCS Bouba Ndjidda – B\u00e9nou\u00e9 (BNB).<\/p>\n
LE RECRUTEMENT A WCS EST COMPLETEMENT GRATUIT<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Postulez via rhrecruitment@wcs.org<\/p>\n","protected":false},"author":8,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[113],"tags":[],"villes":[140],"contrats":[236],"diplomes":[212,159],"louma_meta":{"emploi_title":"Le\/La Responsable des Approvisionnements Paysages\u00a0","emplois_employeur":12859,"emplois_date_publication":"2025-06-28","emplois_heure_publication":"10:06","emplois_date_cloture":"2025-06-30","emplois_heure_cloture":"17:00","emplois_experience_min":"5","emplois_experience_max":"","emploi_email":"rhrecruitment@wcs.org"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/53669"}],"collection":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois"}],"about":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/types\/emplois"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53669"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/53669\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53670,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/emplois\/53669\/revisions\/53670"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53669"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53669"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=53669"},{"taxonomy":"villes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/villes?post=53669"},{"taxonomy":"contrats","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/contrats?post=53669"},{"taxonomy":"diplomes","embeddable":true,"href":"https:\/\/louma-jobs.com\/cameroun\/wp-json\/wp\/v2\/diplomes?post=53669"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}